Opis
Projektujesz podpisy w Exclaimer i chcesz dołączyć nagranie głosowe, aby pomóc odbiorcom w wymowie nazwiska nadawcy.
Rozwiązanie
Wymagania wstępne:
- Aby wprowadzić zmiany w podpisach w Exclaimer, upewnij się, że masz uprawnienia do Exclaimer Editora lub Administratora.
W tym przypadku, - Potrzebujesz dostępu do usługi przechowywania plików online, aby przesłać nagrania wymowy.
- Musisz mieć włączone Dodatkowe Atrybuty lub utworzony niestandardowy atrybut w Google Workspace w celu przechowywania adresów URL nagrań wymowy.
Aby dołączyć nagranie głosowe do podpisu - postępuj zgodnie z opisanymi poniżej krokami:
Krok 1: Nagraj nagrania głosowe dla wszystkich wymaganych użytkowników i przesłać je do usługi przechowywania plików online
- Nagraj nagrania głosowe, które chcesz dołączyć do swojego podpisu. Możesz użyć różnych narzędzi do nagrywania głosu, takich jak Rejestrator dźwięku (Windows) lub Notatki dźwiękowe (Mac).
- Prześlij nagrania głosowe do preferowanej usługi przechowywania online.
Krok 2: Skopiuj link do niestandardowego atrybutu
Kroki opisane poniżej dotyczą Exchange Online; jednakże, URL można również skopiować do Katalogu Active Directory lub Google Workspace.
- Zaloguj się do portalu administratora Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) jako Administrator.
Wyświetlone zostanie centrum administracyjne Exchange.
- Z lewego menu nawigacyjnego wybierz Odbiorcy, a następnie wybierz Skrzynki pocztowe.
- Edytuj skrzynkę pocztową, do której chcesz dodać niestandardowe pola. Szczegóły są wyświetlane w prawym panelu.
- Kliknij Niestandardowe atrybuty.
Wyświetlone zostanie okno Zarządzaj niestandardowymi atrybutami.
- Skopiuj adresy URL nagrań z przechowywania plików i wklej URL dla każdego użytkownika do preferowanego atrybutu.
Przykład:
- Zapisz wprowadzone zmiany.
- Po zapisaniu adresów URL w wybranym atrybucie, proszę rozpocznij ręczną synchronizację danych, aby zsynchronizować nowe atrybuty z Exclaimer.
Krok 3 - Zastosuj niestandardowy atrybut w Exclaimer, Signature Designer
Zgodnie z wymaganiami, możesz dodać link do nagrania wymowy do ikony lub bezpośrednio do nazwy nadawcy.
Poniższe kroki pomogą Ci dodać niestandardową ikonę z linkiem do nagrania:
Poniższe kroki pomogą Ci dodać niestandardową ikonę z linkiem do nagrania:
- Przeciągnij Element podpisu Obraz/Logo obok pola z Twoim imieniem w szablonie projektu podpisu.
Wyświetlone zostanie okno Obraz/Logo. - Prześlij lub dodaj link do wybranej ikony (aby zapewnić maksymalną kompatybilność z klientami poczty, ikona powinna być już zapisana w odpowiednim rozmiarze dla podpisu).
- Kliknij OK, aby zapisać wprowadzone zmiany.
- Wybrana ikona jest teraz wyświetlana obok pola z imieniem.
- Wybierz ikonę, aby zobaczyć jej właściwości po prawej stronie.
- Rozwiń sekcję Hiperłącze
- W polu Adres URL docelowy wprowadź nazwę pola, w którym przechowujesz nagranie adresów URL (w oknie Centrum administracyjnym Exchange, Zarządzaj atrybutami niestandardowymi); przykład: {AtrybutNiestandardowy1}
- W polu Tekst zastępczy wprowadź tekst, który ma być wyświetlany, gdy odbiorca najedzie kursorem na ikonę.
- Rozwiń sekcję Widoczność.
- Wybierz opcję Widoczne, gdy. Teraz zdefiniuj warunki, kiedy wybrany obraz musi być widoczny w podpisie.
Aby zapobiec wyświetlaniu ikony dla nadawcy, jeśli nie ma danych w polu używanym do przechowywania adresów URL (to oznacza, że jeśli nadawca nie ma nagrania wymowy, ikona nie będzie widoczna w jego podpisie):
- Z pierwszego rozwijanego menu wybierz pole, w którym przechowujesz adresy URL nagrania. Przykład: {Atrybut Niestandardowy1}
- Z drugiego rozwijanego menu wybierz nie jest puste.
- Kliknij Zapisz zmiany, aby zapisać wprowadzone zmiany.