Opis
Twoje foldery są wyświetlane na karcie Wszystkie podpisy. Podpisy przechowywane w folderach nie są widoczne, dopóki nie otworzysz folderu zawierającego podpis.
Karta Wszystkie podpisy pokazuje twoje foldery oraz wszystkie podpisy nieprzechowywane w folderach.
Jak uzyskać do niego dostęp
Aby otworzyć istniejący folder:
- Z paska bocznego menu wybierz Podpisy.
- Zlokalizuj swój folder i wybierz Otwórz.
Wybierz Otwórz, aby otworzyć folder.
Praca wewnątrz folderu
Wewnątrz swojego folderu możesz przeglądać i zarządzać swoimi podpisami w taki sam sposób jak na karcie Wszystkie podpisy.
Otwarty folder. Każda liczba na obrazie odpowiada sekcji. Każda sekcja jest opisana w następnej tabeli.
Następująca tabela przedstawia dostępne opcje podczas pracy wewnątrz folderu:
|
Nazwa folderu i opis |
Wybierz ikonę ołówka  aby edytować nazwę folderu i dodać lub edytować opis folderu. |
|
Zakładki folderu |
Każda zakładka folderu zawiera różne reguły kontrolujące sposób stosowania podpisów w tym folderze. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z reguł, zobacz sekcję Zarządzanie regułami podpisów w tej bazie wiedzy.
UWAGA: Reguły stosowane z zakładek folderu są stosowane do wszystkich podpisów przechowywanych w tym folderze. Podpisy usunięte z folderu nie są już objęte regułami folderu.
Ostrzeżenie: Reguły folderu są oceniane i stosowane przed regułami indywidualnych podpisów. Ustawienie reguł indywidualnych podpisów, które kolidują z regułami folderu, może powodować błędy w wdrożeniu. Aby sprawdzić, czy twoje reguły folderu i podpisów są poprawnie skonfigurowane, skorzystaj z Tester podpisów.
Zakładka Podpisy: Wyświetl i edytuj podpisy w tym folderze. Zakładka Nadawcy : Stosuj podpisy z tego folderu do określonych nadawców, na przykład za pośrednictwem konkretnych domen lub atrybutów użytkownika. Zakładka Wyjątki : Wyklucz określonych nadawców z stosowania podpisów z tego folderu. Zakładka Bezpieczeństwo: Ogranicz dostęp do tego folderu do określonych użytkowników. Może to zrobić tylko Administratorzy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie użytkownikami. Zakładka Zmień kolejność: Zmień kolejność podpisów w tym folderze. To wpływa na kolejność, w jakiej są one oceniane. |
|
Podpisy |
Karta podpisu wyświetla indywidualne szczegóły podpisu. Obejmuje to wszelką konfigurację zastosowaną dla nadawców, odbiorców oraz datę/czas.
Wybierz Przenieś , aby przenieść podpis poza folder. Wybierz Eksportuj , aby wyeksportować podpis. Wybierz Zduplikuj, aby utworzyć kopię podpisu w tym folderze. Wybierz Usuń , aby usunąć podpis.
Wybierz Edytuj projekt , aby otworzyć podpis w Kreatorze podpisów. Wybierz Zarządzaj , aby zarządzać zasadami dla podpisu, takimi jak docelowi nadawcy i odbiorcy. Ostrzeżenie: Zasady folderu są oceniane i stosowane przed zasadami indywidualnego podpisu. Ustawienie zasad indywidualnego podpisu, które kolidują z zasadami folderu, może spowodować błędy w wdrożeniu. Aby sprawdzić, czy zasady folderu i podpisu są poprawnie skonfigurowane, skorzystaj z Testera podpisów. |
|
Utwórz i importuj |
Wybierz Utwórz podpis , aby utworzyć nowy podpis w folderze.
|
Kiedy dokonujesz zmian na liście podpisów, pojawia się baner z niezapisanymi zmianami. Wybierz Zapisz, aby zapisać zmiany, lub Anuluj, aby cofnąć wprowadzone zmiany.
Baner Zapisz/Anuluj pojawia się na ekranie, gdy masz niezapisane zmiany.