Opis
Reguły nadawcy to warunki, które pozwalają kontrolować, czy podpis powinien być stosowany czy nie stosowany do e-maila na podstawie nadawcy. Podczas zarządzania podpisem, karta Nadawcy to miejsce, w którym stosujesz reguły, aby określić użytkowników jako nadawców tego podpisu, takich jak użytkownicy z konkretnymi domenami lub atrybutami użytkowników, indywidualnie wybrani użytkownicy lub grupy.
Jak uzyskać do niego dostęp
Aby uzyskać dostęp do karty Nadawcy:
- Z karty Wszystkie podpisy znajdź swój podpis i wybierz opcję Zarządzaj.
To otwiera ekran zarządzania.
- Wybierz kartę Nadawcy.
Karta Nadawców zawiera opcje do kontrolowania, kto może wysyłać twój podpis.
Określanie, do którego nadawcy ma być stosowany ten podpis
Aby zdefiniować konkretne nadawcy dla swojego podpisu, skorzystaj z opcji konfiguracji na karcie Nadawcy.
Jeśli skonfigurowano wiele opcji, każdy warunek nadawcy zostanie dodany do listy odpowiednich nadawców, działając jak operator logiczny OR. Wszystkie odpowiednie reguły nadawcy zostaną zastosowane.
Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:
Aby zastosować ten sam podpis do wszystkich użytkowników w Twojej organizacji:
- Zaznacz pole wyboru Wszyscy w mojej organizacji.
Gdy zaznaczona jest opcja Wszyscy w mojej organizacji, żadne inne reguły nadawcy nie są stosowane.
Gdy to pole jest zaznaczone, pozostałe opcje nadawcy są wyłączone.
- Odznacz pole wyboru, aby uzyskać dostęp do konkretnych opcji nadawcy.
To rozwiązanie stosuje podpis do członków grupy, którą skonfigurowałeś za pomocą swojego katalogu Microsoft lub Google.
Aby zastosować podpis do grupy:
- Wybierz
Dodaj grupę, aby włączyć listę rozwijaną.
- W polu Członkowie tej grupy wprowadź nazwę grupy. Pole tekstowe z funkcją autouzupełniania wyświetla nazwy podczas pisania.
Wprowadź swój tekst.
UWAGA: Dostępne są tylko szczegóły kontaktowe grup zabezpieczeń włączonych do Exclaimer. - Aby dodać inną grupę, wybierz
Dodaj grupę. Aby usunąć grupę, wybierz ikonę kosza
.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zastosować swoje zasady, lub wybierz Anuluj zmiany, aby cofnąć wszystkie zmiany.
To rozwiązanie stosuje podpis tylko do ręcznie wybranych użytkowników lub domen. Użycie @ domeny stosuje podpis do wszystkich użytkowników z tą domeną w ich adresie e-mail.
Aby zastosować podpis do określonego nadawcy, adresu e-mail lub domeny @:
- Wybierz
Dodaj nadawcę, aby włączyć listę rozwijaną.
- Wprowadź nazwę określonego nadawcy, adres e-mail lub domenę. Pole tekstowe z funkcją autouzupełniania wyświetli nazwy podczas pisania.
Wskazówka! Możesz również używać symbolu wieloznacznego (*) podczas wprowadzania adresu e-mail lub nazwy domeny. Symbol wieloznaczny reprezentuje dowolne dostępne znaki dołączone do całego tekstu. Exclaimer pozwala na zastąpienie symbolu wieloznacznego dowolną ilością znaków.
Przykłady użycia symbolu wieloznacznego to:
*@greenorg.net - obejmie to wszystkie adresy e-mail, które są poprzedzone przez '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - obejmie to wszystkie domeny przypisane do adresów e-mail Exclaimer.
@*.de - obejmie to wszystkie domeny, które są poprzedzone przez .de. - Aby dodać innego nadawcę, wybierz
Dodaj nadawcę. Aby usunąć nadawcę, wybierz ikonę kosza
.
- Wybierz Zapisz zmiany aby zastosować swoje zasady, lub wybierz Anuluj zmiany aby cofnąć wszystkie zmiany.
To rozwiązanie stosuje podpis do nadawców na podstawie atrybutów użytkownika przypisanych do Twoich użytkowników w katalogu Microsoft lub Google. Aby uzyskać więcej informacji i przykłady, zobacz Jak zastosować podpis, korzystając z atrybutów użytkownika.
Aby zastosować podpis do nadawców z określonymi atrybutami użytkownika:
- Wybierz
Dodaj zaawansowane zapytanie.
To otwiera okno Zaawansowane zapytanie.
Okno Zaawansowane zapytanie.
- W Opis zapytania wprowadź tekst, aby nazwać swoje zapytanie. Ten opis pojawi się w karcie Nadawcy, aby zidentyfikować ustawione Zaawansowane Zapytania.
- Pod Rozpocznij od wybierz jedną z opcji:
Nikt, aby rozpocząć zapytanie bez użytkowników i dodać pasujących użytkowników
lub
Wszyscy, aby rozpocząć zapytanie od wszystkich użytkowników i usunąć pasujących użytkowników.
- Z rozwijanej listy Następnie wybierz Dodaj lub Usuń, aby wybrać, czy chcesz uwzględnić użytkowników spełniających Twoje warunki, czy je wykluczyć.
Rozwijana lista Następnie wybiera, czy dodać użytkowników, czy usunąć użytkowników, którzy spełniają warunki zapytania dotyczącego danych atrybutów.
- Z rozwijanej listy Atrybut użytkownika wybierz pole atrybutu użytkownika, aby sprawdzić dane.
Rozwijana lista Atrybut użytkownika zawiera atrybuty użytkownika do zapytania.
- Z rozwijanej listy warunków wybierz jedną z następujących opcji, aby ustawić sposób sprawdzania danych atrybutów:
jest - dane atrybutu muszą całkowicie pasować do podanego tekstu.
zawiera - dane atrybutu muszą zawierać podany tekst gdzieś w sobie.
zaczyna się od - dane atrybutu muszą zaczynać się od podanego tekstu.
kończy się na - dane atrybutu muszą kończyć się na podanym tekście.
nie jest - dane atrybutu nie mogą być takie same jak podany tekst.
nie zawiera - dane atrybutu nie mogą zawierać podanego tekstu nigdzie w sobie.
nie zaczyna się od - dane atrybutu nie mogą zaczynać się od podanego tekstu.
nie kończy się na - dane atrybutu nie mogą kończyć się na podanym tekście.
Ta rozwijana lista zawiera opcje do ustawienia sposobu sprawdzania danych atrybutów.
- W pustym polu tekstowym wprowadź swój tekst. To pole nie jest wrażliwe na wielkość liter.
UWAGA: Twoje zapytanie używa opcji i tekstu do wyszukiwania użytkowników spełniających kryteria i albo ustawienia ich jako nadawców, albo ich wykluczenia.
Kilka przykładów zapytań to:
Rozpocznij od: Nikt, Następnie: Dodaj > Atrybut użytkownika: Stanowisko > zawiera > Sprzedaż doda tylko użytkowników, których stanowisko zawiera gdzieś termin Sprzedaż.
Rozpocznij od: Wszyscy, Następnie: Usuń > Atrybut użytkownika: Adres e-mail > kończy się na > przykład.com doda wszystkich jako nadawców, z wyjątkiem użytkowników, których adres e-mail kończy się na przykład.com.
Ukończone zapytanie. Jako przykład, to zapytanie dodaje tylko użytkowników, których kod pocztowy zaczyna się od BD.
- Aby dodać kolejny wiersz zapytania, wybierz Dodaj warunek. Możesz mieć maksymalnie dziesięć warunków.
UWAGA: Warunki ustawione jeden na drugim będą przetwarzane w kolejności. Jeśli warunki są sprzeczne, warunek znajdujący się wyżej na liście będzie miał pierwszeństwo. - Aby usunąć wiersz zapytania, wybierz ikonę kosza
.
- Wybierz OK, aby zapisać zapytanie i wrócić do karty Nadawców. Twoje zapytanie jest wyświetlane z opisem zapytania.
Aktywne Zaawansowane Zapytanie.
UWAGI: Wybierz ikonę ołówkaaby edytować zaawansowane zapytanie. Wybierz ikonę kosza
aby usunąć zaawansowane zapytanie.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zastosować swoje reguły, lub wybierz Anuluj zmiany, aby cofnąć wszystkie zmiany
Zasady nadawcy są przetwarzane po konfiguracji (po stronie serwera i po stronie klienta) oraz typu odbiorcy (wewnętrzny, zewnętrzny lub Wszyscy).
Jeśli zasady nadawcy są ustawione dla folderu oraz dla indywidualnej sygnatury, najpierw oceniane są zasady folderu. Jeśli zasady folderu nie mogą zostać przetworzone, to zasady sygnatury nie są oceniane.