Scenariusz
Masz istniejący szablon podpisu, ale chciałbyś dodać informacje, takie jak konkretne kwalifikacje i/lub akredytacje do podpisu.
Rozwiązanie
Aby rozwiązać ten problem, możesz zastosować jedno z dwóch opisanych poniżej rozwiązań:
Użyj pola tekstowego, aby wprowadzić kwalifikacje lub akredytacje, a następnie zastosuj ustawienia widoczności dla pola tekstowego na podstawie nazwy wyświetlanej.
Ta opcja jest przydatna, jeśli wprowadzasz dane dla pojedynczego użytkownika.
- Przeciągnij pole tekstowe do szablonu projektu podpisu.
- Wprowadź swoje dane dotyczące kwalifikacji i/lub akredytacji do pola tekstowego.
- Wybierz pole tekstowe, a następnie rozwiń Właściwości widoczności w prawym panelu. Wybierz Widoczne, gdy i wprowadź żądane wartości, aby ustawić widoczność pola tekstowego na podstawie atrybutów, takich jak nazwa wyświetlana użytkownika. Oznacza to, że gdy nazwa wyświetlana powiązanego użytkownika jest używana w podpisie, pole tekstowe staje się widoczne dla odbiorcy.
Użyj niestandardowego atrybutu z Microsoft 365, wypełnij pole informacjami dla każdego użytkownika, a następnie dodaj pole do szablonu.
Ta opcja jest przydatna, jeśli musisz edytować podpis dla wielu użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat niestandardowych atrybutów w Microsoft 365, zobacz Włączanie dodatkowych atrybutów.
- Z lewego panelu kliknij Podpisy, a następnie z prawego panelu wybierz kartę Wszystkie podpisy.
- Znajdź żądany podpis na liście podpisów, a następnie wybierz EDYTUJ PROJEKT.
-
Przeciągnij i upuść element Wszystkie {Pola} na płótno w żądanym miejscu. Wyświetlone zostanie okno Wszystkie {Pola}.
- Aby dodać etykietę, wprowadź tekst lub wybierz odpowiedni atrybut w Etykieta.
- Z rozwijanej listy Pole wybierz istniejący niestandardowy atrybut. Możesz użyć dowolnego pola jednowartościowego z lokalnego katalogu.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Które pola są wielowartościowe i nie mogą być zsynchronizowane z Exclaimer?