Scenariusz
Używasz Signature Manager Exchange Edition i chcesz przenieść swoją konfigurację do wdrożenia tylko po stronie klienta w Exclaimer.
Rozwiązanie
Aby przenieść się z Signature Manager Exchange Edition do wdrożenia tylko po stronie klienta w Exclaimer, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Wybierz każdą opcję poniżej, aby zobaczyć powiązane instrukcje:
Krok 1: Utwórz grupę dla użytkowników, którzy przechodzą do Exclaimer
Aby utworzyć grupę zabezpieczeń z możliwością wysyłania wiadomości e-mail zawierającą użytkowników, którzy zostali przeniesieni z Signature Manager Exchange Edition do Exclaimer, wykonaj jedną z poniższych czynności:
- Użyj Centrum administracyjnego Microsoft Exchange (lokalnie), aby utworzyć grupę zabezpieczeń z możliwością wysyłania wiadomości e-mail.
LUB
- Użyj Centrum administracyjnego Microsoft Exchange Online (Microsoft 365), aby utworzyć grupę zabezpieczeń z możliwością wysyłania wiadomości e-mail. Włącz synchronizację grupy w celu zsynchronizowania grupy z lokalnym katalogiem Active Directory.
UWAGA: Po utworzeniu grupy, upewnij się, że zsynchronizowano ją zarówno w środowisku lokalnym, jak i w Microsoft 365.
Krok 2: Skonfiguruj Exclaimer dla wdrożenia po stronie klienta
Aby skonfigurować sygnatury po stronie klienta:
-
Zarejestruj się na konto Exclaimer.
- Ukończ proces konfiguracji dla Autoryzuj i Synchronizuj dla subskrypcji Microsoft 365.
- Pomiń konfigurację dla Zastosuj do wiadomości e-mail z wszystkich urządzeń, w tym z urządzeń mobilnych (po stronie serwera).
- Ukończ proces konfiguracji dla Zobacz przed wysłaniem dla subskrypcji Microsoft 365 (po stronie klienta).
-
Zainstaluj dodatek Exclaimer Outlook.
Podczas instalacji określ grupę użytkowników w oknie Dodaj użytkowników.
UWAGA: Instalacja dodatku może zająć do 12 godzin. - Dla użytkowników z lokalnymi skrzynkami pocztowymi, zainstaluj Agenta Aktualizacji Sygnatury Exclaimer Cloud
Zalecamy: Użyj GPO lub Endpoint Managera, aby zainstalować Agenta u użytkowników z lokalnymi skrzynkami pocztowymi.
Krok 3: Skonfiguruj swoje sygnatury w Exclaimer
UWAGA: Niestety, niemożliwe jest zaimportowanie podpisów utworzonych w Signature Manager Exchange Edition do Exclaimer.
Aby zarządzać regułami podpisów w Exclaimer:
- Utwórz podpisy w Exclaimerze. Możesz to zrobić na dwa sposoby:
- Ręcznie odtwórz swoje podpisy z Signature Manager Exchange Edition w Exclaimer Signature Designer. Zobacz jak tworzyć podpisy, aby uzyskać więcej informacji.
LUB
- Skontaktuj się z zespołem sprzedaży Exclaimer w celu skorzystania z naszej usługi projektowania szablonów i poproś o wycenę konwersji Twoich podpisów z Signature Manager Exchange Edition na Exclaimer.
- Dodaj użytkowników do listy nadawców podpisów w Exclaimerze, zgodnie z potrzebami.
UWAGA: Podczas określania Nadawców podpisów, możesz określić dowolnego nadawcę, niezależnie od jego przynależności do grupy użytkowników, ponieważ zarządzasz tym przez konfigurację po stronie klienta w powyższym sekcji.
Krok 4: Dodaj grupę użytkowników jako wyjątek do zasad Signature Manager Exchange Edition
Wykonaj poniższe kroki na maszynie, na której zainstalowany jest Signature Manager Exchange Edition:
- Otwórz Signature Manager Exchange Edition.
- Dla każdej Polityki podpisu:
- Wybierz politykę.
- Przejdź do zakładki Wyjątki.
- Zaznacz pole wyboru Nadawca to ktoś.
- W polu edycji wybierz kogoś, aby edytować wyjątek.
- Wybierz Nadawca jest członkiem grupy Active Directory
- W polu edycji określ grupę użytkowników Exclaimer.
- Wybierz Zapisz, aby zapisać zmiany.
Krok 5: Dodaj użytkowników do grupy użytkowników podczas migracji z Signature Manager Exchange Edition do Exclaimer
Ten proces finalizuje migrację dodanych użytkowników z Signature Manager Exchange Edition do Exclaimer. Możesz powtórzyć ten proces dla każdego użytkownika lub wykonać go jednocześnie dla wielu użytkowników.
- W Użytkownikach i komputerach Active Directory otwórz właściwości grupy i wybierz kartę Członkowie.
- Wybierz Dodaj..., aby dodać użytkowników do grupy. Wybierz OK, aby zapisać zmiany.
- Upewnij się, że Twoje zmiany są zsynchronizowane zarówno w środowisku lokalnym, jak i w Microsoft 365.
- Jeśli użyłeś grupy użytkowników w jakichkolwiek politykach podpisów, uruchom ręczną synchronizację danych w Exclaimer, aby zsynchronizować zmiany członkostwa w grupie z Exclaimer.
Krok 6: Po zakończeniu migracji wszystkich użytkowników, zmień wdrożenie dodatku Outlook, aby dotyczyło wszystkich użytkowników
UWAGA: Te kroki dotyczą tylko sygnatur klienta.
Możesz zmienić dodatek Outlook, aby w przyszłości zarządzać użytkownikami w Exclaimerze. Wystarczy zarządzać tym z Exclaimer i nie dodawać nowych użytkowników do grupy użytkowników.Dodatek Outlook będzie dostępny dla wszystkich użytkowników w programie Outlook; jednakże w Exclaimer nadal możesz zarządzać, które sygnatury będą stosowane dla poszczególnych użytkowników.
- Zaloguj się do Centrum administracyjnego Microsoft 365 i przejdź do Zintegrowane aplikacje.
- Wybierz aplikację Exclaimer dla Outlooka.
- Przejdź do zakładki Użytkownicy .
- Pod Przypisz użytkowników, wybierz Cała organizacja.
- Wybierz Aktualizuj.