Autoryzacja i synchronizacja subskrypcji Microsoft 365

Jak uzyskać do niego dostęp?

Aby uzyskać dostęp do opcji Autoryzuj podczas początkowej konfiguracji:

1. Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Połącz z Microsoft 365.
   
   UWAGA: Opcje w Połącz z Microsoft 365 są dostępne tylko podczas początkowej konfiguracji.
   Po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365, ta sekcja nie będzie już dostępna.
   
   W razie potrzeby możesz edytować ustawienia konfiguracji za pomocą Zarządzaj danymi użytkowników, Zarządzaj przepływem poczty, Sygnatury w programie Outlook i Exchange lokalny.
2. Z prawego panelu, pod Synchronizuj dane kontaktowe użytkowników, kliknij AUTORYZUJ.
   
   

Aby uzyskać dostęp do opcji Autoryzuj w celu autoryzacji zmiany danych:

1. Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Zarządzaj danymi użytkowników.
   UWAGA: Zarządzaj danymi użytkowników, Zarządzaj przepływem poczty, Sygnatury w programie Outlook i Exchange lokalny są dostępne dopiero po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365.
2. Z prawego panelu, pod Włącz dostęp do Azure AD, kliknij AUTORYZUJ.
   
   

Autoryzacja uprawnień

Aby autoryzować Exclaimer do odczytu danych użytkowników z katalogu Azure AD/Microsoft 365:

1. Kliknij AUTORYZUJ.
   
   
2. Zostaniesz poproszony o zalogowanie się do usługi Microsoft 365 jako Administrator Globalny (upewnij się, że podajesz dane uwierzytelniające dla właściwego najemcy usługi Microsoft 365): 
   
   
   
   
3. Po zalogowaniu, zostaniesz poproszony o zaakceptowanie prośby o uprawnienia dla Exclaimer do odczytu danych z Twojego Azure AD. Kliknij Zaakceptuj:
   
   
   
   
4. Wyświetlona zostanie wiadomość Autoryzacja udana:
   
   
   Możesz sprawdzić status tej autoryzacji w sekcji Zarządzaj danymi użytkownika.
    
   
   Kolejne kroki: Po potwierdzeniu tych szczegółów i udzieleniu wymaganych uprawnień, zostaniesz przekierowany z powrotem, aby rozpocząć proces synchronizacji danych kontaktowych użytkownika.
   
   Masz pytanie? Zapoznaj się z naszą Stroną z Najczęściej Zadawanymi Pytaniami.

Jak uzyskać do niego dostęp?

Aby uzyskać dostęp do opcji Rozpocznij synchronizację w trakcie początkowej konfiguracji:  

1. Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Połącz z Microsoft 365.
   UWAGA: Opcje wewnątrz Połącz z Microsoft 365 są dostępne tylko podczas początkowej konfiguracji. Po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365, ta sekcja nie będzie dostępna.
   
   W razie potrzeby możesz edytować ustawienia konfiguracji za pomocą Zarządzaj danymi użytkowników, Zarządzaj przepływem poczty, Sygnatury w programie Outlook i Exchange lokalny.
2. W prawym panelu, w sekcji Synchronizuj dane kontaktowe użytkownika, opcja Rozpocznij synchronizację jest aktywowana tylko wtedy, gdy proces autoryzacji został pomyślnie zakończony. 
   
   

Aby uzyskać dostęp do opcji Rozpocznij synchronizację w celu ręcznej synchronizacji danych: 

1. Z lewego panelu kliknij Konfiguracja, a następnie wybierz Zarządzaj danymi użytkowników.
   
   UWAGA: Zarządzaj danymi użytkowników, Zarządzaj przepływem poczty, Sygnatury w programie Outlook i Exchange lokalny są dostępne dopiero po pomyślnym skonfigurowaniu subskrypcji Exclaimer - Sygnatury dla Microsoft 365.   
2. W prawym panelu, pod Rozpocznij synchronizację znajdują się odpowiednie opcje.
   

Synchronizacja danych kontaktowych użytkownika 

Aby zsynchronizować dane kontaktowe użytkownika: 

1. Możesz zsynchronizować dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji z Exclaimer lub zsynchronizować dane kontaktowe tylko wybranych użytkowników w ramach wybranej grupy Azure AD.
   
   - Wybierz Zsynchronizuj wszystkich użytkowników, aby zsynchronizować dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji z Exclaimer. 
   
   lub
   
   - W Zsynchronizuj tylko użytkowników z tej grupy, zacznij wpisywać nazwę grupy zabezpieczeń z możliwością wysyłania wiadomości e-mail (z istniejących grup Azure AD); jest to pole tekstowe z funkcją autouzupełniania, więc po wpisaniu zaczynają się pojawiać dopasowane grupy. Wybierz wymaganą grupę, której dane kontaktowe użytkowników chcesz zsynchronizować z Exclaimer.
   
   UWAGA:
   - Ta opcja obsługuje tylko grupy zabezpieczeń z możliwością wysyłania wiadomości e-mail.
   
   - Opcja Zsynchronizuj tylko użytkowników z tej grupy jest przydatna w sytuacjach, gdy nie chcesz, aby dane kontaktowe wszystkich członków Twojej organizacji były synchronizowane z Exclaimer. Na przykład duże przedsiębiorstwo korzystające z usługi Microsoft 365 ma oddziały na całym świecie. Jednak dane kontaktowe pracowników oddziału w Wielkiej Brytanii muszą być zsynchronizowane z Exclaimer. Ta funkcja pozwala administratorom IT synchronizować tylko określone (z możliwością wysyłania wiadomości e-mail) grupy Azure AD z Exclaimer. 
   
   
   Przykład:
   
   
   
   OSTRZEŻENIE! Włączając opcję Zsynchronizuj tylko użytkowników z tej grupy, wszystkie dane użytkowników spoza tej grupy zostaną usunięte z bazy danych.
2. Kliknij ROZPOCZNIJ SYNCHRONIZACJĘ, aby rozpocząć synchronizację danych z Azure AD.
   
   Proces synchronizacji będzie kontynuowany w tle podczas konfigurowania.
   
   

Jak rozwiązać problemy z synchronizacją danych

Brakuje użytkownika lub grupy

Jeśli zauważysz, że brakuje użytkownika lub grupy np. w polach wyboru nadawców lub odbiorców, zaleca się sprawdzenie ustawień dla Synchronizuj tylko użytkowników z tej grupy. Ta opcja ogranicza zakres synchronizacji danych do użytkowników i grup, które są członkami określonej grupy.

Synchronizacja trwała zbyt długo

Brak danych użytkownika po synchronizacji

Aby sprawdzić ustawienia widoczności:

1. Otwórz wymagany szablon podpisu w Kreatorze podpisów.
   
   
2. Wybierz wymagane pole, które chcesz sprawdzić pod kątem właściwości widoczności.
   
   
3. W prawym panelu Właściwości rozwiń Widoczność sekcję.
   
   
4. Sprawdź, czy ustawienia widoczności dla pola nie uniemożliwiają wyświetlania pola dla użytkownika
   
   
   
5. Kliknij ZAPISZ ZMIANY , aby zapisać dokonane zmiany w szablonie.

Czasami opóźnienia między Microsoft 365 a Azure AD mogą uniemożliwić Exclaimerowi synchronizację najbardziej aktualnych danych użytkownika. W skrajnych przypadkach może być konieczne oczekiwanie do 2 godzin po wprowadzeniu nowych danych użytkownika w Microsoft 365, aby dane zostały zsynchronizowane z Azure AD.