Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Hoe een unieke boekingslink voor de kalender per gebruiker te configureren

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Oplossingen
  3. Functies
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Scenario

U gebruikt het Calendly-element, Microsoft Bookings-element, of Chili Piper element in uw handtekening, en u wilt dat dit de kalenderlink verandert op basis van de afzender. Bijvoorbeeld, de handtekening wordt gebruikt voor alle leden van een afdeling, maar elk lid moet hun individuele Calendly- of Microsoft Bookings-kalender verzenden.

Oplossing

Kalender elementen gebruiken URL's om kalenders aan uw handtekening te koppelen. U kunt gebruikersspecifieke kalender-URL's maken door dynamische hyperlinks te creëren, die een deel van de URL vervangen door gebruikersspecifieke informatie. Het statische deel van de link blijft hetzelfde, en het dynamische deel van de link maakt het uniek voor de gebruiker.


Bijvoorbeeld, een Microsoft Bookings-link kan zijn:
https://outlook.office.com/bookwithme/user[bookings ID]@[domain].com?anonymous&ep=plink.

Het statische deel van de URL zou zijn https://outlook.office.com/bookwithme/user en het dynamische deel van de link zou zijn [bookings ID]@[domain].com?anonymous&ep=plink

Om een dynamische hyperlink voor kalenders te maken, slaat u de dynamische gegevens op een van de volgende manieren op:

  • In een aangepast attribuut
  • In de Gebruikersdetails-editor
  • In Exclaimer via een CSV-upload

Voeg vervolgens uw kalenderelement toe aan uw handtekening en vul uw hyperlink met het statische deel van de URL, en dan het dynamische deel via velden. De velden halen de dynamische gegevens op waar ze zijn opgeslagen.

Om een dynamische kalenderhyperlink te maken en te gebruiken

Selecteer een optie hieronder om de bijbehorende instructies te bekijken:

Maak en voeg een link toe met behulp van aangepaste attributen
OPMERKING: Voor instructies over het maken en invullen van aangepaste velden voor Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID of Google Workspace, zie Hoe aangepaste velden aan uw handtekening toe te voegen.
  1. Selecteer of maak een aangepast attribuutveld voor uw gegevens in uw gekozen directory. Zorg ervoor dat u hetzelfde attribuutveld voor elke gebruiker gebruikt.

  2. Voer uw gebruikersspecifieke gedeelte van de URL in en sla het attribuut op.


    Het gebruikersspecifieke gedeelte van de URL wordt opgeslagen in het aangepaste veld bij het maken van een gedeeltelijk dynamische hyperlink.

  3. Voer een handmatige gegevenssynchronisatie uit om deze details te synchroniseren.

  4. Open uw handtekening in de Handtekeningontwerper.

  5. Voeg het vereiste kalenderelement toe aan de handtekening. Voor meer informatie, zie Werken met het Calendly-element, Werken met het Microsoft Bookings-element, of Werken met het Chili Piper-element.

  6. Voer in het tekstvak URL van de boekingspagina het statische gedeelte van de URL in.


    Een Microsoft Bookings-venster. De statische helft van de voorbeeld-URL eindigt bij 'user/'. De dynamische helft wordt toegevoegd na de '/'.
  7. Voer aan het einde van het statische gedeelte van de link { in en begin de naam van het aangepaste attribuutveld te typen dat de dynamische gegevens opslaat. Selecteer het juiste veld uit de autofill-dropdown.

  8. Selecteer OK om het venster van het element te sluiten en selecteer Wijzigingen opslaan om uw handtekeningtemplate op te slaan. Uw URL van de boekingspagina leidt nu ontvangers naar de unieke link.
    Tip! U kunt zichtbaarheidseigenschappen op de kalenderelementen gebruiken, zodat het element alleen zichtbaar wordt als het veld dat het dynamische deel van de boekingslink bevat, is ingevuld. Voor meer informatie, zie hoe u voorwaardelijke zichtbaarheid kunt gebruiken.
Maak en voeg een link toe met de Gebruikersgegevenseditor
OPMERKING: Het aantal bewerkbare velden dat beschikbaar is in de Editor hangt af van welk prijsplan je hebt.

Het Starter plan heeft geen toegang tot de door de gebruiker bewerkbare contactgegevens.

Het Standaard plan heeft toegang tot twee bewerkbare contactvelden.

Het Pro plan en alle Marketing Cloud-abonnementen die vóór april 2023 zijn aangeschaft, hebben toegang tot een onbeperkt aantal bewerkbare velden. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer Prijsplannen.
Velden in de User Details Editor (UDE) kunnen niet worden hernoemd, maar je kunt een aangepast attribuut aanmaken om veldnamen te beheren.
  1. Log in op de User Details Editor als een Microsoft 365 Global Administrator of Google Super Admin.

  2. Selecteer Instellingen.

  3. Schakel een attribuut in om de dynamische gegevens op te slaan. Voor meer informatie, zie Beheer instellingen voor door gebruikers bewerkbare contactgegevens.


    De instellingenpagina. Selecteer een selectievakje om een attribuut in te schakelen.

  4. Selecteer Wijzigingen opslaan.

  5. Keer terug naar de User Details Editor door Contactgegevens te selecteren en voer het dynamische gedeelte van de boekingslink in het aangewezen attribuutveld in.
    Tip! Eindgebruikers kunnen hun eigen gegevens invoeren in de UDE. Voor meer informatie over hoe je je eigen gegevens kunt invoeren, zie Beheer je contactgegevens.
    De UDE-pagina. Voer je gegevens in het voor dit attribuut ingeschakelde veld in. Dit voorbeeld toont het dynamische deel van de URL in User Defined 1.
  6. Selecteer Wijzigingen opslaan.

  7. Open je handtekening in de Signature Designer.

  8. Voeg het vereiste kalenderelement toe aan de handtekening. Voor meer informatie, zie Werken met het Calendly-element, Werken met het Microsoft Bookings-element, of Werken met het Chili Piper-element.

  9. Voer in het tekstvak URL van de boekingspagina het statische deel van de URL in.


    Een Calendly-venster. De statische helft van de voorbeeld-URL eindigt bij 'user/'. De dynamische helft wordt toegevoegd na de '/'.
  10. Typ aan het einde van het statische deel van de link de naam van het aangepaste attribuutveld dat de dynamische gegevens opslaat. Selecteer het juiste veld uit de autofill-dropdown.

  11. Selecteer OK om het venster van het element te sluiten en selecteer Wijzigingen opslaan om je handtekeningtemplate op te slaan. Je URL van de boekingspagina leidt nu ontvangers naar de unieke link.
    Tip! Je kunt zichtbaarheidseigenschappen gebruiken op de kalenderelementen, zodat het element alleen zichtbaar wordt als het veld dat het dynamische deel van de boekingslink bevat, is ingevuld. Voor meer informatie, zie hoe je voorwaardelijke zichtbaarheid kunt gebruiken.
Maak en voeg een link toe met CSV-upload
OPMERKING: De Upload van Gebruikersgegevens functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Standaard of Pro abonnement. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer Prijsplannen.
Deze methode stelt een Exclaimer-beheerder in staat om een CSV-bestand te uploaden met de boekingslinks van de gebruiker. Voor meer informatie, zie Upload van Gebruikersgegevens .
  1. Kies het tandwielpictogram in de bovenste balk om het Instellingen menu te openen, en selecteer vervolgens Afzenderbeheer.


    Het Instellingen menu bevindt zich onder het tandwielpictogram.

  2. Zoek de sectie Upload Gebruikersdetails en selecteer Exporteer Bestaande om een CSV-bestand van uw bestaande gebruikers en hun huidige overschrijvingsgegevens te exporteren.


    De sectie Upload Gebruikersdetails bevindt zich op de pagina Afzenderbeheer. U moet mogelijk scrollen.

  3. Open het CSV-bestand in een geschikt programma, zoals Microsoft Excel.

  4. Voer in de eerste lege kolom tekst in de bovenste cel in om als kolomkop te fungeren. Dit zal de naam zijn van uw veld voor het opslaan van de gegevens.
    OPMERKING: Koppen moeten beginnen met een letter. Punt (.) en onderstrepingstekens (_) zijn de enige speciale tekens die zijn toegestaan; alle andere tekens moeten alfanumeriek zijn.
    Elke niet-overeenkomende kopnaam wordt behandeld als nieuwe kolommen.

    Een CSV geopend in Microsoft Excel. Een nieuwe kolomkop is toegevoegd voor boekingslinks.
  5. Vul de cellen in de kolom met het dynamische deel van de boekingsgegevens voor elke gebruiker in zoals vereist.


    Voeg het unieke gedeelte van de dynamische boekingslink in de nieuwe kolom toe voor elke respectieve gebruikersrij.

  6. Sla het CSV-bestand op.

  7. Ga terug naar de pagina Afzenderbeheer in Exclaimer. Onder Upload Gebruikersdetails, selecteer Update Bestaande, selecteer en open het bijgewerkte CSV-bestand om de gegevens te importeren.


    De knop Update Bestaande bevindt zich in de sectie Upload Gebruikersdetails.

  8. Open uw handtekening in de Handtekeningontwerper.

  9. Voeg het vereiste kalenderelement toe aan de handtekening. Voor meer informatie, zie Werken met het Calendly-element, Werken met het Microsoft Bookings-element, of Werken met het Chili Piper-element.

  10. Voer in het tekstvak URL van de boekingspagina het statische deel van de URL in.


    Een Calendly-venster. De statische helft van de voorbeeld-URL eindigt bij 'user/'. De dynamische helft wordt toegevoegd na de '/'.
  11. Begin aan het einde van het statische deel van de link de naam van het attribuutveld in te typen dat de dynamische gegevens opslaat. Selecteer het juiste veld uit de automatische aanvulkeuzelijst.

  12. Selecteer OK om het elementvenster te sluiten en selecteer Wijzigingen opslaan om uw handtekening sjabloon op te slaan. De URL van uw boekingspagina leidt nu ontvangers naar de unieke link.
    Tip! U kunt zichtbaarheidseigenschappen op de kalenderelementen gebruiken, zodat het element alleen zichtbaar wordt als het veld met het dynamische deel van de boekingslink is ingevuld. Voor meer informatie, zie hoe u voorwaardelijke zichtbaarheid kunt gebruiken.