Beschrijving
Je hebt Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 geïnstalleerd, maar sommige van je gebruikers hebben nog steeds handmatig gemaakte handtekeningen in Microsoft Outlook. Je wilt hun bestaande Outlook-handtekeningen verwijderen.
Oplossing
Er zijn meerdere manieren om de bestaande handtekeningen van gebruikers te verwijderen.
LET OP: Voor gebruikers van New Outlook, gebruik oplossing 1: Verwijder de handtekeningen handmatig. Dit is momenteel de enige beschikbare methode voor New Outlook vanwege beperkingen van Microsoft die geen batchverwijdering toestaan.
Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:
Verwijder de handtekeningen handmatig in Outlook
Om handtekeningen handmatig te verwijderen:
- In Outlook, open het Bestand menu en selecteer vervolgens Opties in het menu.
Het Bestand menu in Outlook.
- Selecteer E-mail, en selecteer vervolgens Handtekeningen.
Selecteer E-mail in de zijbalk van het menu, en Handtekeningen op het E-mail scherm.
- Selecteer een handtekening en selecteer Verwijderen.
Selecteer een handtekening om te verwijderen, en selecteer de Verwijderen knop.
- Selecteer Ja om te bevestigen.
Gebruik de Exclaimer Signature Update Agent om de handtekeningen te verwijderen
Deze optie is geschikt voor organisaties die client-side handtekeningen hebben ingeschakeld en de Exclaimer Signature Update Agent hebben geïnstalleerd op de machines van de gebruikers.
Om de Exclaimer Signature Update Agent te gebruiken om de handtekeningen te verwijderen:
- Log in op het Exclaimer portaal.
- Op de pagina Outlook Handtekeningen, te vinden in het Instellingen menu, zoek de Opties sectie en schakel de optie Verwijder alle bestaande handtekeningen in Outlook en Apple Mail in. Voor meer informatie, zie Outlook Handtekeningen - Opties.
De handmatig gemaakte handtekeningen worden verwijderd van alle machines waar de Exclaimer Signature Update Agent is geïnstalleerd. Dit kan tot een uur duren.
LET OP! Als je de Agent later verwijdert, worden de originele handtekeningen van de gebruikers hersteld als onderdeel van het deïnstallatieproces.
Implementeer een script via Microsoft Endpoint Manager (Intune)
Deze optie is geschikt voor Azure AD-gekoppelde machines, waar gebruikers inloggen met hun Azure AD-accounts.
Een Powershell-script om handtekeningen te verwijderen is noodzakelijk voor deze optie.
- Sla het volgende basis Powershell-script op, dat de handtekeningsbestanden zal back-uppen en vervolgens verwijderen, op als een Powershell-bestand (.ps1):
#
.SYNOPSIS
Script om alle handtekeningsbestanden van de handtekeningenmap die door Microsoft Outlook op Windows wordt gebruikt, te back-uppen en vervolgens te verwijderen.
.DESCRIPTION
Dit script is ontworpen om te worden ingezet door Microsoft Endpoint Manager of via Groepsbeleid om handtekeningsbestanden van een machine voor de ingelogde gebruiker te verwijderen.
.NOTES
Datum: 23 januari 2023.
.PRODUCTS
Exclaimer - Handtekeningen voor Office 365.
.USAGE
Controleer of de variabelen $SignaturesFolder en $SignaturesBackupFolder zijn ingesteld op de beste waarden voor uw organisatie.
Het back-uppen van de handtekeningsbestanden is optioneel en kan worden verwijderd indien gewenst.
#>
#De locatie van de handtekeningenmap declareren
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#De locatie van de back-upmap van handtekeningen declareren
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Bestaande handtekeningsbestanden back-uppen
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Originele handtekeningsbestanden verwijderen
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach
{ $_.Delete()} - Meld u aan bij de Microsoft Endpoint Manager.
- Selecteer Apparaten in de zijbalk van het menu. Selecteer vanuit het scherm Apparaten Scripts in het menu en selecteer vervolgens Toevoegen.
Selecteer Apparaten, selecteer vervolgens vanuit de Apparaten-menubalk Scripts. Selecteer Toevoegen vanaf het Scripts-scherm.
- Dit opent het venster Toevoegen Powershell-script. Selecteer Windows 10 of later.
- Voer een naam in voor het script en selecteer vervolgens Volgende.
- Voor Scriptlocatie, selecteer het mapictogram. Zoek uw Powershell-scriptbestand op waar u het heeft opgeslagen, en selecteer vervolgens Openen.
- Zet de schakelaar Voer dit script uit met de aangemelde referenties op Ja.
Kies in de sectie Scriptinstellingen uw bestand en zet de schakelaar op Ja.
- Selecteer Volgende.
- Kies de gebruikers voor dit script door Toevoegen van groepen te selecteren en een groep in Azure te specificeren, of door Alle gebruikers toevoegen te selecteren.
- Controleer de instellingen en selecteer vervolgens Toevoegen. Het script wordt uitgevoerd de volgende keer dat de gebruiker zich aanmeldt bij de machine.
LET OP: Zodra het script wordt uitgevoerd, wordt het niet opnieuw uitgevoerd, tenzij er een wijziging is in het script of beleid.
Implementeer een script via Groepsbeleidsobject (GPO)
Deze optie is geschikt voor machines die zijn toegetreden tot het domein (on-premises) en waarbij de gebruiker zich aanmeldt met hun domeingebruikersaccount.
Een Powershell-script om handtekeningen te verwijderen is noodzakelijk voor deze optie.
- Sla het volgende basis Powershell-script op, dat de handtekeningsbestanden zal back-uppen en vervolgens verwijderen, als een Powershell-bestand (.ps1):
<#
.SAMENVATTING
Script om alle handtekeningsbestanden van de handtekeningenmap die door Microsoft Outlook op Windows wordt gebruikt, te back-uppen en vervolgens te verwijderen.
.BESCHRIJVING
Dit script is ontworpen om te worden ingezet door Microsoft Endpoint Manager of door Group Policy om handtekeningsbestanden van een machine voor de ingelogde gebruiker te verwijderen.
.NOTITIES
Datum: 23 januari 2023.
.PRODUCTEN
Exclaimer - Handtekeningen voor Office 365.
.GEBRUIK
Controleer of de variabelen $SignaturesFolder en $SignaturesBackupFolder zijn ingesteld op de beste waarden voor uw organisatie.
Het back-uppen van de handtekeningsbestanden is optioneel en kan worden verwijderd indien gewenst.
#>
#De locatie van de handtekeningsmap declareren
$SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"
#De locatie van de back-upmap van handtekeningen declareren
$SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"
#Bestaande handtekeningsbestanden back-uppen
If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){
Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse
}
#Originele handtekeningsbestanden verwijderen
Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} - Open de Group Policy Management-console, door gpedit of gpedit .msc in te voeren in de Uitvoeren-opdrachtconsole (Windows-toets+R), of door Bewerk Groepsbeleid te zoeken in het Configuratiescherm.
- Selecteer het vereiste domein.
- Open het Actie-menu en selecteer Maak een GPO in dit domein>Koppel het hier... of klik met de rechtermuisknop op het vereiste domein en selecteer Maak een GPO in dit domein, en Koppel het hier...
De optie Een GPO maken in het snelmenu.
Dit opent het venster Nieuwe GPO.
- Voer een naam in voor het nieuwe Groepsbeleidsobject (GPO) en selecteer OK.
Het venster Nieuwe GPO.
- Klik met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte GPO en selecteer Bewerken.
- Ontvouw Gebruikersconfiguratie> Beleidsinstellingen> Windows-instellingen.
- Selecteer Scripts (Aanmelden/Afmelden).
- Dubbelklik op Aanmelden. Dit opent het venster Aanmeldingseigenschappen.
Open Scripts (Aanmelden/Afmelden) vanuit de map Windows-instellingen, en open vervolgens Aanmelden.
- Open het tabblad Powershell-scripts en selecteer Toevoegen...
De knop Toevoegen bevindt zich in het tabblad Powershell-scripts.
- Selecteer Bladeren... en selecteer het script uit de NETLOGON-map.
- Selecteer OK. Het script zal worden uitgevoerd de volgende keer dat de gebruiker zich aanmeldt op de machine.