Słownik – Baza wiedzy Exclaimer

Dodatkowe atrybuty Azure AD

Funkcja dostępna w Exclaimer Cloud. Pozwala na dodanie do 100 dodatkowych pól AD, które są dostępne w projektancie szablonów do użycia w podpisach.

Dodatkowe atrybuty AD

Są to 15 dostępnych pól atrybutów niestandardowych, które już istnieją w skrzynkach pocztowych Microsoft 365 (w sekcji Ogólne > Więcej opcji) w Exchange Online.

Zaawansowane reguły

Pozwala na określenie sposobu wdrażania podpisów e-mailowych dla użytkowników za pomocą reguł podpisów.

Możesz wdrożyć swój podpis e-mailowy na dwa sposoby:

Stronie serwera: Podpisy są stosowane po przekierowaniu wiadomości do Exclaimer Cloud. Ponieważ podpis jest stosowany po wysłaniu wiadomości, nie będziesz go widział podczas pisania wiadomości. Podpisy będą stosowane do wiadomości wysłanych z dowolnego urządzenia.
Stronie klienta: Podpisy są zsynchronizowane z Office 365 (Outlook i Apple Mail) lub G Suite (Gmail), gdzie są widoczne podczas pisania wiadomości e-mail.

Adres aliasu

Ta opcja pozwala na stosowanie podpisów do wiadomości e-mailowych, gdy użytkownik wysyła je za pomocą adresów aliasów.

Proporcje obrazu

Proporcje obrazu są stosowane przy zmianie rozmiaru obrazów i są używane w większości edytorów graficznych.

Pozostaw ustawienia na Auto, gdy ustawiasz szerokość lub wysokość, aby zachować proporcje obrazu.

Auto

Zachowuje proporcje obrazów i pozwala na automatyczne dostosowanie rozmiaru tabeli na podstawie długości i/lub wysokości zawartości.

Azure Active Directory Connect

Pozwala na szybkie dołączenie do Azure AD i może być używane do integracji środowisk On-Premises AD i Azure AD - do połączenia kont użytkowników w jedną wspólną tożsamość.

Jest to używane przez Exclaimer dla funkcji Dodatkowe atrybuty Azure AD - narzędzia, które pomaga w konfiguracji Dodatkowych atrybutów Azure AD do użycia w Exclaimer Cloud.

Subskrypcja Azure Active Directory

Darmowa oferta online Microsoftu dla Active Directory w ramach Microsoft 365, zapewniająca SSO i uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla użytkowników.

Obraz tła

Obraz używany jako tło szablonu podpisu, na którym można umieścić treść.

Kolor tła

Kolor używany jako tło szablonu podpisu, na którym można umieścić treść.

Renderowanie bitmapy

Domyślne zachowanie przy użyciu obrazów tła lub niestandardowych czcionek, aby dostosowanie było widoczne dla wszystkich użytkowników i odbiorców bez usuwania stylu przez klienta poczty.

Płótno

Obszar do przeciągania i upuszczania, na którym budowany jest szablon podpisu. Zazwyczaj widoczne jako szare tło w kratkę.

Komórki

Są one częścią tabeli i są oznaczone zielonymi liniami. Elementy podpisu można przeciągać do tych miejsc, aby tworzyć struktury.

Rozciąganie komórki

To pozwala na scalanie komórek w tabeli (w jedną lub więcej, tworząc pojedyncze komórki).

Agent aktualizacji podpisu w chmurze

Pozwala na synchronizację podpisów bezpośrednio z programem Outlook użytkownika, zarówno w systemach Windows i macOS, jak i w Apple Mail.

Reguła zgodności z treścią w chmurze

Są one używane przez Google Workspace do zarządzania przepływem wiadomości e-mail na podstawie określonego zestawu wyrażeń. Są również używane przez Exclaimer Cloud do umożliwienia stosowania podpisów e-mail po stronie serwera dla użytkowników.

Podpisy po stronie klienta

W tym trybie podpisy są synchronizowane z komputerami użytkowników do użycia w programie Microsoft Outlook. Gdy wiadomości są wysyłane z programu Outlook, są wysyłane bezpośrednio za pośrednictwem usługi Microsoft 365 (nie są przekierowywane do Exclaimer Cloud w celu przetwarzania).

Kolumna

Pionowe podziały tabeli zawierające informacje lub elementy szablonu podpisu.

Rozpiętość kolumny

Pozwala na scalanie komórek w tabeli (w jedną lub więcej, na przykład col-span=2 oznacza scalenie dwóch kolumn w jedną pojedynczą kolumnę, tworząc wiersz).

Niestandardowa czcionka

Termin używany do identyfikacji czcionek przesłanych do szablonu podpisu i/lub do identyfikacji czcionek, które nie są bezpieczne dla sieci.

Niestandardowe atrybuty vs Dodatkowe atrybuty Azure AD

Funkcje Niestandardowe atrybuty i Dodatkowe atrybuty Azure są obie przydatne do dodawania dodatkowych, niestandardowych informacji o użytkownikach do podpisów. Różnica między nimi polega na dostępnych danych i wymaganiach dotyczących użytkowania.

Przeglądarka dziennika diagnostycznego

Pozwala na przeglądanie dzienników, identyfikowanie i usuwanie różnych problemów związanych z podpisami po stronie klienta i po stronie serwera w subskrypcjach Microsoft 365 lub G Suite.

DNS

System nazw domenowych to system używany do identyfikacji i organizacji domen internetowych.

Duplikat podpisu

Ta funkcja pozwala na utworzenie nowego podpisu e-mail podobnego do istniejącego podpisu.

Elementy

Poszczególne elementy używane do tworzenia szablonu podpisu. Są one odwoływane przez niebieskie linie i zazwyczaj są to pola tekstowe, pola i obrazy.

Włączanie podpisów

Aby użyć podpisu, musisz go włączyć.
Domyślnie, gdy tworzysz nowy podpis, jest on wyłączony.

Analiza zaangażowania

Ten panel przedstawia, jak podpisy e-mail wysyłane przez Twoją firmę angażują odbiorców.

Exclaimer Cloud - Sygnatury dla Microsoft 365

Jest to rozwiązanie do zarządzania sygnaturami e-mailowymi, które umożliwia centralne zarządzanie sygnaturami Microsoft 365 (dawniej Office 365) dla wszystkich użytkowników i urządzeń za pomocą łatwego w użyciu portalu internetowego.

Agent transportowy Exclaimer Exchange

Jest to agent routingu używany przez Exclaimer Cloud, który umożliwia odbieranie sygnatury z Exclaimer Cloud przez skrzynki pocztowe lokalne.

Exchange lokalny

Jest to funkcja, która umożliwia użytkownikom korzystanie zarówno z Microsoft 365, jak i z lokalnego Exchange, aby skorzystać ze wszystkich korzyści pełnego rozwiązania Exclaimer Cloud (takich jak projektant szablonów w przyjaznym interfejsie użytkownika opartym na stronie internetowej) dla wszystkich ich skrzynek pocztowych, bez konieczności migracji z lokalnego środowiska Exchange do chmury.

Eksportowanie sygnatur

Ta funkcja umożliwia skopiowanie szablonu sygnatury na komputer.

Opinie

Ten element sygnatury jest doskonałym sposobem na zdobycie opinii na temat usług Twojej firmy. Jest to niezbędne narzędzie, które pomaga niektórym kluczowym zespołom w Twojej organizacji, takim jak: biuro obsługi, helpdesk, zespoły wsparcia klienta i zespoły sukcesu klienta, w uzyskiwaniu większej ilości opinii od klientów i personelu.

Pole/Pola

Termin oznaczający dynamiczną zawartość, która pobiera dane z Microsoft 365 i/lub lokalnego Active Directory za pośrednictwem Azure - dane zmieniają się dla każdej osoby.

Foldery

Pozwala na organizowanie sygnatur e-mailowych i, jeśli jest to wymagane, ogranicza dostęp do określonych użytkowników.

Bezpieczeństwo folderu

Pozwala na określenie użytkowników, którzy mogą edytować sygnatury w wybranym folderze, co zapewnia dużą elastyczność w zarządzaniu treścią sygnatury.

Stos czcionek

Jest to lista czcionek, które kontrolują, która czcionka jest wyświetlana, jeśli główna czcionka jest niedostępna, na przykład Roboto, Arial, sans-serif.

Kolor pierwszego planu

Używany do koloru najbardziej widocznego tekstu i ikon mediów społecznościowych.

Wyświetlany na tle koloru.

Grupy

Kontener zawierający wiele pól lub elementów w jednym miejscu.

Są one zdefiniowane czerwoną linią i służą do przenoszenia wielu elementów naraz.

GIF

Graphics Interchange Format to rodzaj pliku obrazu, który można używać w szablonach sygnatur - mogą to być również pliki animowane.

Hierarchia i dziedziczenie

W prostych słowach, hierarchia to sposób strukturyzacji elementów sygnatury (relacja nadrzędna i podrzędna).
Dziedziczenie polega na dziedziczeniu właściwości od elementu nadrzędnego.

Importuj podpis

Ta funkcja umożliwia łatwe importowanie podpisu do subskrypcji Exclaimer Cloud. Obsługiwane są pliki podpisów dostarczane przez Zespół Projektowania Podpisów lub wcześniej wyeksportowane z Exclaimer Cloud.

Dziedziczenie

Domyślne zachowanie, które pozwala na korzystanie z czcionek, rozmiarów i kolorów w szablonie podpisu na wielu poziomach, takich jak płótno, tabele, komórki tabeli itp.

Używane, gdy automatycznie stosowane są nowe pola tekstowe.

JPG

Joint Photographic Group to plik obrazu rastrowego, który można używać w szablonach podpisów.

Wysokość linii

Służy do określania wysokości linii tekstu i zazwyczaj jest o 2 punkty większa od używanej czcionki w szablonach podpisów.

Routing poczty

Trasa, którą wiadomość e-mail przebyła, aby zostać dostarczoną od początkowego klienta poczty nadawcy (gdzie wiadomość została skomponowana) do skrzynki odbiorcy (gdzie wiadomość można wyświetlić w kliencie poczty).

Zarządzanie regułami podpisów

Pozwala na przeglądanie i aktualizowanie zastosowanych reguł dla wybranego podpisu w celu docelowego adresowania konkretnych nadawców i odbiorców.

Odstęp

Służy do tworzenia przestrzeni w szablonie podpisu, przestrzeni wokół zawartości elementu i wewnątrz zdefiniowanych obramowań, takich jak komórki tabeli.

Piksele

Najmniejszy składnik używany w obrazie cyfrowym, ale może być również używany jako definicja rozmiaru dla odstępów, rozmiarów obrazów, szerokości i wysokości tabel.

PNG

Portable Network Graphics to plik obrazu rastrowego, który obsługuje bezstratną kompresję i jest idealny do szablonów podpisów.

Punkty

Wartość rozmiaru używana do rozmiarów czcionek, powszechnie stosowana w materiałach drukowanych i klientach poczty.

Pakiety cenowe

Exclaimer oferuje różne pakiety cenowe, które odpowiadają potrzebom każdej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pakiety cenowe Exclaimer.

Zmień kolejność podpisów

Pozwala na wyświetlanie istniejącej sekwencji podpisów e-mail i, w razie potrzeby, zmianę kolejności.
Gdy dodajesz więcej podpisów e-mail, nowe kafelki podpisów pojawiają się na karcie Wszystkie podpisy. Kolejność wyświetlania podpisów jest ważna, ponieważ odzwierciedla kolejność, w jakiej podpisy zostaną zastosowane.

Wiersz

W poziomym podziale tabeli zawierający informacje lub elementy podpisu w szablonie podpisu.

Span wiersza

Pozwala na scalanie komórek w tabeli (w jedną lub więcej, na przykład row-span=2 oznacza, że dwa wiersze zostały scalone w jeden wiersz, tworząc kolumnę).

Wysyłanie w imieniu

Pozwala na użycie podpisu użytkownika (lub grupy lub skrzynki pocztowej udostępnionej), z której wysyłasz wiadomość e-mail w imieniu. Dzięki temu, nawet jeśli sporządziłeś i wysłałeś wiadomość e-mail w imieniu kogoś innego (użytkownika, grupy lub skrzynki pocztowej udostępnionej), otrzymasz odpowiedzi ze wszystkimi danymi kontaktowymi użytkownika (lub grupy lub skrzynki pocztowej), z którego wysłałeś wiadomość e-mail.

Aktualizacja elementów wysłanych

Funkcja, która aktualizuje wiadomości e-mail w folderze Elementy wysłane użytkownika, umożliwiając im wyświetlanie podpisu na wysłanych wiadomościach.

Podpisy po stronie serwera

W tym trybie podpisy są synchronizowane na komputerach użytkownika do użycia w programie Microsoft Outlook lub stosowane przez usługę Exclaimer Cloud, jeśli jest to odpowiednie. Jeśli Exclaimer Cloud przetwarza wiadomość e-mail i wykryje, że podpis został zastosowany za pomocą programu Microsoft Outlook, przesyła wiadomość e-mail bezpośrednio do usługi Microsoft 365 w celu dostarczenia. Alternatywnie, jeśli nie wykryto istniejącego podpisu i znaleziono odpowiedni podpis, ten podpis jest stosowany przed przesłaniem wiadomości e-mail do usługi Microsoft 365 w celu dostarczenia.

Podpis na płótnie

To jest miejsce, w którym twój podpis nabiera kształtu. Jeśli wybrałeś utworzenie pustego podpisu, będzie on pusty, dopóki nie przeciągniesz i nie upuścisz wymaganych elementów podpisu. Jednak jeśli wybrałeś utworzenie podpisu na podstawie szablonu Exclaimer lub zmianę istniejącego podpisu, płótno wyświetli wybrany projekt.

Karta podpisu

Każdy podpis jest wyświetlany jako osobista karta podpisu (w zakładce Wszystkie podpisy) i składa się z podglądu podpisu oraz podsumowania zasad używanych do oceny, czy podpis został zastosowany czy nie.

Kreator podpisów

Umożliwia dostosowanie podpisów e-mail do wymagań Twojej organizacji.

Elementy podpisu

Są to logiczne grupy funkcji, które możesz przeciągnąć i upuścić do projektu podpisu, aby go dostosować.

Odbiorcy podpisu

Pozwala na zdefiniowanie odbiorców dla wybranego podpisu.

Zasady podpisu

Pozwala na określenie, czy i w jaki sposób podpis ma być zastosowany.

Tester zasad podpisu

Interaktywne narzędzie, które pomaga zrozumieć proces wysyłania wiadomości e-mail od określonego użytkownika (nadawcy) do określonego odbiorcy i zobaczyć, jak i dlaczego podpis jest stosowany. Możesz również zobaczyć podgląd wiadomości e-mail z zastosowanymi podpisami.

Wyjątki nadawców podpisu

Pozwala na zdefiniowanie użytkowników w Twojej organizacji, którzy nie będą używać określonego podpisu w swoich firmowych wiadomościach e-mail.

Nadawcy podpisu

Pozwala na zdefiniowanie użytkowników (nadawców) dla wybranego podpisu.

Szablon podpisu

Nazywany również szablonem lub podpisem, zazwyczaj znajduje się na dole wiadomości e-mail.

Narzędzia podpisu

Zawiera wszystkie elementy, które można dodać do podpisu.

Analiza użytkowania podpisu

Ten pulpit przedstawia informacje, które pomogą Ci analizować aktywność podpisu Twojej organizacji - jak używasz wiadomości e-mail, kto używa wiadomości e-mail, kiedy są wysyłane wiadomości e-mail, ile wiadomości e-mail ma zastosowane podpisy itp.

SMTP

Prosty protokół transferu poczty to protokół używany do zapobiegania wysyłaniu wiadomości przez spammerów z podrobionymi adresami „Od” w Twojej domenie.

Zalecamy, abyś zaktualizował swoje rekordy SPF, aby zawierały rekord SPF Exclaimer - zapewnia to dostarczanie Twoich wiadomości e-mail, gdy są przesyłane przez naszą usługę.

SPF

Sender Policy Framework to protokół używany do zapobiegania wysyłaniu wiadomości przez spammerów z podrobionymi adresami „Od” w Twojej domenie.

SVG

Skalowalna grafika wektorowa to grafika wektorowa, która może być używana na stronach internetowych bez utraty jakości przy zmianie rozmiaru, ale nie jest obsługiwana przez klientów poczty.

Tabele

Służą do tworzenia układów w szablonach podpisów. Są oparte na HTML i składają się z wierszy i kolumn.

Szablon

Nazywany również podpisem lub szablonem podpisu, zazwyczaj znajduje się na dole wiadomości e-mail.

Zdjęcie użytkownika

Ten element podpisu umożliwia dodawanie zdjęć użytkowników do podpisu, które zostały przesłane za pomocą opcji Zdjęcia użytkownika w Zarządzaniu danymi użytkownika.

Widoczność

Służy do kontrolowania, czy coś może być widoczne czy nie, na podstawie wartości w polach. Na przykład, jeśli wartość w polu "Mobile" nie jest pusta, to pole "Mobile" będzie wyświetlane.