Opis
Funkcjonalność nadawcy sygnatury „Wyjątki” pozwala zdefiniować, którzy użytkownicy w Twojej organizacji nie będą korzystać z konkretnej sygnatury w swoich firmowych e-mailach. Na przykład członkowie grupy „Zespół Sprzedaży” w Twojej organizacji używają konkretnej sygnatury w swoich e-mailach; ale chcesz, aby członkowie grupy „Anulowanie i Przebooking” (którzy są również członkami grupy „Zespół Sprzedaży”) nie korzystali z tej samej sygnatury co Zespół Sprzedaży w swoich e-mailach. Chcesz, aby zespół „Anulowanie i Przebooking” używał ogólnej sygnatury firmy w swoich e-mailach.
Niemniej jednak, choć powyższy scenariusz może być mylący, karta Wyjątki pozwala wykluczyć poszczególnych użytkowników lub grupy z korzystania z konkretnej sygnatury w swoich e-mailach.
Ten temat opisuje kroki do zdefiniowania wyjątków nadawcy dla „wybranej sygnatury”.
Jeśli zdefiniujesz użytkowników (nadawców) z wewnątrz folderu, możesz dodać lub edytować osoby indywidualne lub grupy, aby wykluczyć je z zastosowania sygnatur (w obrębie „wybranego folderu”).
Jak uzyskać do niego dostęp
Aby uzyskać dostęp do karty Wyjątki:
- Z karty Wszystkie Sygnatury wybierz sygnaturę, dla której chcesz zdefiniować użytkowników, a następnie wybierz Zarządzaj.
Wyświetlone zostanie okno wybranej sygnatury.
- Wybierz kartę Wyjątki, aby wykluczyć użytkowników lub grupy z korzystania z wybranej sygnatury.
Wyjątki Nadawcy
Zdefiniowanie, do którego nadawcy nie będzie stosowana ta sygnatura
Aby zdefiniować wyjątki nadawcy dla wybranej sygnatury - proszę kliknąć na wymienione poniżej opcje, aby przejść przez szczegółowy opis:
Aby wybrać konkretne Członków tej grupy, do których wybrana sygnatura nie będzie stosowana:
- Wybierz Dodaj Grupę, aby (włączyć rozwijane menu i) dodać konkretne Członków tej grupy, do których wybrana sygnatura nie będzie stosowana.
(Grupa oznacza członków z katalogu Microsoft 365/Azure AD lub G Suite/Google).
- Wprowadź konkretną nazwę nadawcy lub adres e-mail członków grupy; jest to pole tekstowe z funkcją autouzupełniania, więc po wpisaniu zaczynającej się litery będą pokazywane pasujące grupy. Na przykład, wpisanie litery 't' wyświetli grupy zawierające tę literę.
- Wybierz Dodaj Grupę, aby dodać innego członka grupy.
- Wybierz ikonę kosza
przeciwko grupie, którą chcesz usunąć.
- W banerze niezapisanych zmian wybierz Zapisz, aby zastosować swoje zasady, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
Aby wybrać konkretnego nadawcę, adres e-mail lub domenę @ dla wszystkich użytkowników w domenie, dla których wybrana sygnatura nie będzie stosowana:
- Wybierz Dodaj nadawcę (aby włączyć rozwijaną listę i) dodać określonych użytkowników (nadawców), dla których wybrana sygnatura nie będzie stosowana.
- Wprowadź nazwę konkretnego nadawcy, adres e-mail lub nazwę domeny; jest to pole tekstowe z funkcją predykcyjną, więc dopasowane nazwy będą wyświetlane podczas pisania. Na przykład, wpisanie litery 'a' wyświetla wszystkich nadawców zawierających tę literę.
Wprowadź nazwę nadawcy. Podczas pisania będą wyświetlane dopasowane nazwy. - Wybierz Dodaj nadawcę , aby dodać innego członka grupy.
- Wybierz ikonę kosza
przeciwko nadawcy, którego chcesz usunąć.
- W pasku z niezapisanymi zmianami, wybierz Zapisz , aby zastosować swoje zasady, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.
Aby wykluczyć wybraną sygnaturę zastosowaną zgodnie z zapytaniami opartymi na atrybutach użytkownika:
- Wybierz Dodaj zaawansowane zapytanie, aby wykluczyć wybraną sygnaturę zgodnie z zapytaniami opartymi na atrybutach użytkownika.
Okno Zaawansowane zapytanie zostanie wyświetlone.
Okno Zaawansowane zapytanie.
- W Opis zapytania wprowadź opis zapytania. Po zakończeniu zapytania, ten opis zostanie wyświetlony w tytule sygnatury.
Dla wybranej sygnatury możesz wybrać tylko jedną opcję z sekcji Zacznij od.
- Wybierz Nikt, aby rozpocząć zapytanie od niczego i dodać dopasowanych użytkowników, lub wybierz Wszyscy, aby rozpocząć zapytanie od wszystkich i usunąć dopasowanych użytkowników.
Aby zdefiniować zapytanie,
- Z rozwijanej listy Następnie wybierz wymaganą opcję (Dodaj lub Usuń), aby dostosować scenariusz. Wybrana opcja określi, co stanie się z użytkownikami spełniającymi warunki zapytania.
- Z rozwijanej listy Użytkownik Gdzie wybierz pole atrybutu użytkownika, które ma być dopasowane.
- Z rozwijanej listy Jest wybierz wartość, aby określić, jak wartość atrybutu użytkownika ma być sprawdzana.
- W pustym polu wprowadź wartość, która ma być dopasowana.
UWAGA: Pola wartości nie są wrażliwe na wielkość liter; jeśli wpiszesz London, LONDON lub london - uzyskasz te same wyniki. - Wybierz Dodaj warunek, aby dodać kolejny wiersz zapytania.
- Wybierz ikonę kosza
, aby usunąć wybrany wiersz zapytania.
- Wybierz OK, aby zapisać wprowadzone zmiany w zaawansowanym zapytaniu i zamknąć okno. Zostaniesz przekierowany do karty Wyjątki, a zmiany zostaną odzwierciedlone.
- Wybierz ikonę ołówka, aby edytować zaawansowane zapytanie.
- Wybierz ikonę kosza
, aby usunąć zaawansowane zapytanie.
- W pasku z niezapisanymi zmianami wybierz Zapisz, aby zastosować reguły, lub wybierz Anuluj, aby cofnąć wszystkie zmiany.