Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Hoe configureer je een unieke boekingslink per gebruiker

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Oplossingen
  3. Functies
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Scenario

U gebruikt het Calendly-element, het Microsoft Bookings-element, of het Chili Piper-element in uw handtekening, en u wilt dat de kalenderlink die wordt gebruikt verandert op basis van de afzender. Bijvoorbeeld, de handtekening wordt gebruikt voor alle leden van een afdeling, maar elk lid moet zijn individuele Calendly- of Microsoft Bookings-kalender verzenden.

Oplossing

Kalenderelementen gebruiken URL's om kalenders aan uw handtekening te koppelen. U kunt gebruikersspecifieke kalender-URL's maken door dynamische hyperlinks te maken, waarbij een deel van de URL wordt vervangen door gebruikerspecifieke informatie. Het statische deel van de link blijft hetzelfde, en het dynamische deel van de link maakt het uniek voor de gebruiker.


Bijvoorbeeld, een Microsoft Bookings-link kan als volgt worden gelezen:
https://outlook.office.com/bookwithme/user[bookings ID]@[domain].com?anonymous&ep=plink.

Het statische deel van de URL zou zijn https://outlook.office.com/bookwithme/user en het dynamische deel van de link zou zijn [bookings ID]@[domain].com?anonymous&ep=plink

Om een dynamische hyperlink voor kalenders te maken, slaat u de dynamische gegevens op op een van de volgende manieren op:

  • In een aangepast attribuut
  • In de Gebruikersgegevenseditor
  • In Exclaimer via een CSV-upload

Vervolgens voegt u uw kalenderelement toe aan uw handtekening en vult u uw hyperlink in met het statische deel van de URL, gevolgd door het dynamische deel via velden. De velden halen de dynamische gegevens op van waar ze zijn opgeslagen.

Een dynamische kalenderhyperlink maken en gebruiken

Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:

Maak en voeg een link toe met behulp van aangepaste attributen
LET OP: Voor instructies over hoe u aangepaste velden kunt maken en invullen voor Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID of Google Workspace, zie Hoe voegt u aangepaste velden toe aan uw handtekening.
  1. Selecteer of maak in uw gekozen directory een aangepast attribuutveld voor uw gegevens. Zorg ervoor dat u hetzelfde attribuutveld voor elke gebruiker gebruikt.

  2. Voer het gebruikerspecifieke gedeelte van de URL in en sla het attribuut op.


    Het gebruikerspecifieke gedeelte van de URL wordt opgeslagen in het aangepaste veld bij het maken van een deel-dynamische hyperlink.

  3. Voer een handmatige gegevenssynchronisatie uit om deze details te synchroniseren.

  4. Open uw handtekening in de Handtekening-ontwerper.

  5. Voeg het vereiste kalenderelement toe aan de handtekening. Zie voor meer informatie Werken met het Calendly-element, Werken met het Microsoft Bookings-element, of Werken met het Chili Piper-element.

  6. In het tekstvak Boekingspagina-URL voegt u het statische gedeelte van de URL toe.


    Een Calendly-venster. Het statische deel van de voorbeeld-URL eindigt bij 'user/'. Het dynamische deel wordt toegevoegd na de '/'.
  7. Aan het einde van het statische gedeelte van de link begint u de naam van het aangepaste attribuutveld dat de dynamische gegevens opslaat te typen. Selecteer het juiste veld uit de vervolgkeuzelijst.

  8. Selecteer OK om het elementvenster te sluiten en selecteer Wijzigingen opslaan om uw handtekeningssjabloon op te slaan. Uw Boekingspagina-URL leidt nu ontvangers naar de unieke link.
    Tip! U kunt Zichtbaarheidseigenschappen op de kalenderelementen gebruiken, zodat het element alleen zichtbaar wordt als het veld met het dynamische gedeelte van de boekingslink is ingevuld. Zie voor meer informatie hoe u Voorwaardelijke Zichtbaarheid gebruikt.
Maak en voeg een link toe met behulp van de Gebruikersgegevens-editor
LET OP: Het aantal bewerkbare velden dat beschikbaar is in de Editor, is afhankelijk van het prijsplan dat je hebt.

Het Starter plan heeft geen toegang tot bewerkbare contactgegevens van gebruikers.

Het Standaard plan heeft toegang tot twee bewerkbare contactvelden.

Het Pro plan en alle Marketing Cloud-abonnementen die vóór april 2023 zijn aangeschaft, hebben toegang tot een onbeperkt aantal bewerkbare velden. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer Prijsplannen.
Gebruikersgegevenseditor (UDE) velden kunnen niet worden hernoemd, maar je kunt een aangepaste attribuut maken om veldnamen te beheren.
  1. Meld u aan bij de Gebruikersgegevens-editor als een Microsoft 365 Global Administrator of Google Super Admin.

  2. Selecteer Instellingen.

  3. Schakel een attribuut in om de dynamische gegevens op te slaan. Zie voor meer informatie Instellingen beheren voor gebruiker bewerkbare contactgegevens.


    De pagina Instellingen. Selecteer een selectievakje om een attribuut in te schakelen.

  4. Selecteer Wijzigingen opslaan.

  5. Keer terug naar de Gebruikersgegevens-editor door Contactgegevens te selecteren en voer het dynamische gedeelte van de boekingslink in het aangewezen attribuutveld in.
    Tip! Eindgebruikers kunnen hun eigen gegevens invoeren in de UDE. Zie voor meer informatie over hoe u uw eigen gegevens kunt invoeren Uw contactgegevens beheren.
    De UDE-pagina. Voer uw gegevens in het daarvoor ingeschakelde attribuut in. Dit voorbeeld toont het dynamische deel van de URL in User Defined 1.
  6. Selecteer Wijzigingen opslaan.

  7. Open uw handtekening in de Handtekening-ontwerper.

  8. Voeg het vereiste kalenderelement toe aan de handtekening. Zie voor meer informatie Werken met het Calendly-element, Werken met het Microsoft Bookings-element, of Werken met het Chili Piper-element.

  9. In het tekstvak Boekingspagina-URL voegt u het statische deel van de URL toe.


    Een Calendly-venster. Het statische deel van de voorbeeld-URL eindigt bij 'user/'. Het dynamische deel wordt toegevoegd na de '/'.
  10. Aan het einde van het statische deel van de link begint u de naam van het aangepaste attribuutveld dat de dynamische gegevens opslaat te typen. Selecteer het juiste veld uit de vervolgkeuzelijst.

  11. Selecteer OK om het elementvenster te sluiten en selecteer Wijzigingen opslaan om uw handtekeningssjabloon op te slaan. Uw Boekingspagina-URL leidt nu ontvangers naar de unieke link.
    Tip! U kunt Zichtbaarheidseigenschappen gebruiken op de kalenderelementen zodat het element alleen zichtbaar wordt als het veld met het dynamische deel van de boekingslink is ingevuld. Zie voor meer informatie hoe u Voorwaardelijke Zichtbaarheid kunt gebruiken.
Een link maken en toevoegen met CSV-upload
LET OP: De functie Gebruikersgegevens Uploaden is alleen beschikbaar voor gebruikers met Standaard- of Pro-abonnementen. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer Prijsplannen.
Met deze methode kan een Exclaimer-beheerder een CSV-bestand uploaden met de boekingslinks van de gebruiker. Voor meer informatie, zie Gebruikersgegevens Uploaden .
  1. Vanuit de kopbalk selecteert u het tandwielpictogram om het Instellingen menu te openen, en selecteert u vervolgens Afzenderbeheer.


    Het Instellingen menu bevindt zich onder het tandwielpictogram.

  2. Zoek de sectie Gebruikersgegevens Uploaden en selecteer Bestaande exporteren om een CSV-bestand van uw bestaande gebruikers en hun huidige overschrijfgegevens te exporteren.


    De sectie Gebruikersgegevens Uploaden bevindt zich op de pagina Afzenderbeheer. U moet mogelijk scrollen.

  3. Open het CSV-bestand in een geschikt programma, zoals Microsoft Excel.

  4. Vul in de eerste lege kolom tekst in de bovenste cel in om als kolomkop te dienen. Dit wordt de naam van uw veld voor het opslaan van de gegevens.
    LET OP: Koppen moeten beginnen met een letter. Punten (.) en underscores (_) zijn de enige speciale tekens die zijn toegestaan; alle andere tekens moeten alfanumeriek zijn.
    Eventuele niet-overeenkomende kopnamen worden behandeld als nieuwe kolommen.

    Een CSV-bestand geopend in Microsoft Excel. Er is een nieuwe kolomkop toegevoegd voor boekingslinks.
  5. Vul de cellen in de kolom in met het dynamische gedeelte van de boekingsgegevens voor elke gebruiker zoals vereist.


    Voeg het unieke gedeelte van de dynamische boekingslink toe in de nieuwe kolom voor elke respectievelijke gebruikersrij.

  6. Sla het CSV-bestand op.

  7. Keer terug naar de pagina Afzenderbeheer in Exclaimer. Onder Gebruikersgegevens Uploaden, selecteert u Bestaande bijwerken, en selecteert en opent u vervolgens het bijgewerkte CSV-bestand om de gegevens te importeren.


    De knop Bestaande bijwerken bevindt zich in de sectie Gebruikersgegevens Uploaden.

  8. Open uw handtekening in de Handtekening Designer.

  9. Voeg het vereiste kalenderelement toe aan de handtekening. Voor meer informatie, zie Werken met het Calendly-element, Werken met het Microsoft Bookings-element, of Werken met het Chili Piper-element.

  10. In het tekstvak URL van boekingspagina, voegt u het statische gedeelte van de URL toe.


    Een Calendly-venster. Het statische deel van de voorbeeld-URL eindigt bij 'user/'. Het dynamische deel wordt toegevoegd na de '/'.
  11. Aan het einde van het statische deel van de link, begint u met het typen van de naam van het attribuutveld dat de dynamische gegevens opslaat. Selecteer het juiste veld uit de vervolgkeuzelijst.

  12. Select OK om het elementvenster te sluiten en selecteer Wijzigingen opslaan om uw handtekeningssjabloon op te slaan. Uw boekingspagina-URL verwijst nu naar de unieke link.
    Tip! U kunt Zichtbaarheidseigenschappen gebruiken op de kalenderelementen, zodat het element alleen zichtbaar wordt als het veld met het dynamische deel van de boekingslink is ingevuld. Voor meer informatie, zie hoe u Voorwaardelijke Zichtbaarheid kunt gebruiken.