Synchronizuj dane kontaktowe użytkownika dla subskrypcji Microsoft 365

Opis

Po pomyślnym autoryzowaniu Exclaimer Cloud do odczytu danych użytkownika z Twojego katalogu Azure AD/Microsoft 365 do bazy danych podpisów Exclaimer Cloud, które mogą być stosowane do Twoich podpisów e-mailowych - musisz rozpocząć proces synchronizacji.

Ten proces synchronizuje dane kontaktowe wszystkich członków lub, jeśli jest to wymagane, wybranych członków z Exclaimer Cloud, aby podpisy mogły być stosowane do ich wiadomości e-mailowych.

Jak uzyskać do niego dostęp?

Aby uzyskać dostęp do opcji Rozpocznij synchronizację podczas początkowej konfiguracji:  

1. Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Połącz z Microsoft 365.
   UWAGA: Opcje w ramach Połącz z Microsoft 365 są dostępne tylko podczas początkowej konfiguracji. Po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer Cloud - Podpisy dla Microsoft 365, ta sekcja nie będzie dostępna.
   Jeśli jest to wymagane, można edytować ustawienia konfiguracji za pomocą Zarządzaj danymi użytkownika, Zarządzaj przepływem poczty, Podpisy programu Outlook i Exchange lokalny.
2. W prawym panelu, w sekcji Synchronizuj dane kontaktowe użytkowników, Rozpocznij synchronizację jest włączony tylko wtedy, gdy proces autoryzacji został pomyślnie zakończony. 
   
   

Aby uzyskać dostęp do opcji Rozpocznij synchronizację w celu ręcznej synchronizacji danych: 

1. Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Zarządzaj danymi użytkownika.
   
   UWAGA: Zarządzaj danymi użytkownika, Zarządzaj przepływem poczty, Podpisy programu Outlook i Exchange lokalny są dostępne tylko po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer Cloud - Podpisy dla Microsoft 365.   
2. W prawym panelu, pod Rozpocznij synchronizację znajdują się odpowiednie opcje.
   

Synchronizowanie danych kontaktowych użytkownika 

Aby zsynchronizować dane kontaktowe użytkownika: 

1. Możesz zsynchronizować dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji z Exclaimer Cloud lub zsynchronizować dane kontaktowe tylko wybranych użytkowników z określonej grupy Azure AD.
   
   - Wybierz opcję Zsynchronizuj wszystkich użytkowników, aby zsynchronizować dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji z Exclaimer Cloud. 
   
   lub
   
   - W polu Zsynchronizuj tylko użytkowników z tej grupy wprowadź nazwę grupy zabezpieczeń z włączoną obsługą poczty (z istniejących grup Azure AD); jest to pole tekstowe z funkcją autouzupełniania, więc dopasowane grupy będą wyświetlane podczas wpisywania. Wybierz wymaganą grupę, której dane kontaktowe użytkowników chcesz zsynchronizować z Exclaimer Cloud.
   
   UWAGA:
   - Pamiętaj, że grupa musi być grupą zabezpieczeń z włączoną obsługą poczty, aby ta opcja prawidłowo zsynchronizowała dane kontaktowe użytkowników.
   
   - Opcja Zsynchronizuj tylko użytkowników z tej grupy jest przydatna w przypadkach, gdy nie chcesz, aby dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji były synchronizowane z Exclaimer Cloud. Na przykład, duża organizacja korzystająca z Microsoft 365 ma oddziały na całym świecie. Jednak tylko dane kontaktowe pracowników oddziału w Wielkiej Brytanii muszą być zsynchronizowane z Exclaimer Cloud. Ta funkcja umożliwia administratorom IT synchronizację tylko określonych (z włączoną obsługą poczty) grup Azure AD z Exclaimer Cloud. 
   
   
   Przykład:
   
   
   
   OSTRZEŻENIE! Włączając opcję Zsynchronizuj tylko użytkowników z tej grupy, wszystkie dane użytkowników spoza tej grupy zostaną usunięte z bazy danych.
2. Kliknij przycisk ROZPOCZNIJ SYNCHRONIZACJĘ, aby rozpocząć synchronizację danych z Azure AD.
   
   Proces synchronizacji będzie kontynuowany w tle, podczas gdy będziesz kontynuować konfigurację.
   Po pomyślnym zakończeniu procesu synchronizacji zostanie wyświetlona wiadomość potwierdzająca.