Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Български Deutsch English (UK) Español Français Italiano Polski Português Русский
Een aanvraag indienen Servicestatus

Hoe configureer je een unieke per-gebruiker kalenderboekingslink

Payal Arya
  • Bijgewerkt

Scenario

Je wilt het element Agenda's toevoegen aan een handtekening en je gebruikers hebben individuele boekingslinks (URL's) in plaats van een teamagenda. Je wilt weten welke opties beschikbaar zijn om dit te bereiken.

Oplossing

OPMERKINGEN:
Boekingslinks volgen niet altijd een vriendelijk formaat dat consistent zorgt voor een dynamische URL, bijvoorbeeld: https://bookinglink.com/{voornaam}.{achternaam}@domein.com

Als voorbeeld volgen Microsoft Bookings-links dit formaat:
https://outlook.office.com/bookwithme/user<boekings-ID>@<domein>.com?anonymous&ep=plink
Waarbij <boekings-ID> een unieke ID is die aan een gebruiker is toegewezen door Microsoft Bookings.

Deze pagina verwijst naar het statische deel van de link
Voorbeeld: https://outlook.office.com/bookwithme/user

....en het dynamische deel van de link
Voorbeeld: <boekings-ID>@<domein>.com?anonymous&ep=plink

Om de juiste links voor elke gebruiker in je handtekeningen te krijgen, kan het nodig zijn om het dynamische deel van de boekingslink in een veld op te slaan en vervolgens naar dat veld te verwijzen in het Agenda-element in de handtekening.

Je kunt een van deze drie mogelijke opties gebruiken om een unieke boekingslink per gebruiker te configureren met het Agenda's-handtekeningselement:

Optie 1: Gebruik aangepaste attributen om de boekingslinks op te slaan
Deze optie maakt gebruik van de basisfunctionaliteit van Exclaimer Cloud, waar de meeste abonnementen toegang toe hebben.
  1. Verzamel het dynamische deel van de boekingslinks voor elke gebruiker in uw organisatie.
    Vervolgens moet u de gegevens opslaan in uw Directory:
  2. Zodra de gegevens zijn opgeslagen, start u een handmatige gegevenssynchronisatie in Exclaimer Cloud om deze gegevens te synchroniseren.
  3. Voeg het vereiste Calendars-element toe aan de handtekening.

    Voor meer informatie, zie Microsoft Bookings.
    Voor meer informatie, zie Calendly Bookings.

  4. Voeg het statische deel van de link naar de boekingspagina-URL toe.

    Voorbeeld:
  5. Wanneer u het dynamische deel van de boekingspagina-URL toevoegt, begint u de naam van het veld te typen dat u hebt gebruikt om uw boekingslinks op te slaan en selecteert u vervolgens het juiste veld uit de lijst.

    In dit voorbeeld wordt een Microsoft Bookings-element toegevoegd en worden de gegevens voor elke gebruiker opgeslagen in Aangepast attribuut 1.

    Voorbeeld:


    De volledige URL wordt vervolgens ingevuld:
  6. Klik op OK, klik vervolgens op Opslaan.
Optie 2: Configureer de User Details Editor zodat gebruikers hun boekingslinks kunnen invullen in een aangepast attribuut
LET OP: De User Details Editor functie maakt deel uit van de Exclaimer Signature Marketing Cloud. Neem contact op met het Exclaimer Sales team hier (sales@exclaimer.com) om dit in te schakelen voor uw abonnement.

Met deze methode kunnen eindgebruikers hun eigen dynamische deel van de boekingslinks instellen, wat over het algemeen een minder arbeidsintensief proces is.

In dit voorbeeld worden aangepaste attributen gebruikt om de gegevens op te slaan; u kunt echter overwegen een aangepast attribuut aan te maken om het veld een gebruikersvriendelijkere naam te geven.
  1. Meld u aan bij de User Details Editor als een Microsoft 365 Global Administrator.

  2. Klik rechtsboven op het scherm op Instellingen.

  3. Selecteer het attribuut dat u wilt dat gebruikers kunnen instellen voor de gegevens.

  4. Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN.

    Voorbeeld:
  5. Gebruikers kunnen nu beginnen met het configureren van het dynamische deel van hun boekingslinks in het geselecteerde veld wanneer ze zich aanmelden bij de User Details Editor.

  6. Meld u nu aan bij de User Details Editor als eindgebruiker.

  7. Plak de gegevens in het aangewezen veld.

  8. Klik op Opslaan.

    Voorbeeld:
Zodra de boekingslinks zijn opgeslagen:
  1. Voeg het vereiste Calendars-element toe aan de handtekening.

    Voor meer informatie, zie Microsoft Bookings.
    Voor meer informatie, zie Calendly Bookings.

  2. Voeg het statische deel van de link toe aan de URL van de boekingspagina.

    Voorbeeld:
  3. Wanneer u het dynamische deel van de URL van de boekingspagina toevoegt, begint u de naam van het veld te typen dat u hebt gebruikt om uw boekingslinks op te slaan en selecteert u vervolgens het juiste veld uit de lijst.

    In dit voorbeeld wordt een Microsoft Bookings-element toegevoegd en worden de URL's voor elke gebruiker opgeslagen in Aangepast attribuut 1.

    Voorbeeld:


    De volledige URL wordt vervolgens ingevuld:
  4. Klik op OK en klik vervolgens op Opslaan.
Optie 3: De boekingslinks uploaden via CSV
LET OP: De functie Gebruikersgegevens uploaden maakt deel uit van Exclaimer Signature Marketing Cloud. Neem contact op met het Exclaimer Sales-team hier (sales@exclaimer.com) om dit in te schakelen voor uw abonnement.

Met deze methode kan een Exclaimer Cloud-beheerder een CSV-bestand uploaden met de boekingslinks van de gebruiker.
Voor meer informatie, zie Gebruikersgegevens uploaden. 
  1. Verzamel de boekingslinks voor elke gebruiker in uw organisatie.

    Zodra u alle links heeft, klikt u op BESTAANDE EXPORTEREN om een CSV-bestand te exporteren van uw bestaande gebruikers en hun huidige overschrijvingsgegevens.

    Voorbeeld:
  2. Bewerk het CSV-bestand. De onderstaande voorbeelden tonen het gebruik van Microsoft Excel.

  3. Voeg in de eerste vrije kolom een kopregel toe. Dit wordt de naam van uw veld voor het opslaan van de gegevens.

    LET OP: De kopregels moeten beginnen met een letter gevolgd door alfanumerieke tekens (alleen.en_speciale tekens zijn toegestaan). Let op bij het maken van kopnamen; eventuele verschillen worden behandeld als nieuwe kolommen.

    Voorbeeld:


  4. Vul de gegevens in voor elke gebruiker zoals vereist.

    Voorbeeld:
  5. Sla het CSV-bestand op.

  6. Klik op BESTAANDE BIJWERKEN, selecteer vervolgens het bijgewerkte CSV-bestand om de gegevens te importeren.

    Voorbeeld:

Zodra de boekingslinks zijn geïmporteerd:

  1. Voeg het vereiste Calendars-element toe aan de handtekening

    Voor meer informatie, zie Microsoft Bookings.
    Voor meer informatie, zie Calendly Bookings.

  2. Voeg het statische deel van de link toe aan de URL van de boekingspagina.

    Voorbeeld:
  3. Wanneer u het dynamische deel van de URL van de boekingspagina toevoegt, begint u met het typen van de naam van het veld dat u heeft gebruikt om uw boekingslinks op te slaan en selecteert u vervolgens het juiste veld uit de lijst.

    In dit voorbeeld wordt een Microsoft Bookings-element toegevoegd en worden de URL's voor elke gebruiker opgeslagen in een veld met de naam BookingLink.

    Voorbeeld:


    De volledige URL wordt dan ingevuld:
  4. Klik op OK, klik vervolgens op Opslaan.
Aanvullende opmerking voor alle oplossingen
  • U kunt de zichtbaarheid van het element Calendars instellen om ervoor te zorgen dat het alleen wordt weergegeven als het veld met het dynamische deel van de boekingslink is ingevuld.

    Bijvoorbeeld, waar het dynamische deel van de boekingslink is opgeslagen in {CustomAttribute1}.
    Voor meer informatie, zie hoe u voorwaardelijke zichtbaarheid kunt gebruiken.