Dodatkowe atrybuty Azure AD
Funkcja dostępna dla Exclaimer. Pozwala na korzystanie z dodatkowych 100 pól AD, które są dostępne w projektancie szablonów do użycia w podpisach.
Dodatkowe atrybuty AD
Są to 15 dostępnych pól atrybutów niestandardowych, które już istnieją w skrzynkach pocztowych Microsoft 365 (w sekcji Ogólne > Więcej opcji) w usłudze Exchange Online.
Zaawansowane zasady
Pozwala określić, w jaki sposób wdrażać podpisy e-mailowe dla użytkowników za pomocą zasad podpisów.
Możesz wdrożyć swój podpis e-mailowy na dwa sposoby:
-
Po stronie serwera: Podpisy są stosowane po przekierowaniu wiadomości do Exclaimer. Ponieważ podpis jest stosowany po wysłaniu wiadomości, nie będziesz go widzieć podczas pisania e-maila. Podpisy będą stosowane do wiadomości wysłanych z dowolnego urządzenia.
- Po stronie klienta: Podpisy są zsynchronizowane z Office 365 (Outlook i Apple Mail) lub G Suite (Gmail), gdzie są widoczne podczas pisania e-maila.
Adres aliasowy
Ta opcja pozwala na stosowanie podpisów do e-maili, gdy użytkownik wysyła je za pomocą adresów aliasowych.
Proporcje obrazu
Proporcje obrazu są związane z zmianą rozmiaru obrazów i są używane w większości edytorów obrazów.
Zostaw ustawienia na Auto, gdy ustawiasz szerokość lub wysokość, aby zachować proporcje obrazu.
Auto
Zachowuje proporcje obrazu i pozwala tabelom dostosowywać się automatycznie na podstawie długości i/lub wysokości treści.
Azure Active Directory Connect
Pozwala szybko dołączyć do Azure AD i może być używany do integracji Twojego środowiska AD lokalnego i Azure AD - aby połączyć konta użytkowników w jedną wspólną tożsamość.
Jest to używane przez Exclaimer do funkcji Dodatkowe atrybuty Azure AD - narzędzie do konfigurowania Dodatkowych atrybutów Azure AD do użycia w Exclaimer.
Subskrypcja Azure Active Directory
Darmowa oferta online Microsoftu dla Active Directory w ramach Microsoft 365, zapewniająca SSO i uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla użytkowników.
Obraz tła
Obraz używany jako tło szablonu podpisu, które umożliwia umieszczenie treści na jego wierzchu.
Kolor tła
Kolor używany jako tło szablonu podpisu, które umożliwia umieszczenie treści na jego wierzchu.
Renderowanie bitmapy
Domyślne zachowanie ustawiane podczas korzystania z obrazów tła lub niestandardowych czcionek, aby dostosowanie było widoczne dla wszystkich użytkowników i odbiorców bez usuwania stylu przez klienta poczty.
Płótno
Obszar przeciągania i upuszczania do budowania szablonu podpisu. Zazwyczaj widoczny jako szare tło z siatką.
Komórki
Stanowią część tabeli i są odwoływane przez zielone linie. Elementy podpisu można przeciągać do tych miejsc, aby tworzyć struktury.
Zakres komórki
Pozwala na scalanie komórek w tabeli (w jedną lub więcej, aby utworzyć pojedyncze komórki).
Agent aktualizacji podpisu w chmurze
Pozwala na synchronizację podpisów bezpośrednio z programem Outlook użytkownika, zarówno w systemie Windows, jak i macOS, a także w Apple Mail.
Reguła zgodności treści
Są one używane przez Google Workspace do zarządzania przepływem e-maili na podstawie określonych wyrażeń. I są używane przez Exclaimer do umożliwienia aplikacji po stronie serwera podpisywania e-maili dla użytkowników.
Podpisy po stronie klienta
W tym trybie podpisy są synchronizowane z komputerami użytkowników do użytku w programie Microsoft Outlook. Gdy wiadomości są wysyłane z programu Outlook, są one wysyłane bezpośrednio za pośrednictwem Microsoft 365 (nie są kierowane do Exclaimer w celu przetwarzania).
Kolumna
Pionowy podział tabeli zawierający informacje lub elementy szablonu podpisu.
Zakres kolumny
Pozwala na scalanie komórek w tabeli (w jedną lub więcej, na przykład col-span=2 oznacza, że dwie kolumny zostały scalone w jedną pojedynczą kolumnę, tworząc wiersz).
Niestandardowa czcionka
Termin używany do identyfikowania czcionek przesłanych do szablonu podpisu i/lub do identyfikowania czcionek, które nie są bezpieczne dla sieci.
Niestandardowe atrybuty kontra Dodatkowe atrybuty Azure AD
Funkcje Niestandardowe atrybuty i Dodatkowe atrybuty Azure są obie przydatne do dodawania dodatkowych, nie-Standardowych informacji o użytkowniku do podpisów. Różnica między nimi polega na ilości dostępnych danych i wymaganiach dotyczących użytkowania.
Przeglądarka dziennika diagnostycznego
Pozwala na przeglądanie dzienników, identyfikowanie i usuwanie różnych problemów występujących w podpisach po stronie klienta i po stronie serwera w subskrypcjach Microsoft 365 lub G Suite.
DNS
System nazw domenowych to system używany do identyfikowania i organizowania domen internetowych.
Duplikat podpisu
Ta funkcja pozwala na utworzenie nowego podpisu e-mail podobnego do istniejącego podpisu.
Elementy
Poszczególne elementy używane do tworzenia szablonu podpisu. Są one odwoływane przez niebieskie linie i zazwyczaj są to pola tekstowe, pola i obrazy.
Włącz podpisy
Aby użyć podpisu, musisz go włączyć.
Domyślnie, gdy tworzysz nowy podpis, jest on wyłączony.
Analiza zaangażowania
To narzędzie przedstawia, jak podpisy e-mailowe wysyłane przez Twoją firmę angażują odbiorców.
Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365
Jest to rozwiązanie do zarządzania podpisami e-mailowymi, które pozwala na centralne zarządzanie podpisami Microsoft 365 (dawniej Office 365) dla wszystkich użytkowników i urządzeń za pomocą łatwego w użyciu portalu internetowego.
Agent transportowy Exclaimer Exchange
Jest to agent routingu używany przez Exclaimer, który umożliwia skrzynkom pocztowym lokalnym odbieranie podpisu od Exclaimer.
Exchange lokalny
Funkcja, która pozwala użytkownikom korzystającym zarówno z Microsoft 365, jak i Exchange lokalnego, na skorzystanie z wszystkich korzyści pełnego rozwiązania Exclaimer (takich jak projektant szablonów w przyjaznym interfejsie użytkownika opartym na stronie internetowej) dla wszystkich ich skrzynek pocztowych, bez konieczności migracji z ich środowiska Exchange lokalnego do chmury.
Eksportuj podpisy
Ta funkcja pozwala skopiować szablon podpisu na Twój komputer.
Opinia
Ten element podpisu jest doskonałym sposobem na uzyskanie opinii na temat usług Twojej firmy. To niezbędne narzędzie, które pomaga niektórym kluczowym zespołom w Twojej organizacji, wymienić można: Biuro Obsługi, Helpdesk, Zespoły Obsługi Klienta oraz Zespoły Sukcesu Klienta, w uzyskaniu większej ilości opinii od klientów i personelu.
Pole(a)
Termin oznaczający dynamiczną zawartość pobieraną z Microsoft 365 i/lub Lokalnego Katalogu Aktywnego za pośrednictwem Azure – dane zmieniają się dla każdej osoby.
Foldery
Pozwala na zorganizowanie podpisów e-mailowych oraz, w razie potrzeby, ograniczenie dostępu do określonych użytkowników.
Bezpieczeństwo folderu
Pozwala zdefiniować użytkowników, którzy mogą edytować podpisy w wybranym folderze, co zapewnia dużą elastyczność w zarządzaniu treścią podpisów.
Stos czcionek
Jest to lista czcionek kontrolujących, która czcionka ma być wyświetlana, jeśli główna czcionka nie jest dostępna. Na przykład: Roboto, Arial, sans-serif.
Kolor pierwszego planu
Używany do kolorowania tekstu i ikon mediów społecznościowych na pierwszym planie.
Wyświetlany jest nad kolorem tła.
Grupy
Kontener zawierający wiele pól lub elementów w jednym miejscu.
Są one zdefiniowane czerwoną linią i służą do przenoszenia wielu elementów jednocześnie.
GIF
Graphics Interchange Format to rodzaj pliku graficznego, który można używać w szablonach podpisów – mogą to być również pliki animowane.
Hierarchia i Dziedziczenie
W prostych słowach, hierarchia to sposób strukturyzowania elementów podpisu (relacja rodzic-dziecko). Dziedziczenie polega na przejmowaniu właściwości od elementu nadrzędnego.
Importuj Podpis
Ta funkcja pozwala łatwo importować podpis do subskrypcji Exclaimer. Obsługiwanymi plikami podpisów są te dostarczone przez Zespół Projektowy Podpisów lub wcześniej wyeksportowane z Exclaimer.
Dziedzicz
Domyślne zachowanie, które pozwala na korzystanie z czcionek, rozmiarów i kolorów w całym szablonie podpisu na wielu poziomach, takich jak płótno, tabele, komórki tabeli itp.
Stosowane jest, gdy nowe pola tekstowe są stosowane automatycznie.
JPG
Joint Photographic Group to plik obrazu rastrowego, który można używać w szablonach podpisów.
Wysokość Linii
Służy do określania wysokości linii tekstu i zazwyczaj jest o 2 punkty większa od używanej wielkości czcionki w szablonach podpisów.
Trasowanie Poczty
Ścieżka, którą email przebył, aby zostać dostarczony od początkowego klienta poczty nadawcy (gdzie wiadomość została skomponowana) do skrzynki odbiorczej adresata (gdzie wiadomość może być wyświetlana w kliencie poczty).
Zarządzanie Regułami Podpisów
Pozwala na przeglądanie i aktualizowanie zastosowanych reguł, dla wybranego podpisu, w celu określenia konkretnych nadawców i odbiorców.
Odstęp
Służy do tworzenia przestrzeni w szablonie podpisu, przestrzeni wokół zawartości elementu oraz wewnątrz zdefiniowanych obramowań, takich jak komórki tabeli.
Piksele
Najmniejszy składnik używany w obrazie cyfrowym, ale może również być używany jako definicja rozmiaru dla odstępów, rozmiarów obrazów, szerokości i wysokości tabel.
PNG
Portable Network Graphics to plik obrazu rastrowego, który obsługuje bezstratną kompresję i doskonale nadaje się do szablonów podpisów.
Punkty
Wartość rozmiaru używana do wielkości czcionek i powszechnie stosowana w materiałach drukowanych i klientach poczty.
Pakiety Cenowe
Exclaimer oferuje różne pakiety cenowe, aby sprostać potrzebom każdej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pakiety Cenowe Exclaimer.
Zmiana Kolejności Podpisów
Umożliwia przeglądanie istniejącej sekwencji podpisów e-mail i w razie potrzeby zmianę kolejności.
Po dodaniu kolejnych podpisów e-mail, nowe kafelki podpisów pojawią się na karcie Wszystkie podpisy. Kolejność, w jakiej podpisy są wyświetlane, jest ważna, ponieważ odzwierciedla kolejność, w jakiej podpisy zostaną zastosowane.
Wiersz
W poziomy podział tabeli zawierający informacje lub elementy podpisu szablonu podpisu.
Span Wiersza
Pozwala na scalanie komórek w tabeli (w jedną lub więcej, na przykład row-span=2 oznacza, że dwa wiersze zostały scalone w jeden wiersz, tworząc kolumnę).
Wysyłanie w imieniu
Umożliwia korzystanie z podpisu użytkownika (lub grupy lub skrzynki pocztowej współdzielonej), dla którego wysyłasz e-mail w imieniu. Dzięki temu, mimo że napisałeś i wysłałeś e-mail w imieniu kogoś innego (użytkownika, grupy lub skrzynki pocztowej współdzielonej), otrzymasz odpowiedzi ze wszystkimi danymi kontaktowymi użytkownika (lub grupy lub skrzynki pocztowej współdzielonej), dla którego wysłałeś e-mail w imieniu.
Aktualizacja elementów wysłanych
Funkcja aktualizująca e-maile w folderze Elementy wysłane użytkownika, pozwalająca na wyświetlanie podpisu na wysłanych e-mailach.
Podpisy po stronie serwera
W tym trybie podpisy są synchronizowane na komputery użytkowników do użytku w programie Microsoft Outlook lub stosowane przez usługę Exclaimer Cloud w odpowiedni sposób. Jeśli Exclaimer przetwarza e-mail i wykryje, że podpis został zastosowany za pomocą programu Microsoft Outlook, przesyła e-mail bezpośrednio do Microsoft 365 w celu dostarczenia. W przeciwnym razie, jeśli nie wykryto istniejącego podpisu i znaleziono odpowiedni podpis, ten podpis jest stosowany przed przekierowaniem e-maila do Microsoft 365 w celu dostarczenia.
Płótno podpisu
To miejsce, gdzie nabiera kształtu twój podpis. Jeśli wybrałeś utworzenie pustego podpisu, będzie on pusty, dopóki nie przeciągniesz wymaganych elementów podpisu na niego. Natomiast jeśli wybrałeś utworzenie podpisu na podstawie szablonu Exclaimer lub zmianę istniejącego podpisu, płótno wyświetli wybrany projekt.
Karta podpisu
Każdy podpis jest wyświetlany jako osobista karta podpisu (na karcie Wszystkie podpisy) i składa się z podglądu podpisu oraz podsumowania zasad używanych do oceny, czy podpis został zastosowany, czy nie.
Kreator podpisów
Pozwala dostosować podpisy e-mail do wymagań organizacji.
Elementy podpisu
To logiczne grupy funkcji, które możesz przeciągnąć i upuścić do projektu podpisu, aby go dostosować.
Odbiorcy podpisu
Pozwala zdefiniować odbiorców wybranego podpisu.
Zasady podpisu
Pozwala określić, czy i w jaki sposób podpis ma być zastosowany.
Tester zasad podpisu
Narzędzie interaktywne, które pomaga zbadać proces wysyłania e-maila od określonego użytkownika (nadawcy) do określonego odbiorcy i zobaczyć, w jaki sposób i dlaczego zastosowany jest podpis. Możesz również wyświetlić podgląd e-maila z zastosowanymi podpisami.
Wyjątki nadawców podpisu
Pozwala zdefiniować, którzy użytkownicy w Twojej organizacji nie będą korzystać z określonego podpisu w swoich e-mailach służbowych.
Nadawcy podpisu
Pozwala zdefiniować użytkowników (nadawców) dla wybranego podpisu.
Szablon podpisu
Nazywany również szablonem lub podpisem, zazwyczaj znajduje się na dole e-maila.
Narzędzia podpisu
Zawiera wszystkie elementy, które można dodać do podpisu.
Analiza użytkowania podpisu
Ten panel przedstawia informacje, które pomagają analizować aktywność podpisów w Twojej organizacji - w jaki sposób korzystasz z e-maili, kto korzysta z e-maili, kiedy są wysyłane e-maile, ile e-maili ma zastosowane podpisy i tak dalej.
SMTP
Prosty Protokół Transferu Mailowego to protokół używany do zapobiegania wysyłaniu wiadomości przez spammerów z podrobionymi adresami „Od” z Twojej domeny.
Zalecamy, abyś zaktualizował swoje rekordy SPF, aby zawierały rekord SPF Exclaimer - zapewnia to dostarczenie Twoich e-maili, gdy są przesyłane za pośrednictwem naszej usługi.
SPF
Sender Policy Framework to protokół używany do zapobiegania wysyłaniu wiadomości przez spammerów z podrobionymi adresami „Od” z Twojej domeny.
SVG
Skalowalna Grafika Wektorowa to obrazy wektorowe, które można używać na stronach internetowych bez utraty jakości przy zmianie rozmiaru, ale nie są obsługiwane przez klientów poczty.
Tabele
Służą do tworzenia układów w szablonach podpisów. Są oparte na HTML i składają się z wierszy i kolumn.
Szablon
Nazywany również podpisem lub szablonem podpisu, zazwyczaj znajduje się na dole e-maila.
Dodruk do Outlooka
Funkcja, która pozwala wybrać najbardziej odpowiedni podpis e-mail podczas pisania wiadomości w programie Outlook z listy wszystkich szablonów podpisów.
Ograniczenia klienta Outlook
Funkcja, która pozwala kontrolować, jakie zmiany użytkownicy mogą wprowadzać do swoich podpisów lokalnie w programie Microsoft Outlook.
Przesyłanie szczegółów użytkownika
Funkcja, która pozwala łatwo przesyłać atrybuty użytkownika w celu nadpisania istniejących danych odczytywanych z katalogu Azure Active Directory/Google Directory.
Użytkownik
Unikalna skrzynka pocztowa, która nie zawiera aliasów/adresów proxy, może być zdefiniowana jako użytkownik do celów licencyjnych/fakturowania.
Zdjęcie użytkownika
Ten element podpisu pozwala umieścić zdjęcia użytkowników w podpisie, które zostały przesłane za pomocą opcji Zdjęcia użytkowników w Zarządzaniu danymi użytkownika.
Widoczność
Służy do kontrolowania, czy coś może być widoczne, czy nie, zgodnie z wartościami w polach. Na przykład, jeśli wartość w polu "Telefon komórkowy" nie jest pusta, to pole "Telefon komórkowy" zostanie wyświetlone.