Zarządzaj regułami podpisów – Baza wiedzy Exclaimer

Zarządzaj regułami podpisu umożliwia przeglądanie i aktualizowanie zastosowanych reguł dla wybranego podpisu w celu określenia konkretnych nadawców i odbiorców.

Z lewego panelu wybierz Podpisy. Wszystkie istotne funkcje dotyczące konfiguracji podpisów są wyświetlane na prawym panelu. Na karcie Wszystkie podpisy kliknij ZARZĄDZAJ obok podpisu, dla którego chcesz zdefiniować reguły podpisu.

Wyświetlany jest panel wybranego podpisu.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia różne opcje, które pomogą Ci zdefiniować reguły podpisu w nowym interfejsie Exclaimer Cloud.

Możesz zarządzać wszystkimi informacjami dotyczącymi wybranego podpisu z różnych dostępnych kart:

	Wyświetla tytuł podpisu, który wybrałeś w zakładce Wszystkie podpisy. Możesz edytować tytuł podpisu.
	Zakładka Przegląd: Wyświetla podsumowanie zasad podpisu zastosowanych do wybranego podpisu. Możesz wykonywać dodatkowe czynności na wybranym podpisie, takie jak przenoszenie podpisów z jednego folderu do drugiego, eksportowanie podpisów, duplikowanie podpisów, usuwanie podpisów i testowanie działania podpisu.
	Zakładka Nadawcy: Pozwala zdefiniować określonych nadawców (w tym grupy, adresy e-mail lub domeny) w Twojej organizacji, którzy będą mogli używać wybranego podpisu. Na przykład, chcesz, aby podpis był stosowany do wszystkich członków grupy Sprzedaż w Twojej organizacji. Teraz, żeby sprawy się skomplikowały - powiedzmy, że Jon (członek grupy Sprzedaż) ma już przypisany inny podpis do swojej poczty. Jeśli jego przypisany podpis jest wyżej na liście sekwencji, to będzie miał pierwszeństwo przed ogólnym podpisem grupy Sprzedaż. UWAGA: Ta opcja nie jest częścią planu cenowego Starter. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Planami cenowymi Exclaimer.
	Zakładka Wyjątki: Pozwala wykluczyć określonych użytkowników w Twojej organizacji z korzystania z wybranego podpisu. Na przykład, chcesz, aby podpis był stosowany do wszystkich członków grupy Sprzedaż z wyjątkiem Jona. UWAGA: Ta opcja nie jest częścią planu cenowego Starter. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Planami cenowymi Exclaimer.
	Karta Odbiorcy: Pozwala określić, czy podpis powinien być stosowany do wiadomości na podstawie odbiorcy wiadomości lub określonej domeny. Na przykład, można tworzyć podpisy wewnętrzne lub zewnętrzne. Podpisy wewnętrzne mogą dotyczyć wszystkich kolegów w organizacji. Można również określić, że wiadomości z podpisami wewnętrznymi nie muszą mieć dodanego oświadczenia prawnego, logotypów marketingowych itp. UWAGA: Ta opcja nie jest częścią planu cenowego Starter. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Planami cenowymi Exclaimer.
	Karta Data/Czas: Pozwala zdefiniować okres daty/czasu, w którym będzie używany podpis. Na przykład, można zdefiniować podpis z treściami promocyjnymi ograniczonymi czasowo, w tym wiadomość świąteczną w określonych okresach roku itp. UWAGA: Ta opcja nie jest częścią planu cenowego Starter. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Planami cenowymi Exclaimer.
	Zaawansowane reguły: Pozwala zdefiniować reguły podpisu na podstawie treści i tematu wiadomości tylko dla wdrożeń po stronie serwera.
	Włącz zakładkę: Pozwala włączyć (i w razie potrzeby wyłączyć) podpis, zarówno dla wdrożenia po stronie serwera, jak i po stronie klienta lub w niektórych przypadkach dla obu tych opcji. Na przykład, wcześniej mogłeś wyłączyć podpis (zamiast go usunąć), ponieważ nie chciałeś go wtedy używać. Teraz, gdy chcesz go ponownie użyć, musisz włączyć podpis. Dla Microsoft 365: - Podpisy po stronie serwera oznaczają, że podpisy są stosowane po wysłaniu wiadomości. - Podpisy po stronie klienta oznaczają, że użytkownik może zobaczyć podpis podczas pisania wiadomości w programie Outlook (i Apple Mail). Dla wdrożenia po stronie klienta musisz upewnić się, że na komputerze użytkownika końcowego zainstalowany jest Agent Aktualizacji Podpisu Exclaimer Cloud, aby pobrać podpisy do użycia w programie Outlook. Strona internetowa Agenta Aktualizacji Podpisu Exclaimer Cloud wyświetla dwie opcje pobierania: Windows i macOS. Dla Google Workspace: - Podpisy po stronie serwera oznaczają, że podpisy są stosowane po wysłaniu wiadomości. - Podpisy po stronie klienta są synchronizowane z Gmail i są widoczne podczas pisania wiadomości e-mail. UWAGA: Ta opcja nie jest częścią planu cenowego Starter. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Planami cenowymi Exclaimer.

Masz pytanie? Zapraszamy do zapoznania się z naszą sekcją Najczęściej Zadawanych Pytań.