Opis
Ta opcja pozwala administratorowi Exclaimer ustawić ograniczenia klienta Outlook, aby określić, jakie zmiany użytkownicy mogą dokonywać lokalnie w swoich podpisach w programie Microsoft Outlook.
UWAGA: Opcje programu Outlook dotyczą tylko Agenta Aktualizacji Podpisów Exclaimer. Nie dotyczą one Dodatku Exclaimer Outlook.
Jak uzyskać do niej dostęp
Aby uzyskać dostęp do sekcji Opcje:
- Z paska nagłówka wybierz ikonę koła zębatego, aby otworzyć menu Ustawienia, a następnie wybierz Podpisy programu Outlook.UWAGI:
- Dostępne jest tylko dla użytkowników Microsoft 365.
- Jest widoczne tylko po skonfigurowaniu Exclaimer - Podpisów dla Microsoft 365 dla podpisów po stronie klienta.
- Nie jest widoczne dla użytkowników z rolą Edytora. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie użytkownikami. - Zlokalizuj sekcję Opcje.
Ustawianie ograniczeń klienta Outlook
Aby ustawić ograniczenia klienta Outlook:
- Wybierz Zablokuj możliwość zmiany opcji podpisu przez użytkowników (tylko program Outlook dla systemu Windows): Jeśli ta opcja jest włączona, wszystkie opcje w ustawieniach podpisu programu Outlook będą szare.
Oznacza to:
- Podpisy nie mogą być nadpisane.
- Podpisy nie mogą być usunięte.
- Nowe podpisy nie mogą być dodane.
- Domyślne podpisy nie mogą być modyfikowane.
UWAGI:
- Użytkownicy nadal będą mogli wybrać, który podpis chcą użyć podczas pisania wiadomości w programie Microsoft Outlook (jeśli dostępne są różne podpisy).
- Jeśli masz kilka kont w programie Outlook, opcja Zablokuj możliwość zmiany opcji podpisu nie będzie miała żadnego efektu.
Opcja Zablokuj możliwość zmiany opcji podpisu nie uniemożliwia użytkownikom edytowania treści podpisu po jego wstawieniu do treści wiadomości e-mail.
LUB
- Wybierz Usuń wszystkie istniejące podpisy w programie Outlook i Apple Mail: Jeśli ta opcja jest włączona, wszystkie istniejące lokalne podpisy zostaną usunięte.
- Gdy uruchomisz Agenta Podpisów Exclaimer Outlook po raz pierwszy, archiwizuje on wszystkie istniejące lokalne podpisy tutaj:%appdata\Microsoft\Signatures_ExclaimerBackup- W kolejnych aktualizacjach, wszystkie podpisy ręcznie utworzone (od czasu zainstalowania Agenta Podpisów Exclaimer Outlook) zostaną trwale usunięte.
OSTRZEŻENIE! Jeśli zdecydujesz się odinstalować Agenta w późniejszym terminie, oryginalne podpisy użytkowników zostaną przywrócone w ramach procesu deinstalacji. - Wybierz ZAPISZ, aby potwierdzić wprowadzone zmiany.