Opis
Ta opcja pozwala administratorowi Exclaimer na ustawienie ograniczeń klienta Outlook w celu określenia, jakie zmiany użytkownicy mogą dokonywać lokalnie w swoich podpisach w programie Microsoft Outlook.
UWAGA: Opcje programu Outlook dotyczą tylko Agenta Aktualizacji Podpisów Exclaimer. Nie dotyczą Dodatku Outlook Exclaimer.
Jak uzyskać do niej dostęp
Aby uzyskać dostęp do sekcji Opcje:
- Z menu bocznego wybierz Konfiguracja, a następnie wybierz Podpisy w Outlooku.
UWAGI:
- Dostępne jest tylko dla użytkowników Microsoft 365.
- Jest widoczne tylko po skonfigurowaniu Exclaimer - Podpisy dla Microsoft 365 dla podpisów po stronie klienta.
- Nie jest widoczne dla użytkowników z rolą Edytora. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie użytkownikami. -
Zlokalizuj sekcję Opcje.
Ustawianie ograniczeń klienta Outlook
Aby ustawić ograniczenia klienta Outlook:
- Wybierz Zablokuj możliwość zmiany opcji podpisu przez użytkowników (tylko w programie Outlook dla systemu Windows): Jeśli ta opcja jest włączona, wszystkie opcje w ustawieniach podpisu programu Outlook będą szare.
Oznacza to:
- Podpisy nie mogą być nadpisane.
- Podpisy nie mogą być usunięte.
- Nowe podpisy nie mogą być dodane.
- Domyślne podpisy nie mogą być modyfikowane.
UWAGI:
- Użytkownicy nadal będą mogli wybrać, który podpis chcą użyć podczas pisania wiadomości w programie Microsoft Outlook (jeśli dostępne są różne podpisy).
- Jeśli masz kilka kont w programie Outlook, Zablokuj możliwość zmiany opcji podpisu nie będzie miało wpływu.
Zablokuj możliwość zmiany opcji podpisu nie uniemożliwia użytkownikom edycji treści podpisu po jego wstawieniu do treści wiadomości e-mail.
LUB
- Wybierz Usuń wszystkie istniejące podpisy w programie Outlook i Apple Mail: Jeśli ta opcja jest włączona, wszystkie istniejące lokalne podpisy zostaną usunięte.
- Po uruchomieniu Agenta Podpisów Outlook Exclaimer po raz pierwszy, wszystkie istniejące lokalne podpisy zostaną zarchiwizowane tutaj:%appdata\Microsoft\Signatures_ExclaimerBackup- W kolejnych aktualizacjach, wszystkie podpisy ręcznie utworzone (od instalacji Agenta Podpisów Outlook Exclaimer) zostaną trwale usunięte.
OSTRZEŻENIE! Jeśli zdecydujesz się odinstalować Agenta w późniejszym terminie, oryginalne podpisy użytkowników zostaną przywrócone w ramach procesu deinstalacji. - Wybierz ZAPISZ, aby potwierdzić wprowadzone zmiany.