Integracja z Workday

Aby utworzyć użytkownika systemowego integracji w Workday:

1. Przejdź do Workday.

   UWAGA: Musisz mieć dostęp administratora do Workday. Adresy URL Workday różnią się w zależności od organizacji, więc użyj konkretnego linku logowania swojej firmy. Jeśli nie masz dostępu lub nie wiesz, jak postępować, skontaktuj się z administratorem Workday.

2. W pasku wyszukiwania wpisz Utwórz użytkownika systemu integracji.

   Wyświetli się okno Utwórz użytkownika systemu integracji.
   
   
   _{Okno Utwórz użytkownika systemu integracji.}
    

3. W polu Nazwa użytkownika wpisz unikalną nazwę użytkownika. 
    

4. W polu Hasło wpisz hasło. 

   UWAGA:
   Twoje nowe hasło nie może być takie samo jak obecne hasło ani nazwa użytkownika.
   • Musi zawierać co najmniej 8 znaków. 
   • Hasło musi zawierać mieszankę następujących typów znaków:   
      • Znaki alfabetyczne (litery) 
      • Wielkie litery (A–Z)
      • Małe litery (a–z)    
      • Cyfry (0–9)
      • Znaki specjalne, takie jak: !"#$%&'()*+,-./:;=>?@[\]^_{|}~`

5. Pozostaw pozostałe pola puste. 

   
   _{Przykładowy obraz okna Utwórz użytkownika systemu integracji. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło. Pozostaw pozostałe pola puste.}
    

6. Wybierz OK. 
    

7. Sprawdź nowego użytkownika systemowego. Wybierz Zakończ. 

   WSKAZÓWKA! Zapisz te dane uwierzytelniające w bezpiecznym miejscu. Będą potrzebne do integracji.

   

   _{Przykładowy obraz okna Utwórz użytkownika systemu integracji. Sprawdź nowo utworzonego użytkownika systemowego, a następnie wybierz Zakończ.} 

Konta używane przez użytkowników systemowych i integracje są zazwyczaj konfigurowane z hasłami bez daty wygaśnięcia i powinny być ograniczone do administratorów bezpieczeństwa.

Aby zapobiec wygaśnięciu hasła:

1. W pasku wyszukiwania wpisz Maintain Password Rules.
   
   Zostanie wyświetlone okno Maintain Password Rules.
    

2. W sekcji System Users exempt from password expiration dodaj utworzonego użytkownika systemowego integracji.

   Aby dodać wcześniej utworzonego użytkownika systemowego integracji:

   1. Wybierz ikonę menu notatek.
      
      
      _{Aby dodać użytkownika systemowego integracji, wybierz trzy poziome linie.}
       

   2. Pojawi się pole tekstowe wyszukiwania. Wpisz nazwę nowego użytkownika systemowego i naciśnij [Enter].
      
      
      _{W polu wyszukiwania wpisz nazwę nowego użytkownika systemowego.}
       

      Dodany użytkownik pojawi się teraz na liście.

3. Wybierz OK, a następnie Done.

Aby utworzyć nową grupę zabezpieczeń:

1. W pasku wyszukiwania wpisz Create Security Group.
   
   Zostanie wyświetlone okno Create Security Group.
    
2. Z rozwijanego menu Type of Tenanted Security Group wybierz Integration System Security Group (Unconstrained).

3. W polu Name wpisz nazwę nowej grupy zabezpieczeń.
   
   
   _{Przykładowy obraz okna Create Security Group.}
    

   Wskazówka! Możesz użyć dowolnej nazwy, ale dla spójności zaleca się, aby odpowiadała nazwie użytkownika systemowego integracji.
4. Wybierz OK.
   
   Zostanie wyświetlone okno Edit Integration System Security Group (Unconstrained).
   
   
   _{Przykładowy obraz okna Edit Integration System Security Group (Unconstrained).}
    
5. W sekcji Integration System Users dodaj wcześniej utworzonego użytkownika systemowego integracji.
    
6. Wybierz OK, a następnie Done.

Aby skonfigurować zasady uwierzytelniania:

1. W pasku wyszukiwania wpisz Zarządzaj zasadami uwierzytelniania.
   
   Zostanie wyświetlone okno Zarządzaj zasadami uwierzytelniania.
   
   
   _{Przykładowy obraz okna Zarządzaj zasadami uwierzytelniania.}
    
2. Wybierz Edytuj obok zasady, którą chcesz edytować.
    
3. Wybierz ikonę +, aby dodać nową regułę.
   
   
   _{Przykładowy obraz pokazujący ikonę + do dodania nowej reguły.}
   
   W tabeli zostanie wstawiony pusty wiersz zestawu reguł.
   
   
   _{Przykładowy obraz pokazujący, że wstawiono pusty nowy wiersz reguły.}
    
4. W polu Nazwa reguły uwierzytelniania wpisz Bindbee HRIS.
    
5. Z rozwijanego menu Grupa zabezpieczeń wybierz utworzoną grupę zabezpieczeń.
    

6. W polu Nazwa warunku uwierzytelniania wpisz credentials.

   UWAGA: Możesz użyć dowolnej wielkości liter przy wpisywaniu 'credentials', nie ma żadnych ograniczeń.

   
   
   _{Przykładowy obraz pokazujący dodane szczegóły zasady.} 

7. Pozostaw pozostałe pola bez zmian.
    
8. Wybierz OK, a następnie Zakończ.
    
9. Wybierz Aktywuj wszystkie zasady uwierzytelniania.
   
   
   _{Przykładowy obraz pokazujący opcję Aktywuj wszystkie zasady uwierzytelniania.}
    
10. W polu Komentarz wpisz komentarz opisujący zmianę.
    Na przykład: "Integracja Exclaimer: aktywowano zasadę uwierzytelniania dla Bindbee HRIS."
     
11. Wybierz OK.
     
12. Zaznacz pole wyboru Potwierdź, aby kontynuować zmiany uwierzytelniania.
    
    
    _{Przykładowy obraz pokazujący opcję pola wyboru Potwierdź.}
     
13. Wybierz OK, a następnie Zakończ.

Aby skonfigurować uprawnienia grupy zabezpieczeń:

1. W pasku wyszukiwania wpisz Maintain Permissions for Security Group.
   
   Zostanie wyświetlone okno Maintain Permissions for Security Group.
   
   
   _{Przykładowy obraz pokazujący okno Maintain Permissions for Security Group.}
    
2. W polu Source Security Group wpisz nazwę utworzonej grupy zabezpieczeń.
    
3. Wybierz OK.
    
4. Wybierz ikonę +, aby dodać pusty wiersz uprawnień.
   
   
   _{Przykładowy obraz pokazujący ikonę + do dodania pustego wiersza uprawnień.}
   
    W tabeli zostanie wstawiony pusty wiersz uprawnień polityki zabezpieczeń.
    

5. Skonfiguruj uprawnienia wymagane, aby Exclaimer mógł pobierać dane pracowników z Twojego środowiska Workday. Exclaimer pobiera tylko dane pracowników niezbędne do wypełnienia i przypisania podpisów e-mail i nie uzyskuje dostępu do innych wrażliwych informacji. 
   
   Dodaj nowy wiersz dla każdego uprawnienia.
   
   Poniższa tabela przedstawia zalecany minimalny zestaw uprawnień Get Only (tylko do odczytu):  

   WSKAZÓWKA! Skopiuj i wklej nazwy uprawnień bezpośrednio, aby wyszukać i dodać je w Workday. Po wklejeniu wpisu naciśnij [Enter]. 

   Dostęp do przeglądania/modyfikacji	Polityka bezpieczeństwa domeny	Obszary funkcjonalne
   Get Only	Dane pracownika: Publiczne raporty pracowników	Zatrudnienie
   Get Only	Dane pracownika: Aktualne informacje o zatrudnieniu	Zatrudnienie
   Get Only	Dane osoby: Informacje kontaktowe	Informacje kontaktowe
   Get Only	Dane pracownika: Informacje o organizacji	Zatrudnienie
   Get Only	Dane osoby: Imię i nazwisko	Informacje kontaktowe
   Get Only	Dane pracownika: Pracownicy	Zatrudnienie
   Get Only	Zarządzaj: Integracja organizacji	Organizacje i role

   UWAGA: 
   
   • Musisz wypełnić tylko kolumny Dostęp do przeglądania/modyfikacji i Polityka bezpieczeństwa domeny. Po wprowadzeniu wszystkich uprawnień wybierz OK, kolumna Obszary funkcjonalne zostanie wypełniona automatycznie.
   
   
   _{Przykładowy obraz pokazujący jeden wiersz kolumn Dostęp do przeglądania/modyfikacji i Polityka bezpieczeństwa domeny. Wypełnij pozostałe uprawnienia i wybierz OK.} 
   
     • Jeśli potrzebujesz niestandardowych atrybutów, będziesz potrzebować dodatkowych uprawnień. Skontaktuj się z zespołem wsparcia w celu uzyskania więcej informacji. 

    

6. Wybierz OK, a następnie wybierz Zakończ.

Aby aktywować zmiany w polityce bezpieczeństwa:

1. W pasku wyszukiwania wpisz Activate Pending Security Policy Changes.
   
   Zostanie wyświetlone okno Activate Pending Security Policy Changes.
   
   
   _{Przykładowy obraz okna Activate Pending Security Policy Changes.}
    
2. W polu Comment wpisz komentarz opisujący zmiany.
   Na przykład: "Integracja Exclaimer: zaktualizowano politykę bezpieczeństwa"
    
3. Wybierz OK.
    
4. Zaznacz pole wyboru Confirm, aby potwierdzić wszystkie zmiany w polityce bezpieczeństwa.
   
   
   _{Przykładowy obraz pokazujący opcję pola wyboru Confirm.}
    
5. Wybierz OK.

Postępuj zgodnie z krokami w oknie połączenia:

1. Z listy rozwijanej wybierz Workday.
   
   
   _{Z listy rozwijanej wybierz Workday.}
    

2. Wybierz Połącz.
   
   Pojawi się okno Uprawnienia Workday. Przyznaj dostęp tylko do odczytu i wybierz, które modele danych mają być udostępnione.

   OSTRZEŻENIE! Jeśli okno Uprawnienia Workday się nie pojawi, dodaj do listy dozwolonych cdn.bindbee.dev (a najlepiej .bindbee.dev), aby zapewnić prawidłowe załadowanie SDK Bindbee w przeglądarce.
   UWAGA: Jeśli potrzebujesz dodatkowych niestandardowych pól, nasz zespół może je skonfigurować ręcznie. Ta opcja nie jest obecnie dostępna jako funkcja samoobsługowa. Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia, aby uzyskać pomoc w konfiguracji wymaganych niestandardowych pól.

   
   

   _{Okno Uprawnienia Workday.} 
    

3. Wybierz Zezwól i kontynuuj.
    
4. Wprowadź dane uwierzytelniające użytkownika systemu integracji.
   
   
   _{Wprowadź nazwę użytkownika i hasło.}
    
5. Wybierz Dalej. 
    

6. Wprowadź adres URL punktu końcowego usług sieci Web Workday.

   Aby uzyskać adres URL:

   1. W Workday wyszukaj Publiczne usługi sieci Web.
      
      Zostanie wyświetlone okno Publiczne usługi sieci Web.
       
   2. Znajdź Zarządzanie świadczeniami (Publiczne). Wybierz Usługa sieci Web, a następnie wybierz Wyświetl WSDL.
      
      
      _{Przykładowy obraz pokazujący, jak uzyskać dostęp do adresu URL punktu końcowego w Workday. W oknie Publiczne usługi sieci Web znajdź Zarządzanie świadczeniami (Publiczne). Wybierz Usługa sieci Web, a następnie wybierz Wyświetl WSDL.}
      
      Zostanie wyświetlony plik XML.   

   3. Przewiń na dół strony. Skopiuj adres URL do (ale nie włączając) /service/. To jest adres URL punktu końcowego usług sieci Web.

      UWAGA! Nie dołączaj ukośnika na końcu po /ccx.

      
      _{Przykładowy obraz pliku XML w Workday. Skopiuj adres URL do (ale nie włączając) /service/.}
       

   4. Wklej adres URL w podane miejsce.
      
      
      _{Przykładowy obraz w Exclaimer podczas próby połączenia z systemem HRIS Workday.}
       
7. Wybierz Dalej.
    

8. Wprowadź nazwę swojego najemcy Workday.

   Aby znaleźć nazwę swojego najemcy Workday: 

   1. Na pulpicie nawigacyjnym Workday sprawdź adres URL w przeglądarce. Skopiuj wartość, która pojawia się po workday.com/  
      
      To jest nazwa najemcy.
       
   2. Wklej tę wartość jako nazwę najemcy.
      
      
      _{Wprowadź nazwę najemcy Workday.} 
       

9. Ignoruj wpisywanie ID systemu integracji i wybierz Połącz, aby zakończyć integrację między Exclaimer a Workday za pomocą Bindbee.
   
   
   _{Przykładowy obraz w Exclaimer. Ignoruj wpisywanie ID systemu integracji i wybierz Połącz.}
    

   OSTRZEŻENIE! Nie zamykaj okna, dopóki połączenie nie zostanie zakończone. Jeśli zamkniesz je zbyt wcześnie, połączenie może nie zostać poprawnie skonfigurowane i może nie pojawić się jako połączone w Exclaimer.

   
   
   _{Przykładowy ekran pokazujący, że połączenie zostało nawiązane.}
   
   Jeśli spróbujesz ponownie połączyć się z Workday, może pojawić się komunikat, że łącznik już istnieje. Jeśli tak się stanie, zgłoś ticket do wsparcia, aby zespół mógł Ci pomóc. 

   Po nawiązaniu połączenia z systemem HRIS Workday, status w Exclaimer wyświetla się jako Połączono.
   
   
   _{Po nawiązaniu połączenia z systemem HRIS Workday, w Exclaimer wyświetlany jest tekst Połączono.}
    

Aby ponownie połączyć się z systemem Workday HRIS:

1. Wybierz Ponownie połącz.
   
   Pojawi się komunikat, że ponowne połączenie całkowicie usunie Twoje połączenie z Workday, a wszelkie dane nie będą już dostępne, a nowy proces połączenia rozpocznie się automatycznie.
   
   
   _{Wybierz OK, aby ponownie połączyć się z systemem Workday HRIS.}  
    
2. Wybierz OK aby kontynuować.

Aby rozłączyć się z systemem Workday HRIS:

1. Wybierz Rozłącz.
   
   Pojawi się komunikat, że rozłączenie całkowicie usunie Twoje połączenie z Workday, a wszelkie dane z systemu nie będą już dostępne.
   
   
   _{Wybierz OK, aby rozłączyć się z systemem Workday HRIS.}  
    
2. Wybierz OK aby kontynuować.

Łączniki Workday automatycznie synchronizują dane według z góry ustalonego harmonogramu. Możesz także zainicjować ręczną synchronizację.

Aby wykonać ręczną synchronizację: 

1. Wybierz Synchronizuj teraz.
   
   
   _{Wybierz Synchronizuj teraz, aby rozpocząć ręczną synchronizację.} 
    

   UWAGA: Przycisk Synchronizuj teraz jest aktywny tylko po upływie 6 godzin od ostatniej udanej synchronizacji. Jeśli przycisk nie jest aktywny, wyświetlana jest data i godzina następnej synchronizacji. 
   
   
   _{Przykładowy obraz pokazujący, że przycisk Synchronizuj teraz nie jest aktywny, a wyświetlana jest data i godzina następnej synchronizacji.}