Przejdź do głównej zawartości

Cześć, jak możemy ci dzisiaj pomóc?

Lub wybierz kategorię poniżej
Rozpoczęcie
Filmy wideo

Włącz podpisy dla subskrypcji Microsoft 365

  1. Baza wiedzy Exclaimer
  2. Instrukcja obsługi
  3. Podpisy
  4. Zarządzaj zasadami podpisu
Payal Arya
  • Zaktualizowano

Opis

Ta funkcja pozwala włączyć podpis e-mail, który mógł wcześniej zostać wyłączony.

Domyślnie, gdy tworzysz nowy podpis, jest on wyłączony. Aby użyć nowego podpisu, musisz go włączyć.

Może się zdarzyć, że wcześniej wyłączyłeś podpis (zamiast go usunąć), ponieważ wtedy nie chciałeś go używać. Teraz, gdy chcesz zacząć go ponownie używać, będziesz musiał włączyć podpis.

W tym temacie opisano, jak można włączyć (i w razie potrzeby wyłączyć) podpis, zarówno dla wdrożenia po stronie serwera, jak i po stronie klienta, a w niektórych przypadkach obu.   
 
Po stronie serwera: Podpisy są stosowane po przekierowaniu wiadomości do Exclaimer. Ponieważ podpis jest stosowany po wysłaniu wiadomości, nie zobaczysz podpisu podczas pisania e-maila. Podpisy są stosowane do wiadomości wysyłanych z dowolnego urządzenia, w tym z urządzeń mobilnych.

Po stronie klienta: Podpisy są zsynchronizowane z Microsoft 365 (Outlook) i widoczne podczas pisania e-maila.

UWAGA: Wprowadzone zmiany na tym ekranie nie zostaną zastosowane, dopóki nie klikniesz ZAPISZ ZMIANY. Możesz również edytować różne reguły na wielu kartach przed zapisaniem zmian.
Wymagania wstępne

Aby włączyć lub wyłączyć podpisy po stronie serwera lub po stronie klienta, musisz:

  • Skonfigurować swoją Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365 subskrypcję.
    • Jeśli jeszcze nie skonfigurowałeś swojej subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365, opcja KONFIGURUJ jest wyświetlana, aby umożliwić skonfigurowanie subskrypcji zgodnie z wymaganiami.
      Opcja KONFIGURUJ nie jest widoczna dla Edytorów. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.

    • Jeśli już skonfigurowałeś swoją subskrypcję Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365, to na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, która opcja jest włączona dla wybranego podpisu i w razie potrzeby dokonać niezbędnych zmian.

 

Włączanie podpisów

Kliknij na wymienione poniżej opcje, aby przejść do szczegółowego opisu:

Jak uzyskać do niego dostęp

Aby uzyskać dostęp do karty Włącz:

  1. Z karty Wszystkie podpisy wybierz podpis, który chcesz włączyć, a następnie kliknij ZARZĄDZAJ.

    Wyświetlone zostanie okno wybranego podpisu.

  2. Wybierz kartę Włącz, aby włączyć wybrany podpis dla wdrożenia Po stronie serwera lub Po stronie klienta:


    Powyższy zrzut ekranu przedstawia opcje konfiguracji dla Po stronie serwera i Po stronie klienta - oznacza to, że subskrypcja Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365 nie została wcześniej skonfigurowana.
    UWAGA:
    - Opcja KONFIGURUJ jest wyświetlana tylko, jeśli nie skonfigurowano jeszcze subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365.

    - Opcja KONFIGURUJ nie jest widoczna dla Edytorów. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.
Konfiguruj podpisy Po stronie serwera

Aby skonfigurować (jeśli nie zostało to zrobione wcześniej) podpisy Po stronie serwera:

  1. W opcji Zastosuj do e-maili z wszystkich urządzeń, w tym z urządzeń mobilnych, kliknij KONFIGURUJ.
    UWAGA: Opcja KONFIGURUJ jest wyświetlana tylko, jeśli nie skonfigurowano jeszcze subskrypcji Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365.
  2. Zostaniesz przekierowany do sekcji Konfiguracja, gdzie możesz skonfigurować podpisy Po stronie serwera.

  3. Po pomyślnym skonfigurowaniu podpisów Po stronie serwera, zostaniesz przekierowany do listy podpisów. Nawiguj i ponownie wybierz kartę Włącz.

Włącz podpisy po stronie serwera

Aby włączyć wybrane sygnatury dla wdrożenia po stronie serwera:

  • Wybierz opcję Zastosuj do e-maili z wszystkich urządzeń, w tym z urządzeń mobilnych.

    Natychmiast status wymaganej opcji zmienia się z "Nieaktywna" na "Aktywna".
    Jeśli chcesz ją wyłączyć, odznacz opcję.

  • W polu Jeśli ta sygnatura jest zastosowana, wybierz:

    - Nie przetwarzaj następnej sygnatury, aby zatrzymać przetwarzanie następnej sygnatury, jeśli tekst wyjątku zostanie spełniony.
     
    LUB

    - Wybierz Przetwarzaj następną sygnaturę, aby kontynuować przetwarzanie kolejnych sygnatur, jeśli tekst wyjątku zostanie spełniony.
    Przykład:


Konfiguracja sygnatur po stronie klienta

Aby skonfigurować (jeśli nie zostało to zrobione wcześniej) sygnatury po stronie klienta:

Aby przeprowadzić wdrożenie po stronie klienta, wymagane jest zainstalowanie programu Microsoft Outlook lub Apple Mail.  
  1. W opcji Zobacz przed wysłaniem w Outlooku (Windows, Web i MacOS) oraz Apple Mail, kliknij KONFIGURUJ.
    UWAGA: Opcja KONFIGURUJ jest wyświetlana tylko, jeśli nie skonfigurowałeś jeszcze subskrypcji Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365.
  2. Zostaniesz przekierowany do sekcji Konfiguracja, gdzie możesz skonfigurować sygnatury po stronie klienta.

  3. Po pomyślnym skonfigurowaniu sygnatur po stronie klienta, zostaniesz przekierowany z powrotem do listy sygnatur. Nawiguj i ponownie wybierz zakładkę Włącz. 

Włącz sygnaturę po stronie klienta

Aby włączyć wybrane sygnatury dla wdrożenia po stronie klienta:

  1. Wybierz opcję Zobacz przed wysłaniem w programie Outlook (Windows, Web i MacOS) oraz Apple Mail. Natychmiast status wymaganej opcji zmieni się z "Nieaktywna" na "Aktywna".

    Jeśli chcesz ją wyłączyć, odznacz opcję.

  2. Z pola Zastosuj domyślnie dla wybierz: 

    - Nowe wiadomości, aby ustawić wybraną sygnaturę (domyślnie) we wszystkich nowych wiadomościach e-mail.

    - Odpowiedzi i przekazywane wiadomości, aby ustawić wybraną sygnaturę (domyślnie) we wszystkich odpowiedziach i przekazywanych wiadomościach e-mail.

  3. Z pola Dodaj do istniejącej sygnatury w programie Outlook wybierz:

    - Dodaj po istniejącej sygnaturze, aby dodać wybraną sygnaturę po innej już wdrożonej sygnaturze. Wdrożona sygnatura może być dowolną sygnaturą umieszczoną przed tą sygnaturą, w kolejności sygnatur.

    Oznacza to, że jeśli wybierzesz opcję Dodaj po istniejącej sygnaturze dla sygnatury, to sygnatura ta pojawi się na dole wszystkich sygnatur po stronie klienta (zgodnie z kolejnością sygnatur).
    UWAGA: Maksymalnie można dodać dziesięć dodatkowych sygnatur do sygnatury.   
    Innymi słowy, jedna sygnatura może zawierać maksymalnie 11 szablonów: jedną oryginalną sygnaturę + dziesięć dodanych sygnatur.
  4. Z pola Jeśli ta sygnatura jest wdrożona wybierz:

    - Nie sprawdzaj dalszych sygnatur do dodania, aby przestać sprawdzać kolejne sygnatury z włączoną opcją 'Dodaj'. Żadne sygnatury 'Dodaj' poniżej tej w kolejności sygnatur nie zostaną zastosowane.

    - Sprawdź dalsze sygnatury do dodania, aby kontynuować poszukiwanie sygnatur z włączoną opcją 'Dodaj' i połączyć je w jedną sygnaturę.
    Przykład:


Pobierz agenta e-mail po stronie klienta

Aby pobrać agenta po stronie klienta dla systemów Windows i macOS: 

  1. Kliknij udostępniony link, aby pobrać agenta aktualizacji podpisu Exclaimer. Dzięki temu będziesz mógł synchronizować podpisy bezpośrednio z programem Outlook użytkownika (Windows, Web i MacOS) oraz Apple Mail.

    Na stronie internetowej Podpisy Exclaimer zostanie wyświetlony link do pobrania agenta aktualizacji po stronie klienta dla systemu Windows oraz macOS.
    UWAGI: Aby uzyskać więcej informacji na temat Dodatku Outlook, zobacz:
    Jak korzystać z dodatku Exclaimer Outlook.
    Jak zainstalować dodatek Exclaimer Outlook dla pojedynczego użytkownika.
    Jak przenieść dodatek Exclaimer Outlook z Manifestu do Sklepu z aplikacjami

  2. Po zakończeniu instalacji zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail i hasła do usługi Microsoft 365. Agent będzie korzystał z tych danych uwierzytelniających do pobrania odpowiednich podpisów. Następnie agent będzie działał w tle. Jednak jeśli później zmienisz hasło, możesz zostać poproszony o ponowne podanie danych.