Autoryzuj i zsynchronizuj subskrypcję Microsoft 365 – Baza wiedzy Exclaimer

Opis

Ważnym krokiem w konfiguracji subskrypcji Exclaimer Cloud - Sygnatury dla Microsoft 365 jest autoryzacja Exclaimer Cloud do odczytu danych użytkowników z katalogu Azure AD/Microsoft 365 (i utrzymanie repliki w bazie danych Exclaimer Cloud). Dane te są wykorzystywane do wypełniania danych kontaktowych w sygnaturze i mogą być używane do kontrolowania, które użytkownicy otrzymują jaką sygnaturę.

Po pomyślnej autoryzacji Exclaimer Cloud do odczytu danych użytkowników z katalogu Azure AD/Microsoft 365 do bazy danych Exclaimer Cloud Sygnatury, aby mogły być zastosowane do sygnatury e-mailowej, należy rozpocząć proces synchronizacji.

Proces synchronizacji synchronizuje dane kontaktowe wszystkich członków lub, jeśli jest to wymagane, wybranych członków z Exclaimer Cloud, aby sygnatury mogły być zastosowane do ich wiadomości e-mailowych.

Kliknij na wymagane opcje wymienione poniżej, aby przejść do szczegółowego opisu:

Autoryzuj uprawnienia do dostępu do Azure AD

Jak uzyskać do niego dostęp?

Aby uzyskać dostęp do opcji Autoryzuj w trakcie początkowej konfiguracji:

Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Połącz z Microsoft 365.

UWAGA: Opcje w Połącz z Microsoft 365 są dostępne tylko podczas początkowej konfiguracji.
Po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer Cloud - Sygnatury dla Microsoft 365, ta sekcja nie będzie dostępna.

Jeśli jest to konieczne, można edytować ustawienia konfiguracji za pomocą Zarządzaj danymi użytkownika, Zarządzaj przepływem poczty, Sygnatury w programie Outlook i Exchange On-Premises.
Z prawego panelu, pod Synchronizuj dane kontaktowe użytkownika, kliknij AUTORYZUJ.

Aby uzyskać dostęp do opcji Autoryzuj w celu autoryzacji zmiany danych:

Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Zarządzaj danymi użytkownika.
UWAGA: Zarządzaj danymi użytkownika, Zarządzaj przepływem poczty, Sygnatury w programie Outlook i Exchange On-Premises są dostępne tylko po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer Cloud - Sygnatury dla Microsoft 365.
Z prawego panelu, pod Włącz dostęp do Azure AD, kliknij AUTORYZUJ.

Autoryzowanie uprawnień

WYMAGANE! Aby skonfigurować subskrypcję Exclaimer Cloud - Sygnatury dla Microsoft 365, musisz użyć swoich poświadczeń globalnego administratora Microsoft 365.

Aby autoryzować Exclaimer Cloud do odczytu danych użytkownika z katalogu Azure AD/Microsoft 365:

Kliknij AUTORYZUJ.
Zostaniesz poproszony o zalogowanie się do Microsoft 365 jako Globalny Administrator (upewnij się, że wprowadzasz dane logowania dla poprawnego najemcy Microsoft 365):
Po zalogowaniu zostaniesz poproszony o zaakceptowanie prośby o uprawnienia dla Exclaimer Cloud do odczytu danych Azure AD. Kliknij Akceptuj:
Wyświetlany jest komunikat Autoryzacja zakończona pomyślnie:

Możesz sprawdzić status tej autoryzacji w sekcji Zarządzaj danymi użytkowników.

Następne kroki: Po potwierdzeniu tych szczegółów i udzieleniu wymaganych uprawnień zostaniesz przekierowany z powrotem, aby rozpocząć proces synchronizacji danych kontaktowych użytkowników.

Masz pytanie? Zapoznaj się z naszą stroną Najczęściej zadawanymi pytaniami.

Synchronizuj dane kontaktowe użytkownika

Jak uzyskać do niego dostęp?

Aby uzyskać dostęp do opcji Rozpocznij synchronizację podczas początkowej konfiguracji:

Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Połącz z Microsoft 365.
UWAGA: Opcje w ramach Połącz z Microsoft 365 są dostępne tylko podczas początkowej konfiguracji. Po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer Cloud - Sygnatury dla Microsoft 365, ta sekcja nie będzie dostępna.

Jeśli jest to konieczne, można edytować ustawienia konfiguracji za pomocą Zarządzaj danymi użytkownika, Zarządzaj przepływem poczty, Sygnatury w programie Outlook i Exchange lokalny.
W prawym panelu, w sekcji Synchronizuj dane kontaktowe użytkownika, opcja Rozpocznij synchronizację jest włączona tylko wtedy, gdy proces autoryzacji został pomyślnie zakończony.

Aby uzyskać dostęp do opcji Rozpocznij synchronizację w celu ręcznej synchronizacji danych:

Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Zarządzaj danymi użytkownika.

UWAGA: Zarządzaj danymi użytkownika, Zarządzaj przepływem poczty, Sygnatury w programie Outlook i Exchange lokalny są dostępne tylko po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer Cloud - Sygnatury dla Microsoft 365.
W prawym panelu, pod Rozpocznij synchronizację znajdują się odpowiednie opcje.

Synchronizowanie danych kontaktowych użytkownika

WYMAGANE! Aby skonfigurować subskrypcję Exclaimer Cloud - Sygnatury dla Microsoft 365, musisz użyć poświadczeń globalnego administratora Microsoft 365.

Aby zsynchronizować dane kontaktowe użytkownika:

Możesz zsynchronizować dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji z Exclaimer Cloud lub zsynchronizować dane kontaktowe tylko wybranych użytkowników z określonej grupy Azure AD.

- Wybierz opcję Zsynchronizuj wszystkich użytkowników, aby zsynchronizować dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji z Exclaimer Cloud.

lub

- W polu Zsynchronizuj tylko użytkowników z tej grupy wprowadź nazwę grupy zabezpieczeń z włączoną obsługą poczty (z istniejących grup Azure AD); jest to pole tekstowe z funkcją autouzupełniania, więc dopasowane grupy będą wyświetlane podczas wpisywania. Wybierz wymaganą grupę, której dane kontaktowe użytkowników chcesz zsynchronizować z Exclaimer Cloud.

UWAGA:
- Ta opcja obsługuje tylko grupy zabezpieczeń z włączoną obsługą poczty.

- Opcja Zsynchronizuj tylko użytkowników z tej grupy jest przydatna w przypadkach, gdy nie chcesz, aby dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji były zsynchronizowane z Exclaimer Cloud. Na przykład, duża organizacja korzystająca z Microsoft 365 ma oddziały na całym świecie. Jednak tylko dane kontaktowe pracowników oddziału w Wielkiej Brytanii muszą być zsynchronizowane z Exclaimer Cloud. Ta funkcja umożliwia administratorom IT synchronizację tylko określonych (z włączoną obsługą poczty) grup Azure AD z Exclaimer Cloud.

Przykład:

OSTRZEŻENIE! Włączając opcję Zsynchronizuj tylko użytkowników z tej grupy, wszystkie dane użytkowników spoza tej grupy zostaną usunięte z bazy danych.
Kliknij ROZPOCZNIJ SYNCHRONIZACJĘ, aby rozpocząć synchronizację danych z Azure AD.

Proces synchronizacji będzie kontynuowany w tle, podczas gdy będziesz kontynuować konfigurację.

Następne kroki: Po zakończeniu procesu synchronizacji, musisz wybrać, w jaki sposób chcesz zastosować swoje podpisy e-mailowe: po stronie serwera, po stronie klienta lub na serwerze Exchange On-premises.

Po skonfigurowaniu, Exclaimer Cloud automatycznie synchronizuje dane co 12 godzin. W razie potrzeby możesz również uruchomić ręczną synchronizację danych.

Masz pytanie? Zapoznaj się z naszą stroną Najczęściej zadawanymi pytaniami.

Powiązane z