Opis
Projektujesz podpisy w Exclaimer i chcesz dodać nagranie głosowe, które pomoże odbiorcom wymówić imię i nazwisko nadawcy.
Rozwiązanie
Wymagania wstępne:
-
Aby wprowadzać zmiany w podpisach w Exclaimer, upewnij się, że masz uprawnienia do Edytora Exclaimer lub uprawnienia Administratora.
W tym scenariuszu - Potrzebujesz dostępu do usługi przechowywania plików online, aby przesłać nagrania wymowy.
- Musisz mieć włączone Dodatkowe Atrybuty lub utworzony atrybut niestandardowy w Google Workspace w celu przechowywania adresów URL nagrań wymowy.
Aby dodać nagranie głosowe do podpisu, postępuj zgodnie z opisanymi poniżej krokami:
Krok 1: Nagrywanie nagrania głosowego dla wszystkich wymaganych użytkowników i przesyłanie ich do usługi przechowywania plików online
- Nagraj nagrania głosowe, które chcesz dodać do podpisu. Możesz użyć różnych narzędzi do nagrywania głosu, takich jak Rejestrator dźwięku (Windows) lub Notatki głosowe (Mac).
- Prześlij nagrania głosowe do preferowanej usługi przechowywania plików online.
Krok 2: Skopiuj link do atrybutu niestandardowego
Poniższe kroki dotyczą usługi Exchange Online, jednak adres URL można również skopiować do Active Directory lub Katalogu Google Workspace.
- Zaloguj się do portalu administratora Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
Wyświetlony zostanie centrum administracyjne Exchange.
-
Z lewego menu nawigacyjnego wybierz Odbiorcy, a następnie wybierz Skrzynki pocztowe.
- Edytuj skrzynkę pocztową, do której chcesz dodać atrybuty niestandardowe. Szczegóły zostaną wyświetlone w prawym panelu.
- Kliknij Atrybuty niestandardowe.
Wyświetlone zostanie okno Zarządzaj atrybutami niestandardowymi .
- Skopiuj adresy URL nagrań z usługi przechowywania plików i wklej adres URL dla każdego użytkownika do preferowanego atrybutu.
Przykład:
- Zapisz wprowadzone zmiany.
- Po zapisaniu adresów URL w wybranym atrybucie, proszę rozpocznij ręczną synchronizację danych, aby zsynchronizować nowe atrybuty z Exclaimer.
Krok 3 - Zastosuj atrybut niestandardowy w Exclaimer, Signature Designer
Zgodnie z wymaganiami, możesz dodać link do nagrania wymowy do ikony lub bezpośrednio do nazwy nadawcy.
Poniżej opisane są kroki, które pomogą Ci dodać niestandardową ikonę z linkiem do nagrania:
Poniżej opisane są kroki, które pomogą Ci dodać niestandardową ikonę z linkiem do nagrania:
-
Przeciągnij element Obraz/Logo w podpisie obok pola z Twoim imieniem w szablonie projektu podpisu.
Przykład:
Wyświetlone zostanie okno Obraz/Logo :
- Prześlij lub dodaj link do wybranej ikony (aby zapewnić maksymalną kompatybilność z klientami poczty, ikona powinna być już zapisana w odpowiednim rozmiarze dla podpisu).
Przykład:
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać wprowadzone zmiany.
- Wybrana ikona jest teraz wyświetlana obok pola z imieniem.
Przykład:
- Wybierz ikonę, aby wyświetlić jej właściwości po prawej stronie okna.
-
Rozwiń sekcję Hiperłącze
- W polu Adres URL docelowy wprowadź nazwę pola, w którym przechowujesz nagranie adresów URL (w oknie Centrum administracyjne programu Exchange, Zarządzaj niestandardowymi atrybutami ); przykład: {CustomAttribute1}
- W polu Tekst alternatywny wprowadź tekst, który ma być wyświetlany, gdy odbiorca najedzie na ikonę.
Przykład:
- Rozwiń sekcję Widoczność.
- Wybierz opcję Widoczne, gdy. Teraz zdefiniuj warunki, kiedy wybrany obraz ma być widoczny w podpisie.
Aby zapobiec wyświetlaniu ikony dla nadawcy, jeśli nie ma danych w polu używanym do przechowywania adresów URL (to znaczy, jeśli nadawca nie ma nagrania wymowy, ikona nie będzie widoczna w jego podpisie):
- Z pierwszego rozwijanego menu wybierz pole, w którym przechowujesz adresy URL nagrania. Przykład: {Custom Attribute1}
- Z drugiego rozwijanego menu wybierz nie jest puste.
- Kliknij przycisk ZAPISZ ZMIANY, aby zapisać wprowadzone zmiany.