Przejdź do głównej zawartości
Български Deutsch English (UK) Español Français Italiano Nederlands Português Русский
Wyślij zgłoszenie Status usługi

Korzystając z dodatku Exclaimer Cloud Outlook

Payal Arya
  • Zaktualizowano

Opis

Dodatek Exclaimer Cloud do programu Outlook to aplikacja, która może być wdrożona centralnie w programie Microsoft Outlook i umożliwia każdemu użytkownikowi dodawanie podpisów e-mailowych utworzonych w Exclaimer Cloud do treści swoich wiadomości e-mail podczas ich tworzenia.

Funkcje dodatku Exclaimer Cloud do programu Outlook:

  1. Dodatek automatycznie wstawia domyślny podpis do wiadomości e-mail, zapewniając, że Twoje dane kontaktowe i branding organizacyjny są obecne i znajdują się we właściwym miejscu podczas wysyłania wiadomości e-mail.

  2. Dodatek może również dynamicznie wybierać najlepszy podpis, w zależności od odbiorcy wiadomości. Na przykład, dodatek może wstawić krótszy wewnętrzny podpis, gdy dodajesz tylko odbiorców wewnętrznych, ale wstawić bogaty w treść zewnętrzny podpis, gdy dodajesz odbiorców zewnętrznych do wiadomości. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Zastosowanie ustawień odbiorcy po stronie klienta.

  3. Jeśli jest to konieczne, możesz wybrać inny podpis dla szczególnego przypadku - wystarczy otworzyć dodatek w programie Outlook i kliknąć na podpis, który chcesz wstawić.

  4. Dodatek umożliwia korzystanie z podpisów, które zostały włączone do użytku po stronie klienta w Exclaimer Cloud. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Włączanie podpisów dla subskrypcji Microsoft 365 po stronie klienta.

Wymagania wstępne

Przed zainstalowaniem dodatku Exclaimer Cloud do programu Outlook, upewnij się, że masz:

Windows

  • Wersję programu Outlook 2104, Build 13929.20296 lub nowszą
    • Tylko wersje Click to Run (C2R)
    • Tylko wersje detaliczne (wersje licencjonowane zbiorczo nie zawierają obecnie wymaganych zestawów API)
      Uwaga: Określone funkcje mogą wymagać nowszych wersji programu Outlook, proszę odwołać się do notatek wydania tutaj.
  • Microsoft Outlook Web Access
  • Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 lub nowszy

Mac

  • Office dla Mac [wersja 16.64 (22081401) lub nowsza]
    UWAGA: Obsługiwany jest tylko nowy interfejs programu Outlook. Przejdź do Outlook > Nowy Outlook, aby go włączyć.

Należy pamiętać, że Twój plan Microsoft 365 musi umożliwiać dostęp do wdrażania aplikacji Microsoft 365 za pośrednictwem Microsoft AppSource. Niektóre plany, takie jak Office 365 E2, nie obsługują tego.

Korzystanie z dodatku w programie Outlook

Kliknij na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:

Korzystanie z dodatku w programie Outlook Web

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby korzystać z dodatku Exclaimer Cloud Outlook (Outlook Web):

  1. Zaloguj się do swojej aplikacji Outlook Web.

  2. Kliknij Nowa wiadomość, aby napisać nową wiadomość e-mail.

  3. Kliknij ikonę Exclaimer () i wybierz wymaganą sygnaturę dla swojej wiadomości e-mail.
    W zależności od instalacji, ikona Exclaimer może znajdować się na pasku narzędzi dolnym lub jako opcja w menu trzech kropek ().

  4. Pojawi się prawy panel, na którym wyświetlone są wszystkie sygnatury dodane do Twojej aplikacji Outlook Web na podstawie subskrypcji sygnatur Exclaimer Cloud Signatures.

    Przykład:

    Uwaga: W niektórych przypadkach może być konieczne zalogowanie się do konta Microsoft 365 na tym etapie.

  5. Wybierz wymaganą sygnaturę, którą chcesz dodać do bieżącej rozmowy e-mailowej. Wybrana sygnatura jest natychmiast wyświetlana w obszarze wiadomości.

    Przykład:
Korzystanie z dodatku Outlook Desktop

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby korzystać z dodatku Exclaimer Cloud Outlook (Outlook):

  1. Zaloguj się do swojej aplikacji Outlook Desktop.

  2. Kliknij Nowa wiadomość, aby napisać nową wiadomość e-mail.

  3. Na wstążce Wiadomość kliknij Exclaimer Cloud, aby wybrać wymaganą sygnaturę dla swojej wiadomości e-mail.


    Uwaga: W niektórych przypadkach może być konieczne zalogowanie się do konta Microsoft 365 na tym etapie.

  4. Pojawi się prawy panel, na którym wyświetlone są wszystkie sygnatury dodane do Twojej aplikacji Outlook Desktop na podstawie subskrypcji sygnatur Exclaimer Cloud Signatures.

    Przykład:
UWAGA: Dodatkowi Exclaimer Cloud Outlook może zająć do jednej godziny na zsynchronizowanie aktualizacji sygnatur i danych użytkowników. Jeśli zapisałeś zmianę w projektowaniu sygnatury lub zsynchronizowałeś aktualizacje danych użytkownika w portalu Exclaimer Cloud, poczekaj jedną godzinę, zanim spodziewasz się zobaczyć zmiany w dodatku.