Scenariusz
Masz istniejący szablon podpisu, ale chciałbyś dodać niestandardowe informacje, takie jak zaimki, konkretne kwalifikacje i/lub akredytacje do podpisu.
Rozwiązanie
Aby rozwiązać ten problem, możesz zastosować jedno z opisanych poniżej rozwiązań:
Użyj pola tekstowego, aby wprowadzić kwalifikacje lub akredytacje, a następnie zastosuj ustawienia widoczności dla pola tekstowego na podstawie nazwy wyświetlanej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak korzystać z Widoczności Warunkowej.
Ta opcja jest pomocna, jeśli wprowadzasz dane dla pojedynczego użytkownika.
- Dodaj Element tekstowy do szablonu projektu podpisu.
Element tekstowy w Narzędziach.
- Wprowadź swoje dane do elementu tekstowego.
- Wybierz element tekstowy, a następnie rozwinię sekcję Widoczność w panelu Właściwości. Wybierz Widoczne gdy i wprowadź pożądane wartości, aby ustawić widoczność pola tekstowego na podstawie atrybutów, takich jak nazwa wyświetlana użytkownika. Oznacza to, że gdy powiązany atrybut jest używany w podpisie, pole tekstowe stanie się widoczne dla odbiorcy.
Przykład widoczności przy użyciu nazwy wyświetlanej. Możesz użyć dowolnych kryteriów widoczności, aby określić, kiedy dane są wyświetlane.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać szablon podpisu.
Użyj Niestandardowego Atrybutu z Microsoft 365, wypełnij pole informacjami każdego użytkownika, a następnie dodaj pole do szablonu.
Ta opcja jest pomocna, jeśli musisz edytować podpis dla wielu użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat niestandardowych atrybutów Microsoft 365, zobacz Włącz dodatkowe atrybuty.
- Utwórz niestandardowy atrybut, korzystając z najbardziej odpowiedniej metody (AD connect, Microsoft 365 lub Google) z Jak utworzyć i dodać dane do niestandardowych atrybutów.
- Otwórz swój podpis w Kreatorze Podpisów.
- Przeciągnij i upuść element Wszystkie {Pola} na płótno w wybrane miejsce. Wyświetlone zostanie okno Wszystkie {Pola}.
- Z listy rozwijanej Pole wybierz swój niestandardowy atrybut. Możesz użyć dowolnego pola jednowartościowego z katalogu lokalnego.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Które pola są wielowartościowe i nie mogą być zsynchronizowane z Exclaimer?
Niestandardowe atrybuty znajdują się na liście rozwijanej pól.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać szablon podpisu.
Ustaw dedykowane pole w Edytorze Szczegółów Użytkownika, a następnie dodaj to pole do szablonu.
Ta opcja wykorzystuje funkcję
Przesyłanie szczegółów użytkownika
do utworzenia pola w
Edytorze szczegółów użytkownika
.
UWAGA: Liczba pól edytowalnych dostępnych w Edytorze zależy od planu cenowego, który posiadasz.
Plan Starter i Plan Zarządzania Podpisami w Chmurze nie mają dostępu do edytowalnych danych kontaktowych użytkownika.
Plan Standard ma dostęp do dwóch edytowalnych pól kontaktowych.
Plan Pro oraz subskrypcje Marketing Cloud zakupione przed kwietniem 2023 r. mają dostęp do nieograniczonej liczby edytowalnych pól. Aby uzyskać więcej informacji na temat planów cenowych, zobacz Planów cenowych Exclaimer.
Plan Starter i Plan Zarządzania Podpisami w Chmurze nie mają dostępu do edytowalnych danych kontaktowych użytkownika.
Plan Standard ma dostęp do dwóch edytowalnych pól kontaktowych.
Plan Pro oraz subskrypcje Marketing Cloud zakupione przed kwietniem 2023 r. mają dostęp do nieograniczonej liczby edytowalnych pól. Aby uzyskać więcej informacji na temat planów cenowych, zobacz Planów cenowych Exclaimer.
- W pasku nagłówka wybierz ikonę koła zębatego, aby otworzyć menu Ustawienia, a następnie wybierz Zarządzanie nadawcami.
Menu Ustawienia znajduje się pod ikoną koła zębatego.
- W sekcji Prześlij szczegóły użytkownika wybierz Eksport istniejących.
Wybierz Eksport istniejących, aby pobrać plik CSV z danymi użytkowników.
- Otwórz pobrany plik CSV i dodaj tytuł nowego pola w pierwszej komórce nowej pustej kolumny.
- Dodaj dane dla co najmniej jednego użytkownika w nowej kolumnie.
- Zapisz plik CSV.
- Wróć do Exclaimer i w sekcji Prześlij szczegóły użytkownika wybierz Aktualizuj istniejących. Prześlij plik CSV.
- Zaloguj się do Edytora szczegółów użytkownika jako Administrator globalny lub Super Administrator. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie ustawieniami dotyczącymi edytowalnych danych kontaktowych użytkownika.
- Wybierz Ustawienia.
- W sekcji Zdefiniuj edytowalne dane kontaktowe użytkownika zaznacz pole wyboru dla nowego pola, które nazwałeś. Umożliwia to użytkownikom wprowadzanie danych do tego pola.
Na stronie Ustawienia znajdź swoje nowe pole i zaznacz pole wyboru obok niego.
- Wybierz Zapisz zmiany.
- Wróć do strony Szczegóły kontaktowe w Edytorze szczegółów użytkownika lub zaloguj się jako użytkownik końcowy. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z Edytora szczegółów użytkownika jako użytkownik końcowy, zobacz Zarządzaj swoimi danymi kontaktowymi.
- Dodaj dane do nowego pola i wybierz Zapisz zmiany.
- Wróć do Exclaimer i otwórz swoje podpis w Kreatorze podpisów.
- Przeciągnij i upuść element Wszystkie {Pola} na płótno w wybrane miejsce. Wyświetlone zostanie okno Wszystkie {Pola}.
- Z listy rozwijanej Pole wybierz swoje pole.
Niestandardowe atrybuty znajdują się na liście rozwijanej pola.
- Wybierz Zapisz zmiany, aby zapisać szablon podpisu.