Opis
Dodatek Exclaimer Outlook to aplikacja, która może być wdrożona centralnie do programu Microsoft Outlook i umożliwia użytkownikom dodawanie podpisów e-mail stworzonych w Exclaimer podczas pisania wiadomości e-mail. Zsynchronizowane podpisy są dostępne w Dodatku do wyboru przez użytkowników, a podpisy są stosowane do e-maili przed ich wysłaniem.
Wymagania wstępne: Zainstaluj dodatek Exclaimer Outlook korzystając z naszego przewodnika. Dodatek umożliwia stosowanie podpisów, które zostały włączone do użytku po stronie klienta w Exclaimerze. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak włączyć podpisy po stronie klienta dla subskrypcji Microsoft 365.
Korzystanie z dodatku w programie Outlook
Wybierz opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:
Korzystanie z dodatku w programie Outlook Web
Aby korzystać z dodatku Exclaimer Outlook (Outlook na stronie internetowej):
- Zaloguj się do swojej aplikacji Outlook Web App.
- Wybierz Nowa wiadomość, aby napisać nowy e-mail. Podpis obecnie ustawiony jako Domyślny jest automatycznie stosowany do wszystkich nowych e-maili. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania podpisów jako Domyślny, zobacz Jak zastosować podpis po stronie klienta do wiadomości przekazanej lub odpowiedzi.
- Jeśli wysyłasz z adresu alias, zmień adres w polu Od. Odpowiedni podpis jest stosowany automatycznie.
- Jeśli skonfigurowałeś Zasady Odbiorców Podpisu, wprowadź adres odbiorcy w polu Do. Odpowiedni podpis jest stosowany automatycznie. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania Zasad Odbiorców dla wdrożenia po stronie klienta, zobacz Zastosuj ustawienia odbiorcy po stronie klienta.
UWAGA: Zasady Odbiorców są dostępne tylko w planach Standard i Pro. Aby uzyskać więcej informacji na temat planów cenowych, zobacz Planów cenowych Exclaimer. - Aby ręcznie dodać podpis do swojego e-maila, wybierz ikonę Exclaimer
.
W zależności od instalacji, ikona Exclaimer może być znajduje się na pasku menu lub może być umieszczona w menu z trzema kropkami. Jeśli zostaniesz poproszony o to, zaloguj się do swojego konta Microsoft 365.
Wybierz ikonę Exclaimer.
To otwiera panel podpisów, wyświetlający wszystkie dostępne podpisy.
- Wybierz podpis, który chcesz dodać do swojego e-maila. Wybrany podpis jest natychmiast wyświetlany w obszarze wiadomości.
Przykład z wyróżnioną ikoną ustawienia jako domyślnego podpisu i zastosowanego do e-maila.
- (Opcjonalnie) Wybierz ikonę ołówka, aby ustawić podpis jako domyślny podpis dla nowych e-maili i odpowiedzi.
- (Opcjonalnie) Wybierz ikonę strzałki, aby ustawić podpis jako domyślny dla odpowiedzi lub przekazywanych wiadomości.
Ustaw domyślny podpis dla odpowiedzi, przekazywanych wiadomości oraz nowych wiadomości.
Gdy podpis zostanie ustawiony jako domyślny, odpowiednia ikona zostanie wyróżniona.
UWAGI:
Jeśli dostępnych jest więcej niż jeden podpis, możesz wybrać preferowaną opcję zarówno dla nowych, jak i odpowiedzi poprzez wybranie ikon po prawej stronie nazwy podpisu.
Jeśli wybrany szablon został usunięty i już nie istnieje, podpis zdefiniowany przez administratora będzie traktowany jako domyślny podpis.
Jeśli zostały ustawione jakiekolwiek ustawienia odbiorcy po stronie klienta, to one będą miały pierwszeństwo. Wszystkie wybrane domyślne ustawienia są zapisywane w ustawieniach przechodnich użytkownika. Dlatego jeśli korzystasz z profili obowiązkowych lub tymczasowych, te ustawienia nie zostaną zapisane.
Korzystanie z dodatku w programie Outlook na komputerze stacjonarnym
Aby korzystać z dodatku Exclaimer Outlook (Desktop):
- Zaloguj się do swojej aplikacji Outlook Desktop.
- Wybierz Nowy email, aby napisać nową wiadomość e-mail. Podpis obecnie ustawiony jako Domyślny automatycznie jest stosowany do wszystkich nowych e-maili. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania podpisów jako Domyślnych, zobacz Jak zastosować podpis po stronie klienta do wiadomości przekazanej lub odpowiedzi.
- Jeśli wysyłasz z adresu aliasowego, zmień adres w polu Od. Odpowiedni podpis jest stosowany automatycznie.
- Jeśli skonfigurowałeś Zasady Odbiorców Podpisu, wprowadź adres odbiorcy w polu Do. Odpowiedni podpis jest stosowany automatycznie. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania Zasad Odbiorców dla wdrożenia po stronie klienta, zobacz Zastosuj ustawienia odbiorcy po stronie klienta.
UWAGA: Zasady Odbiorców są dostępne tylko w planach Standard i Pro. Aby uzyskać więcej informacji na temat planów cenowych, zobacz Cennik planów Exclaimer. - Aby ręcznie dodać podpis do swojej wiadomości e-mail, wybierz ikonę Exclaimer .
W zależności od instalacji, ikona Exclaimer może być znajduje się na pasku menu lub może być umieszczona w menu z trzema kropkami. Jeśli zostaniesz poproszony o to, zaloguj się do swojego konta Microsoft 365.
Wybierz przycisk Exclaimer.
To otwiera panel podpisów, wyświetlający wszystkie dostępne podpisy. - Wybierz podpis do użycia w e-mailu. Podpis pojawi się w obszarze wiadomości.
Przykład z wyróżnioną ikoną ustawienia jako domyślnego podpisu i zastosowaną do wiadomości. - (Opcjonalnie) Wybierz ikonę ołówka, aby ustawić podpis jako domyślny dla nowych e-maili i odpowiedzi.
- (Opcjonalnie) Wybierz ikonę strzałki, aby ustawić podpis jako domyślny dla odpowiedzi lub przekazywanych e-maili.
Ustaw domyślny podpis dla odpowiedzi i przekazywanych oraz nowych wiadomości.
Gdy podpis zostanie ustawiony jako domyślny, odpowiednia ikona zostanie wyróżniona.
UWAGI:
Jeśli dostępnych jest więcej niż jeden podpis, możesz wybrać preferowaną opcję zarówno dla nowych, jak i odpowiedzi, wybierając ikony po prawej stronie nazwy podpisu.
Jeśli wybrany szablon został usunięty i już nie istnieje, oryginalny podpis zdefiniowany przez administratora będzie traktowany jako domyślny podpis.
Jeśli zostały ustawione jakiekolwiek ustawienia odbiorcy po stronie klienta, to one będą miały pierwszeństwo. Wszystkie wybrane domyślne ustawienia są zapisywane w ustawieniach przechodzących użytkownika. Dlatego jeśli korzystasz z profili obowiązkowych lub tymczasowych, te ustawienia nie zostaną zapisane.
Korzystanie z dodatku na Androidzie/iOS
Wymagania wstępne: Wymagana minimalna wersja programu Outlook:
-
Android: 4.2314.0 i nowsze
-
iOS: 4.2352.0 i nowsze
Aby korzystać z dodatku Exclaimer Outlook na urządzeniach mobilnych:
- Zaloguj się do aplikacji Outlook.
- Dotknij, aby otworzyć nową wiadomość e-mail. Podpis domyślnie ustawiony jest automatycznie dołączany do wszystkich nowych wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania podpisów jako domyślnych, zobacz Jak zastosować podpis po stronie klienta do wiadomości przekazanej lub odpowiedzi.
Przykład zastosowanego podpisu do wiadomości e-mail.
UWAGA: Wybór podpisu ręcznie nie jest obecnie obsługiwany na urządzeniach mobilnych.
UWAGA: Jeśli zapisałeś zmianę w projekcie podpisu lub zsynchronizowałeś aktualizacje danych użytkownika w Portalu Exclaimer, dodatek Exclaimer Outlook może potrzebować do godziny, aby odzwierciedlić te zmiany w programie Outlook.