Bezpieczeństwo folderu – Baza wiedzy Exclaimer

Opis

Ta funkcja pozwala zdefiniować użytkowników, którzy mogą edytować podpisy w wybranym folderze, co daje dużą elastyczność w zarządzaniu treścią podpisów.

Wymagane! Aby zdefiniować, którzy użytkownicy mogą edytować podpisy w wybranych folderach, musisz być zalogowany jako Administrator Exclaimer Cloud. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zapoznaj się z artykułem Różnica między Edytorami a Administratorem?

Możesz łatwo tworzyć i zarządzać folderami, ale musisz wiedzieć o następujących kluczowych punktach:

Mozliwość dostępu lub tworzenia folderów zależy od poziomu uprawnień użytkownika. Istnieją dwa rodzaje użytkowników:

- Administrator: może przeglądać, dodawać i edytować wszystkie foldery i podpisy.

- Edytor: może uzyskać dostęp tylko do podpisów w folderze głównym (karcie Wszystkie podpisy, zakładając, że mają one dostęp globalny) lub tylko do tych podpisów, do których otrzymali dostęp.
Możesz ograniczyć dostęp do folderu dla jednego użytkownika lub wielu użytkowników. Jeśli nie zdefiniowano żadnych użytkowników dla folderu, to może być dostępny dla wszystkich.
Folder wpływa na kolejność przetwarzania i stosowania podpisów do wiadomości e-mail.

Jak uzyskać do niego dostęp?

Aby uzyskać dostęp do karty Bezpieczeństwo:

Z lewego panelu kliknij Podpisy. Wszystkie istotne funkcje do konfiguracji podpisów są wyświetlane w prawym panelu.
Wybierz kartę Bezpieczeństwo.

Definiowanie zabezpieczeń folderu

Aby zdefiniować zabezpieczenia folderu:

Z karty Bezpieczeństwo wybierz opcję Wszyscy edytorzy / brak ograniczeń, aby umożliwić wszystkim w Twojej organizacji dostęp do edycji ich podpisów w wybranym folderze.

Reszta opcji na tej karcie zostanie wyłączona, jeśli wybrano opcję Wszyscy edytorzy / brak ograniczeń. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do konkretnych edytorów (użytkowników), odznacz opcję Wszyscy edytorzy / brak ograniczeń.
W polu tekstowym Ogranicz edycję podpisów w tym folderze do wprowadź adres e-mail edytora (użytkownika), któremu chcesz dać dostęp do edycji podpisów.

- kliknij Dodaj edytora, aby dodać kolejnego edytora.

UWAGA: Możesz również dodać kilku edytorów naraz: wprowadź listę adresów e-mail edytorów (użytkowników), oddzielając je przecinkami.
Przykład:

- kliknij obok edytora, którego chcesz usunąć.
Kliknij ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać wprowadzone zmiany, lub kliknij ANULUJ ZMIANY.

Masz pytanie? Zapoznaj się z naszą stroną Najczęściej zadawane pytania.