Opis
Funkcja Dodatku Exclaimer Outlook pozwala wybrać najbardziej odpowiedni podpis e-mail podczas pisania wiadomości w programie Outlook z listy wszystkich szablonów podpisów. Szablony podpisów mogą być używane do różnych wiadomości, na przykład do reprezentowania różnych marek marketingowych.
W tym artykule przewodnik krok po kroku pokazuje, jak zainstalować Dodatek Exclaimer Outlook dla pojedynczego użytkownika lub wdrożyć go w swojej dzierżawie Microsoft 365.
Przed zainstalowaniem Dodatku Exclaimer Outlook upewnij się, że posiadasz:
Typ skrzynki pocztowej:
- Tylko skrzynki pocztowe Microsoft 365
Windows
- Outlook na Windows (Subskrypcja Microsoft 365) [wersja 2409 (Build 18025.20000)]
- Outlook na Windows (Perpetualny detaliczny) [wersja 2501 (Build 18429.20132)]
- Outlook 2024 na Windows (Perpetualny z licencją zbiorczą) [wersja 2408 (Build 17932.20222)]
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 lub nowszy
Mac
- Outlook na Mac [wersja 16.89 (24090815) lub nowsza]
UWAGA: Obsługiwany jest tylko nowy interfejs Outlooka. Przejdź do Outlook > Nowy Outlook , aby go włączyć.
Mobile:
- Android: wersja Outlooka 4.2433.0 lub nowsza
- iOS: wersja Outlooka 4.2433.0 lub nowsza
Plan Microsoft 365
- Twój plan Microsoft 365 musi umożliwiać dostęp do wdrożenia aplikacji Microsoft 365 za pośrednictwem Microsoft AppSource. Niektóre plany, takie jak Office 365 E2, nie obsługują tego.
- Nie zalecamy, aby końcowi użytkownicy samodzielnie instalowali dodatek ze sklepu dodatków, ponieważ pełna funkcjonalność dodatku nie jest obsługiwana przez ten sposób wdrożenia.
- Nie używaj dodatku równocześnie z Agenta Aktualizacji Podpisów Exclaimer dla systemu Windows, ponieważ może to powodować nieprzewidywalne zachowanie.
- Subskrypcja licencji E1 w usłudze Microsoft 365 nie jest obsługiwana.
Wdrażanie Dodatku Exclaimer Outlook do swojej dzierżawy Microsoft 365
Uprawnienia Administratora Globalnego Microsoft 365
Jako Administrator Globalny możesz łatwo wdrożyć podpisy dla każdego pracownika (użytkownika końcowego) w swojej organizacji, niezależnie od tego, gdzie znajdują się pracownicy. Użytkownik końcowy nie musi być podłączony do sieci, a brak osobnej aplikacji do zarządzania zmniejsza obciążenie IT.
Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby wdrożyć Dodatek Exclaimer Outlook do swojej dzierżawy Microsoft 365:
- Zaloguj się do Portal Microsoft 365 jako Administrator Globalny.
- Otwórz centrum administracyjne.
- Z menu bocznego wybierz Ustawienia, a następnie wybierz Zintegrowane aplikacje.
Z menu bocznego wybierz Ustawienia, a następnie wybierz Zintegrowane aplikacje.
- Wybierz Pobierz aplikacje, aby otworzyć Sklep aplikacji.
Wybierz Pobierz aplikacje, aby otworzyć Sklep aplikacji.
Wyświetla się okno Sklepu aplikacji Microsoft 365.
- W polu wyszukiwania wpisz Exclaimer for Outlook.
- Gdy aplikacja się załaduje, wybierz Pobierz teraz.
Wybierz Pobierz teraz.
Wyświetla się okno Potwierdź, aby kontynuować.
Wybierz Pobierz teraz, aby rozpocząć proces wdrażania.
- Wybierz Pobierz teraz.
Rozpoczyna się proces wdrażania aplikacji Exclaimer for Outlook.
Wdrażanie aplikacji Exclaimer for Outlook.
- Według potrzeb wybierz, którzy przypisani użytkownicy powinni mieć dostęp do dodatku Exclaimer Outlook:
- Tylko ja: Wybierz, aby przypisać tylko sobie, w Twojej organizacji, dostęp do dodatku Exclaimer Outlook.
- Cała organizacja: Wybierz, aby przypisać wszystkim w Twojej organizacji dostęp do dodatku Exclaimer Outlook.
- Określeni użytkownicy/grupy: Wybierz, aby przypisać określonym użytkownikom lub grupom w Twojej organizacji dostęp do dodatku Exclaimer Outlook. Wprowadź nazwę określonego użytkownika lub grupy; jest to pole tekstowe z funkcją autouzupełniania, więc wyświetli się lista pasujących użytkowników lub grup w miarę pisania.
UWAGA: Nie można używać zagnieżdżonych grup.W tym przypadku wybrano opcję Cała organizacja.
Wybierz, którzy przypisani użytkownicy powinni mieć dostęp do dodatku Exclaimer Outlook. W tym przykładzie wybrano opcję Cała organizacja.
- Wybierz Dalej, aby kontynuować.
- Wybierz Zaakceptuj uprawnienia dla nowej aplikacji.
Wybierz Zaakceptuj uprawnienia.
- Musisz się zalogować do usługi Microsoft 365 jako Administrator Globalny (upewnij się, że podajesz dane uwierzytelniające dla właściwego najemcy usługi Microsoft 365).
Zaloguj się do swojego konta Microsoft 365 jako Administrator Globalny.
Po zalogowaniu, zostaniesz poproszony o zaakceptowanie żądania uprawnień dla Exclaimer - Podpisy dla Outlooka. Pozwoli to Dodatkowi zweryfikować, czy użytkownik jest uprawniony do pobrania podpisów.
- Wybierz Zaakceptuj.
Wybierz Zaakceptuj.
- Po zaakceptowaniu uprawnień, wybierz Dalej, aby kontynuować.
Wybierz Dalej, aby przejrzeć ustawienia wdrożenia.
- Przejrzyj ustawienia wdrożenia.
- Po przejrzeniu i zaakceptowaniu wybranych opcji, wybierz Zakończ wdrożenie, aby zakończyć proces wdrożenia.
Wyświetlany jest komunikat Wdrożenie w trakcie... .
Wdrożenie w trakcie.
Po zakończeniu wdrożenia, zobaczysz ekran podobny do tego.
Wdrożenie zakończone.
- Wybierz Zakończono, aby kontynuować.
Wyświetlany jest ekran Zintegrowane aplikacje, na którym widoczna jest aplikacja Exclaimer dla Outlooka.
Ekran Zintegrowane aplikacje z aplikacją Exclaimer dla Outlooka.
UWAGA: Może minąć trochę czasu, zanim aplikacja Exclaimer dla Outlooka pojawi się na liście Zintegrowane aplikacje. Wybierz Odśwież , aby odświeżyć listę. - Wybierz aplikację Exclaimer dla Outlooka. Po prawej stronie zostanie wyświetlone okno opisowe, w którym wymienione są wszystkie wybrane opcje.
Wybierz aplikację Exclaimer dla Outlooka. Wyświetlone zostanie okno opisowe.
- Wybierz Edytuj użytkowników, jeśli chcesz edytować przypisanych użytkowników.
- Wybierz Usuń aplikację, aby usunąć aplikację Exclaimer dla Outlooka.
Po pomyślnym wdrożeniu Dodatku Exclaimer Outlook, użytkownicy będą mogli zacząć korzystać z podpisów e-mail po stronie klienta. Użytkownicy znajdą ikonę Exclaimer na pasku narzędziowym lub jako opcję w menu rozwijanym w swojej aplikacji Outlook na stronie internetowej.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak korzystać z dodatku Exclaimer Outlook.
Przykład ikony dodatku Exclaimer w aplikacji Outlook na stronie internetowej.