Opis
Funkcja Dodatku Exclaimer Outlook pozwala wybrać najbardziej odpowiedni podpis e-mail podczas pisania wiadomości w programie Outlook z listy wszystkich szablonów podpisów. Szablony podpisów mogą być używane do różnych wiadomości, na przykład do reprezentowania różnych marek marketingowych.
W tym artykule przewodnikowym dowiesz się, jak zainstalować Dodatek Exclaimer Outlook dla pojedynczego użytkownika lub wdrożyć go w swojej dzierżawie Microsoft 365.
Przed zainstalowaniem Dodatku Exclaimer Outlook upewnij się, że posiadasz:
Typ skrzynki pocztowej:
- tylko skrzynki pocztowe Microsoft 365
Windows
- Wersja programu Outlook 2104, Build 13929.20296 lub nowsza
- Tylko wersje Click to Run (C2R)
- Tylko licencje subskrypcyjne i detaliczne
Wersja licencjonowana zbiorczo obecnie nie jest obsługiwana.
UWAGA: Określone funkcje mogą wymagać późniejszych wersji programu Outlook. Zapoznaj się z notatkami o wydaniu tutaj.
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 lub nowszy
Mac
- Office dla Mac [wersja 16.64 (22081401) lub nowsza]
UWAGA: Obsługiwany jest tylko nowy interfejs programu Outlook. Przejdź do Outlook > Nowy Outlook , aby go włączyć.
Mobile:
- Android: wersja programu Outlook 4.2314.0 lub nowsza
- iOS: wersja programu Outlook 4.2352.0 lub nowsza
Plan Microsoft 365
- Twój plan Microsoft 365 musi umożliwiać dostęp do wdrożenia aplikacji Microsoft 365 za pośrednictwem Microsoft AppSource. Niektóre plany, takie jak Office 365 E2, nie obsługują tego.
- Nie zalecamy, aby końcowi użytkownicy instalowali dodatek bezpośrednio ze sklepu dodatków, ponieważ pełna funkcjonalność dodatku nie jest obsługiwana przez ten sposób wdrożenia.
- Nie używaj dodatku równocześnie z Agentem Aktualizacji Podpisu Exclaimer dla systemu Windows, ponieważ może to powodować nieprzewidywalne zachowanie.
Wdrażanie Dodatku Exclaimer Outlook do swojej dzierżawy Microsoft 365
Uprawnienia Administratora Globalnego Microsoft 365
Jako Administrator Globalny możesz łatwo wdrożyć podpisy dla każdego pracownika (użytkownika końcowego) w swojej organizacji, niezależnie od tego, gdzie znajdują się pracownicy. Użytkownik końcowy nie musi być podłączony do sieci, a brak osobnej aplikacji do zarządzania zmniejsza obciążenie IT.
Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby wdrożyć Dodatek Exclaimer Outlook do swojej dzierżawy Microsoft 365:
- Zaloguj się do Portal Microsoft 365 jako Administrator Globalny.
- Otwórz centrum administracyjne.
- Pod Ustawienia, wybierz Zintegrowane aplikacje:
- Wybierz Pobierz aplikacje, aby otworzyć Sklep aplikacji:
Wyświetlone zostanie okno Sklepu aplikacji Microsoft 365.
- W polu wyszukiwania wpisz Exclaimer dla Outlook.
- Gdy aplikacja się załaduje, wybierz Pobierz teraz:
Wyświetlone zostanie okno Potwierdź, aby kontynuować: - Wybierz Pobierz teraz.
Proces wdrażania aplikacji Exclaimer dla Outlook zostaje uruchomiony:
- Według potrzeb, wybierz, które przypisane użytkowniki powinny mieć dostęp do dodatku Exclaimer dla Outlook:
- Tylko ja: Wybierz, aby przypisać dostęp tylko sobie, w Twojej organizacji, do dodatku Exclaimer dla Outlook.
- Cała organizacja: Wybierz, aby przypisać wszystkim w Twojej organizacji dostęp do dodatku Exclaimer dla Outlook.
- Określeni użytkownicy/grupy: Wybierz, aby przypisać określonym użytkownikom lub grupom w Twojej organizacji dostęp do dodatku Exclaimer dla Outlook. Wprowadź nazwę konkretnego użytkownika lub grupy; jest to pole tekstowe z funkcją autouzupełniania, więc wyświetli pasujących użytkowników lub grup w miarę pisania.
UWAGA: Nie można używać zagnieżdżonych grup.Tutaj wybraliśmy opcję Cała organizacja:
- Wybierz Dalej, aby kontynuować.
Teraz musisz zaakceptować uprawnienia dla nowej aplikacji.
- Wybierz Akceptuj uprawnienia:
- Zostaniesz poproszony o zalogowanie się do Microsoft 365 jako Administrator Globalny (upewnij się, że podajesz dane uwierzytelniające dla właściwego najemcy Microsoft 365):
Po zalogowaniu, zostaniesz poproszony o zaakceptowanie prośby o uprawnienia dla Exclaimer - Podpisy dla Outlook. Pozwoli to dodatkowi zweryfikować, czy użytkownik jest uprawniony do pobrania podpisów.
- Wybierz Akceptuj:
- Po zaakceptowaniu uprawnień, wybierz Dalej, aby kontynuować:
Teraz sprawdź wybrane ustawienia wdrożenia.
- Po przejrzeniu i zaakceptowaniu wybranych opcji, wybierz Zakończ wdrażanie, aby ukończyć proces wdrażania.
Wyświetlony zostanie komunikat Trwa wdrażanie...:
Po zakończeniu wdrażania, zobaczysz ekran podobny do tego:
- Wybierz Zakończ, aby kontynuować.
- Wyświetlony zostanie ekran Zintegrowane aplikacje, na którym znajduje się lista aplikacji Exclaimer dla programu Outlook:
UWAGA: Może minąć trochę czasu zanim aplikacja Exclaimer dla programu Outlook pojawi się na liście Zintegrowane aplikacje - wybierz Odśwież, aby odświeżyć listę. - Wybierz aplikację Exclaimer dla programu Outlook - po prawej stronie zostanie wyświetlone okno opisowe, zawierające wszystkie wybrane opcje:
- Wybierz Edytuj użytkowników, jeśli chcesz edytować przypisanych użytkowników.
- Wybierz Usuń aplikację, aby usunąć aplikację Exclaimer dla programu Outlook Add-in.
Po pomyślnym wdrożeniu Dodatku Exclaimer Outlook użytkownicy mogą zacząć korzystać z podpisów e-mail po stronie klienta. Użytkownicy znajdą ikonę Exclaimer na pasku narzędziowym lub jako opcję w menu rozwijanym w swojej aplikacji Outlook na stronie internetowej.
Więcej informacji można znaleźć pod adresem jak korzystać z Dodatku Exclaimer Outlook.
Przykład: 