Opis
Ta funkcja pozwala zdefiniować użytkowników, którzy mogą edytować podpisy w wybranym folderze, co zapewnia dużą elastyczność w zarządzaniu treścią podpisów.
Wymagane! Aby zdefiniować, którzy użytkownicy mogą edytować podpisy w wybranych folderach, musisz mieć uprawnienia Administratora. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.
Możesz łatwo tworzyć i zarządzać folderami, ale musisz być świadomy następujących kluczowych punktów:
- Możliwość dostępu lub tworzenia folderów zależy od poziomu uprawnień użytkownika. Istnieją dwa rodzaje użytkowników:
- Administratorzy: mogą przeglądać, dodawać i edytować wszystkie foldery i podpisy.
- Redaktorzy: mogą uzyskać dostęp tylko do podpisów w głównym folderze (karcie Wszystkie podpisy, zakładając, że mają ustawiony dostęp globalny) lub tylko do podpisów w folderze, do którego uzyskali dostęp.
- Możesz ograniczyć dostęp do folderu dla pojedynczego użytkownika lub wielu użytkowników. Jeśli nie zdefiniowano żadnych użytkowników dla folderu, może być on dostępny dla wszystkich.
- Foldery wpływają na kolejność, w jakiej podpisy są przetwarzane i stosowane do wiadomości e-mail.
Proszę kliknąć na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:
Jak uzyskać dostęp do karty Bezpieczeństwo
Aby uzyskać dostęp do karty Bezpieczeństwo:
- Z lewego panelu wybierz Podpisy. Wszystkie istotne funkcje do konfiguracji podpisów są wyświetlane w prawym panelu.
- Wybierz kartę Bezpieczeństwo.
Definiowanie bezpieczeństwa folderu
Aby zdefiniować zabezpieczenia folderu:
- Z zakładki Bezpieczeństwo wybierz Wszyscy Edytorzy / brak ograniczeń, aby umożliwić wszystkim w Twojej organizacji dostęp do edycji swoich podpisów w wybranym folderze.
Reszta opcji na tej karcie będzie wyłączona, jeśli wybrana zostanie opcja Wszyscy Edytorzy / brak ograniczeń. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do konkretnych Edytorów (użytkowników), odznacz opcję Wszyscy Edytorzy / brak ograniczeń.
- W polu tekstowym Ogranicz edycję podpisów w tym folderze do wprowadź adres e-mail edytora (użytkownika), któremu chcesz dać dostęp do edycji podpisów.
- kliknij
Dodaj Edytora, aby dodać kolejnego edytora.
UWAGA: Możesz również dodać kilku Edytorów naraz: wprowadź listę adresów e-mail oddzielonych przecinkami Edytorów (użytkowników), którym chcesz dać dostęp.- kliknij
Przykład:
obok edytora, którego chcesz usunąć.
- Kliknij ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać dokonane zmiany, w przeciwnym razie kliknij ANULUJ ZMIANY.
Masz pytanie? Zapoznaj się z naszą Listą Najczęściej Zadawanych Pytań.