Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Wyjątki wysyłania podpisów

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Instrukcja obsługi
  3. Podpisy
  4. Zarządzaj zasadami podpisu
Payal Arya
  • Zaktualizowano

Opis

Funkcjonalność nadawcy sygnatury „Wyjątki” pozwala zdefiniować, którzy użytkownicy w Twojej organizacji nie będą korzystać z konkretnej sygnatury w swoich firmowych e-mailach. Na przykład członkowie grupy „Zespół Sprzedaży” w Twojej organizacji używają konkretnej sygnatury w swoich e-mailach; ale chcesz, aby członkowie grupy „Anulowanie i Przebooking” (którzy są również członkami grupy „Zespół Sprzedaży”) nie korzystali z tej samej sygnatury co Zespół Sprzedaży w swoich e-mailach. Chcesz, aby zespół „Anulowanie i Przebooking” używał ogólnej sygnatury firmy w swoich e-mailach.

Niemniej jednak, choć powyższy scenariusz może być mylący, karta Wyjątki pozwala wykluczyć poszczególnych użytkowników lub grupy z korzystania z konkretnej sygnatury w swoich e-mailach.

Ten temat opisuje kroki do zdefiniowania wyjątków nadawcy dla „wybranej sygnatury”.

Jeśli zdefiniujesz użytkowników (nadawców) z wewnątrz folderu, możesz dodać lub edytować osoby indywidualne lub grupy, aby wykluczyć je z zastosowania sygnatur (w obrębie „wybranego folderu”).

UWAGA: Wszelkie zmiany dokonane w kartach na ekranie Zarządzaj zostaną zastosowane dopiero po wybraniu opcji Zapisz. Możesz przełączać się między kartami, nie tracąc postępu.

Jak uzyskać do niego dostęp

Aby uzyskać dostęp do karty Wyjątki:

  1. Z karty Wszystkie Sygnatury wybierz sygnaturę, dla której chcesz zdefiniować użytkowników, a następnie wybierz Zarządzaj.

    Wyświetlone zostanie okno wybranej sygnatury. 

  2. Wybierz kartę Wyjątki, aby wykluczyć użytkowników lub grupy z korzystania z wybranej sygnatury.


    Wyjątki Nadawcy 

Zdefiniowanie, do którego nadawcy nie będzie stosowana ta sygnatura

Aby zdefiniować wyjątki nadawcy dla wybranej sygnatury - proszę kliknąć na wymienione poniżej opcje, aby przejść przez szczegółowy opis:  

Członkowie tej grupy

Aby wybrać konkretne Członków tej grupy, do których wybrana sygnatura nie będzie stosowana:

  1. Wybierz Dodaj Grupę, aby (włączyć rozwijane menu i) dodać konkretne Członków tej grupy, do których wybrana sygnatura nie będzie stosowana.
    (Grupa oznacza członków z katalogu Microsoft 365/Azure AD lub G Suite/Google).

  2. Wprowadź konkretną nazwę nadawcy lub adres e-mail członków grupy; jest to pole tekstowe z funkcją autouzupełniania, więc po wpisaniu zaczynającej się litery będą pokazywane pasujące grupy. Na przykład, wpisanie litery 't' wyświetli grupy zawierające tę literę.

  3. Wybierz Dodaj Grupę, aby dodać innego członka grupy.

  4. Wybierz ikonę kosza  przeciwko grupie, którą chcesz usunąć.

  5. W banerze niezapisanych zmian wybierz Zapisz, aby zastosować swoje zasady, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
  6.  
Konkretny nadawca, adres e-mail lub @domena dla wszystkich użytkowników w domenie

Aby wybrać konkretnego nadawcę, adres e-mail lub domenę @ dla wszystkich użytkowników w domenie, dla których wybrana sygnatura nie będzie stosowana: 

  1. Wybierz Dodaj nadawcę (aby włączyć rozwijaną listę i) dodać określonych użytkowników (nadawców), dla których wybrana sygnatura nie będzie stosowana. 

  2. Wprowadź nazwę konkretnego nadawcy, adres e-mail lub nazwę domeny; jest to pole tekstowe z funkcją predykcyjną, więc dopasowane nazwy będą wyświetlane podczas pisania. Na przykład, wpisanie litery 'a' wyświetla wszystkich nadawców zawierających tę literę. 


    Wprowadź nazwę nadawcy. Podczas pisania będą wyświetlane dopasowane nazwy. 
  3. Wybierz Dodaj nadawcę , aby dodać innego członka grupy.

  4. Wybierz ikonę kosza  przeciwko nadawcy, którego chcesz usunąć.

  5. W pasku z niezapisanymi zmianami, wybierz Zapisz , aby zastosować swoje zasady, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
  6.  
Zaawansowane zapytanie

Aby wykluczyć wybraną sygnaturę zastosowaną zgodnie z zapytaniami opartymi na atrybutach użytkownika:

  1. Wybierz Dodaj zaawansowane zapytanie, aby wykluczyć wybraną sygnaturę zgodnie z zapytaniami opartymi na atrybutach użytkownika.

    Okno Zaawansowane zapytanie zostanie wyświetlone.


    Okno Zaawansowane zapytanie.

  2. W Opis zapytania wprowadź opis zapytania. Po zakończeniu zapytania, ten opis zostanie wyświetlony w tytule sygnatury.

    Dla wybranej sygnatury możesz wybrać tylko jedną opcję z sekcji Zacznij od.

  3. Wybierz Nikt, aby rozpocząć zapytanie od niczego i dodać dopasowanych użytkowników, lub wybierz Wszyscy, aby rozpocząć zapytanie od wszystkich i usunąć dopasowanych użytkowników.

    Aby zdefiniować zapytanie,

  4. Z rozwijanej listy Następnie wybierz wymaganą opcję (Dodaj lub Usuń), aby dostosować scenariusz. Wybrana opcja określi, co stanie się z użytkownikami spełniającymi warunki zapytania.

  5. Z rozwijanej listy Użytkownik Gdzie wybierz pole atrybutu użytkownika, które ma być dopasowane.

  6. Z rozwijanej listy Jest wybierz wartość, aby określić, jak wartość atrybutu użytkownika ma być sprawdzana.    

  7. W pustym polu wprowadź wartość, która ma być dopasowana.
    UWAGA: Pola wartości nie są wrażliwe na wielkość liter; jeśli wpiszesz London, LONDON lub london - uzyskasz te same wyniki.
  8. Wybierz Dodaj warunek, aby dodać kolejny wiersz zapytania.

  9. Wybierz ikonę kosza , aby usunąć wybrany wiersz zapytania.   

  10. Wybierz OK, aby zapisać wprowadzone zmiany w zaawansowanym zapytaniu i zamknąć okno. Zostaniesz przekierowany do karty Wyjątki, a zmiany zostaną odzwierciedlone.

  11. Wybierz ikonę ołówka, aby edytować zaawansowane zapytanie.

  12. Wybierz ikonę kosza , aby usunąć zaawansowane zapytanie.

  13. W pasku z niezapisanymi zmianami wybierz Zapisz, aby zastosować reguły, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
  14.  
UWAGA: Jeśli reguła wyjątku nadawcy sygnatury jest zastosowana z poziomu folderu, to najpierw oceniany jest folder. Jeśli reguły folderu nie pasują, to reguły sygnatury nie są oceniane.