Opis
Ta funkcja umożliwia Exclaimerowi synchronizację wyłączonych kont w usłudze Microsoft 365, takich jak skrzynki pocztowe udostępnione.
UWAGA: Synchronizacja wyłączonych kont nie wpływa na koszty użytkowania ani liczbę użytkowników. Koszty są związane jedynie z zastosowaniem podpisów do kont.
Dostęp do menu
Aby uzyskać dostęp do opcji Synchronizuj wyłączone konta:
- Zaloguj się do swojego konta Exclaimer i uruchom subskrypcję.
- Z paska nagłówka otwórz menu Ustawienia, wybierając ikonę koła zębatego, a następnie wybierz Zarządzanie nadawcami.
Menu Ustawienia znajduje się pod ikoną koła zębatego.
- Przejdź do sekcji Synchronizuj wyłączone konta. Może być konieczne przewinięcie.
Synchronizacja wyłączonych kont
Aby zsynchronizować wyłączone konta:
- Wybierz Nie włączone, aby nie synchronizować wyłączonych kont w usłudze Microsoft 365. Domyślnie ta opcja jest wybrana.
Na przykład: Uniwersytet co roku rejestruje 10 000 nowych studentów i ma katalog aktywny zawierający 100 000 kont. Istnieje polityka przechowywania wyłączonych kont tylko przez cztery lata, po czym konta są usuwane. Synchronizacja dużych ilości wyłączonych kont powoduje problemy wydajnościowe, a czasem implikacje prawne i związane z zgodnością. W takim przypadku uniwersytet może wybrać tę opcję.
- Wybierz Synchronizuj wyłączone konta, aby zsynchronizować wyłączone konta w usłudze Microsoft 365.
UWAGA: Tylko Administratorzy lub Właściciele subskrypcji mają uprawnienia do synchronizacji wyłączonych kont. Aby uzyskać więcej informacji na temat ról i uprawnień, zobacz Zarządzanie użytkownikami.Na przykład: Jesteś użytkownikiem skrzynki pocztowej udostępnionej w organizacji. Skonfigurowałeś elementy w swoim szablonie podpisu, które korzystają z danych z wyłączonego konta.
Wybierz tę opcję, aby upewnić się, że podpisy są stosowane poprawnie do skrzynek pocztowych udostępnionych.
Przyciski wyboru Synchronizuj wyłączone konta.
- Wybierz ZAPISZ, aby zapisać wprowadzone zmiany.