Opis
Funkcjonalność 'Wyjątki' dla nadawcy podpisu umożliwia zdefiniowanie użytkowników w Twojej organizacji, którzy nie będą używać określonego podpisu w swoich firmowych wiadomościach e-mail. Na przykład członkowie grupy 'Zespół sprzedaży' w Twojej organizacji używają określonego podpisu w swoich wiadomościach e-mail, ale chcesz, aby członkowie grupy 'Anulowanie i rezerwacja ponowna' (którzy są również członkami grupy 'Zespół sprzedaży') nie używali tego samego podpisu co zespół sprzedaży w swoich wiadomościach e-mail. Chcesz, aby zespół 'Anulowanie i rezerwacja ponowna' używał ogólnego podpisu firmowego w swoich wiadomościach e-mail.
Niezależnie od tego, jak skomplikowany może brzmieć powyższy scenariusz, zakładka Wyjątki umożliwia wykluczenie poszczególnych użytkowników lub grup z korzystania z określonego podpisu w ich wiadomościach e-mail.
Ten temat opisuje kroki do zdefiniowania wyjątków dla nadawcy dla 'wybranego podpisu'.
Jeśli zdefiniujesz użytkowników (nadawców) z poziomu folderu, możesz dodać lub edytować poszczególne osoby lub grupy, aby wykluczyć ich z zastosowania podpisów (w obrębie 'wybranego folderu').
Jak uzyskać do niego dostęp?
Aby uzyskać dostęp do zakładki Wyjątki:
- Na zakładce Wszystkie podpisy wybierz podpis, dla którego chcesz zdefiniować użytkowników, a następnie kliknij przycisk ZARZĄDZAJ.
Wyświetlone zostanie okno wybranego podpisu.
- Wybierz zakładkę Wyjątki, aby wykluczyć użytkowników lub grupy z korzystania z wybranego podpisu.
Definiowanie nadawcy, do którego ten podpis nie będzie stosowany
Aby zdefiniować wyjątki dla nadawcy dla wybranego podpisu - proszę kliknąć na wymienione poniżej opcje, aby przejść do szczegółowego opisu:
Aby wybrać określonych Członków tej grupy, do których nie będzie stosowany wybrany podpis:
- Kliknij Dodaj grupę (aby włączyć rozwijane menu i) dodać określonych Członków tej grupy, do których nie będzie stosowany wybrany podpis.
(Grupa oznacza członków z katalogu Microsoft 365/Azure AD lub G Suite/Google).
- Wprowadź nazwę lub adres e-mail określonych członków grupy; jest to pole tekstowe z funkcją autouzupełniania, więc dopasowane grupy będą wyświetlane podczas wpisywania. Na przykład wpisanie litery 't' wyświetla wszystkie grupy zawierające tę literę.
- Kliknij Dodaj grupę , aby dodać kolejnego członka grupy.
- Kliknij obok grupy, którą chcesz usunąć.
- Kliknij ZAPISZ ZMIANY , aby zapisać wprowadzone zmiany; w przeciwnym razie kliknij ANULUJ ZMIANY.
Aby wybrać konkretnego nadawcę, adres e-mail lub domenę @ dla wszystkich użytkowników w domenie, do których nie zostanie zastosowana wybrana sygnatura:
- Kliknij Dodaj nadawcę (aby włączyć rozwijane menu i) dodać konkretne użytkowniki (nadawców), do których nie zostanie zastosowana wybrana sygnatura.
- Wprowadź konkretną nazwę nadawcy, adres e-mail lub nazwę domeny; jest to pole tekstowe z funkcją autouzupełniania, więc po wpisaniu zaczynają się wyświetlać dopasowane nazwy. Na przykład, wpisanie litery 'a' wyświetla wszystkich nadawców zawierających tę literę.
Przykład:
- Kliknij Dodaj nadawcę aby dodać kolejnego członka grupy.
- Kliknij obok nadawcy, którego chcesz usunąć.
- Kliknij ZAPISZ ZMIANY aby zapisać dokonane zmiany; w przeciwnym razie kliknij ANULUJ ZMIANY.
Aby wykluczyć zastosowanie wybranej sygnatury zgodnie z zapytaniami opartymi na atrybutach użytkownika:
- Kliknij Dodaj zaawansowane zapytanie, aby wykluczyć wybraną sygnaturę zgodnie z zapytaniami opartymi na atrybutach użytkownika.
Wyświetlone zostanie okno Zaawansowane zapytanie:
- W polu Opis zapytania wprowadź opis zapytania. Po zakończeniu zapytania ten opis zostanie wyświetlony w tytule sygnatury.
- Dla wybranej sygnatury możesz wybrać tylko jedną opcję z sekcji Rozpocznij od.
- Wybierz Nikt, aby rozpocząć zapytanie od pustego stanu i dodać dopasowanych użytkowników, lub
- Wybierz Wszyscy, aby rozpocząć zapytanie od wszystkich i usunąć dopasowanych użytkowników.
Teraz musisz zdefiniować swoje zapytanie:
- Z rozwijanej listy Następnie wybierz wymaganą opcję (Dodaj lub Usuń), aby dostosować scenariusz. Wybrana opcja określi, co stanie się z użytkownikami, którzy spełniają warunki zapytania.
- Z rozwijanej listy Użytkownik Gdzie wybierz pole atrybutu użytkownika, które musi być dopasowane.
- Z rozwijanej listy Jest wybierz wartość, aby określić, jak wartość atrybutu użytkownika ma być zapytana.
- W pustym polu wprowadź wartość, która ma być dopasowana.
UWAGA: Pola wartości nie są rozróżniane pod względem wielkości liter; jeśli wprowadzisz London, LONDON lub london - uzyskasz te same wyniki. - Kliknij Dodaj warunek, aby dodać kolejny wiersz zapytania.
- Kliknij , aby usunąć wybrany wiersz zapytania.
- Kliknij OK, aby zapisać wprowadzone zmiany w zaawansowanym zapytaniu i zamknąć okno. Zostaniesz przekierowany do zakładki Wyjątki, a zmiany zostaną odzwierciedlone.
- Kliknij , aby edytować zaawansowane zapytanie.
- Kliknij , aby usunąć zaawansowane zapytanie.
- Kliknij ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać wprowadzone zmiany; w przeciwnym razie kliknij ANULUJ ZMIANY.