Opis
Ta funkcja umożliwia Exclaimer synchronizację wyłączonych kont w Microsoft 365, takich jak skrzynki współdzielone.
UWAGA: Synchronizacja wyłączonych kont nie wpływa na koszty użytkowania ani liczbę użytkowników. Koszty dotyczą tylko stosowania podpisów do kont.
Dostęp do menu
Aby uzyskać dostęp do opcji Synchronizuj wyłączone konta:
- Zaloguj się na swoje konto Exclaimer i uruchom swoją subskrypcję.
- Z paska nagłówka otwórz menu Ustawienia, wybierając ikonę koła zębatego, a następnie wybierz Zarządzanie nadawcami.
Menu Ustawienia znajduje się pod ikoną koła zębatego.
- Przejdź do sekcji Synchronizuj wyłączone konta. Może być konieczne przewinięcie strony.
Synchronizacja wyłączonych kont
Aby zsynchronizować wyłączone konta:
- Wybierz Nie włączone, aby nie synchronizować wyłączonych kont w Microsoft 365. Domyślnie ta opcja jest wybrana.
Na przykład: Uniwersytet co roku rejestruje 10 000 nowych studentów i posiada aktywny katalog z 100 000 kont. Mają politykę przechowywania wyłączonych kont tylko przez cztery lata, po czym konta są usuwane. Synchronizacja dużej liczby wyłączonych kont powoduje problemy z wydajnością, a czasem także implikacje prawne i zgodności. W takim przypadku uniwersytet może wybrać tę opcję.
-
Wybierz Synchronizuj wyłączone konta, aby synchronizować wyłączone konta w Microsoft 365.
UWAGA: Tylko administratorzy lub właściciele subskrypcji mają uprawnienia do synchronizacji wyłączonych kont. Więcej informacji o rolach i uprawnieniach znajdziesz w Zarządzaniu użytkownikami.Na przykład: Jesteś użytkownikiem współdzielonej skrzynki pocztowej w organizacji. Skonfigurowałeś elementy w szablonie podpisu, które korzystają z danych wyłączonego konta.
Wybierz tę opcję, aby upewnić się, że podpisy są poprawnie stosowane do współdzielonych skrzynek pocztowych.
Przyciski opcji Synchronizuj wyłączone konta.
- Wybierz ZAPISZ, aby zapisać wprowadzone zmiany.