Opis
Ta opcja umożliwia przesyłanie zdjęć użytkowników do Exclaimer Cloud, aby można je było dodawać do podpisów e-mail.
Aby obejrzeć krótki film, zobacz jak przesłać zdjęcia użytkowników i dodać je do podpisu e-mail.
Jak uzyskać do niej dostęp?
Aby uzyskać dostęp do opcji Zdjęcia użytkowników:
- Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Zarządzaj danymi użytkowników.
UWAGI:
- Po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer Cloud - Podpisy dla Microsoft 365 dostępne są następujące opcje: Zarządzaj danymi użytkowników, Zarządzaj przepływem poczty, Podpisy programu Outlook i Exchange lokalny.
- Po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer Cloud - Podpisy dla Google Workspace dostępne są następujące opcje: Zarządzaj danymi użytkowników, Zarządzaj przepływem poczty i Podpisy Gmail. - W prawym panelu znajdują się odpowiednie opcje w sekcji Zdjęcia użytkowników.
Poniższy przykładowy ekran dotyczy subskrypcji Microsoft 365:
Wyszukiwanie i przesyłanie zdjęcia użytkownika
Wyświetlany jest miniaturkowy obraz pierwszych 50 użytkowników z wybranej grupy zsynchronizowanej z Azure AD.
Jeśli dla użytkownika zostało przesłane zdjęcie, zostanie ono wyświetlone - jeśli nie zostało przesłane żadne zdjęcie, w jego miejsce zostanie wyświetlona miniaturka.
Aby wyszukać zdjęcie użytkownika:
-
W Wyszukiwaniu wpisz nazwę lub adres e-mail wymaganego użytkownika, którego chcesz wyszukać. Jest to tekst przewidywany, więc sugerowane wyniki będą wyświetlane podczas pisania.
-
Wybierz wymaganego użytkownika. Nazwa wybranego użytkownika zostanie wyświetlona na liście.
- Kliknij UPLOAD, aby przesłać zdjęcie dla wybranego użytkownika. Przejdź do wymaganego miejsca i wybierz zdjęcie do przesłania.
UWAGA: Wybrane zdjęcie jest sprawdzane zgodnie z następującymi kryteriami:Wybrane zdjęcie jest wyświetlane obok użytkownika.
- Minimalne wymiary: 4 x 4 piksele
- Maksymalne wymiary: 1024 x 1024 piksele
- Minimalny rozmiar: 150 kibibajtów (153 600 bajtów)
- Rozszerzenia plików: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
-
Kliknij REMOVE, aby usunąć wybrane zdjęcie. Wyświetlone zostanie okno dialogowe, które zapyta, czy należy usunąć wybrane zdjęcie użytkownika.
- Kliknij OK, aby kontynuować. Tej czynności nie można cofnąć. Jeśli zmienisz zdanie, będziesz musiał ponownie przesłać zdjęcie.
- Wszystkie zdjęcia użytkowników zostaną osadzone w wiadomości e-mail po zastosowaniu podpisu.
Importowanie wielu zdjęć użytkowników
Możesz importować wiele zdjęć użytkowników naraz za pomocą funkcji automatycznego dopasowywania użytkowników na podstawie nazw plików.
Aby zaimportować wiele zdjęć użytkowników naraz:
- Kliknij IMPORTUJ WSZYSTKO.
Wyświetlone zostanie okno Otwórz.
- Wybierz wszystkie pliki, które mają zostać zaimportowane, a następnie kliknij Otwórz.
Wyświetlone zostanie okno Przesyłanie zdjęć użytkowników.
Jeśli niektóre zdjęcia użytkowników nie zostaną przesłane, w oknie Przesyłanie zdjęć użytkowników zostaną wyświetlone komunikaty o błędach.
Przykład:
UWAGI:
- Zdjęcia użytkowników są sprawdzane pod kątem następujących kryteriów:
- Minimalne wymiary: 4 x 4 piksele
- Maksymalne wymiary: 1024 x 1024 piksele
- Minimalny rozmiar: 150 kibibajtów (153 600 bajtów)
- Rozszerzenia plików: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
- Wszystkie pliki są dopasowywane do użytkowników na podstawie nazwy pliku w porównaniu z ich adresem e-mail lub nazwą wyświetlaną, zdefiniowaną w Active Directory. Wielkość liter ma znaczenie.
Na przykład, poniższa tabela przedstawia niektóre scenariusze pomocne w zrozumieniu, dlaczego występuje błąd podczas przesyłania wielu zdjęć użytkowników:Nazwa pliku
Użytkownik w Active Directory
Wynik przesyłania
użytkownik jeden.jpg Użytkownik Jeden
(user1@example.com)
Użytkownik Dwa
(user2@example.com)
Zdjęcie zostanie przesłane dla użytkownika 1
(user1@example.com)Użytkownik Testowy.jpg Użytkownik Testowy
(test1@example.com)
Użytkownik Testowy
(test2@example.com)
Wyświetlony zostanie błąd:
[Plik dopasowany do więcej niż jednego użytkownika]test2@example.com Użytkownik Testowy
(test1@example.com)
Użytkownik Testowy
(test2@example.com)
Zdjęcie zostanie przesłane dla użytkownika Użytkownik Testowy (test2@example.com) test3@example.com Użytkownik Testowy
(test1@example.com)
Użytkownik Testowy
(test2@example.com)
Wyświetlony zostanie błąd:
[Plik nie dopasowany do żadnego użytkownika]Test.jpg Użytkownik Testowy
(test1@example.com)
Użytkownik Testowy
(test2@example.com)
Wyświetlony zostanie błąd:
[Plik nie dopasowany do żadnego użytkownika]
Ten film pokazuje, jak przesyłać i dodawać zdjęcia użytkowników do podpisu e-mailowego: