Hoe te migreren van Signature Manager Outlook Edition naar Exclaimer voor Microsoft 365

Maak een mail-enabled beveiligingsgroep aan met de gebruikers die gemigreerd zijn van Signature Manager Outlook Edition naar Exclaimer.

U kunt een van de twee onderstaande opties gebruiken voor het maken van een mail-enabled beveiligingsgroep:

1. Gebruik Microsoft Exchange Admin Center (lokaal) om de mail-enabled beveiligingsgroep te maken.
   
   
2. Gebruik Microsoft Exchange Online Admin Center (Microsoft 365) om de mail-enabled beveiligingsgroep te maken en Group Writeback in te schakelen om de groep te synchroniseren met uw lokale Active Directory.

LET OP: Zorg ervoor dat de groep is gesynchroniseerd in zowel uw lokale als Microsoft 365-omgevingen.

Voltooi de Exclaimer-configuratie.

Om Server-Side handtekeningen te configureren, voer de gebruikersgroep in bij het instellen van Gebruikers en Groepen en E-mailroutering.



Om Client-Side handtekeningen te configureren, implementeer de Exclaimer Outlook Add-in naar de Cloudgebruikersgroep.

Bij het toevoegen van de Outlook Add-in, specificeer de Cloudgebruikersgroep in het venster Gebruikers toevoegen.

Voorbeeld:

Zie hoe u handtekeningen kunt maken voor meer informatie.

OPMERKING: Het is niet mogelijk om handtekeningen die zijn gemaakt in de Signature Manager Outlook Edition te importeren in Exclaimer. U heeft twee mogelijke opties:

1. Handmatig uw handtekeningen van Signature Manager Outlook Edition opnieuw maken in de gebruiksvriendelijke slepen-en-neerzetten-editor van Exclaimer.
   
   
2. Neem contact op met het Exclaimer-verkoopteam via Contact opnemen met het Exclaimer-verkoopteam over onze Template Design Service en vraag een offerte aan om uw handtekeningen van Signature Manager Outlook Edition om te zetten voor gebruik in Exclaimer.

Bij het specificeren van Handtekening-verzenders, kunt u vrijelijk elke verzender kiezen - dit hoeft niet beperkt te worden tot de Cloud-gebruikersgroep, aangezien dit wordt beheerd door de Server-Side en Client-Side configuraties in de bovenstaande secties.

Als u Groepsbeleid heeft gebruikt om ExSync.exe te configureren om bij opstarten uit te voeren:

1. Open Groepsbeheer.
   
   
2. Selecteer uw groepsbeleid voor het uitvoeren van ExSync.exe.
   
   
3. Navigeer naar het tabblad Delegeren.
   
   
4. Klik op Geavanceerd...
   
   
5. Klik op Toevoegen...
   
   
6. Voeg de Cloud-gebruikersgroep toe.
   
   
7. In de sectie Machtigingen, selecteer Weigeren voor Volledig beheer (alle machtigingen moeten nu als Weigeren worden weergegeven).
   
   
8. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
   
   Voorbeeld:
   

Als u een aanmeldingsscript via de profielpagina van de Active Directory-gebruiker (NETLogon) gebruikt

- Bij het migreren van gebruikers van Signature Manager Outlook Edition naar Exclaimer, moet u handmatig het aanmeldingsscript wijzigen naar een nieuw aanmeldingsscript dat ExSync.exe niet uitvoert.
Voor meer informatie over NETLogon-scripts, zie Hoe u een aanmeldingsscript toewijst aan een profiel voor een lokale gebruiker.

LET OP: De hieronder beschreven stappen zijn (technisch gezien) optioneel, aangezien het stoppen van ExSync.exe op de machines van de gebruikers ervoor zal zorgen dat hun Signature Manager Outlook Edition-handtekeningen niet meer worden toegepast; deze stappen zullen echter helpen om alles netjes te houden bij de algehele buitengebruikstelling van de Signature Manager Outlook Edition.

Op de machine waar Signature Manager Outlook Edition is geïnstalleerd:

1. Open Signature Manager Outlook Edition.
   
   
2. Voor elke Handtekeningbeleid, Campagnebeleid, Disclaimerbeleid en Mailformaatbeleid:
   - Selecteer het beleid.
   - Ga naar het tabblad Uitzonderingen.
   - Vink de optie Outlook-gebruiker is lid van een Active Directory-groep aan.
   - Specificeer in het onderstaande venster de Exclaimer-gebruikersgroep.
   
   
3. Zodra u alle beleidsregels heeft gewijzigd, klikt u op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
   
   Voorbeeld:
   

Dit proces zal de migratie voltooien voor toegevoegde gebruikers van Signature Manager Outlook Edition naar Exclaimer. U kunt dit proces zo vaak herhalen als nodig is bij het migreren van gebruikers, of u kunt dit in één keer doen - het hangt af van uw specifieke eisen voor de migratie.

1. Voeg de vereiste gebruikers toe als leden van de groep in Active Directory Gebruikers en Computers binnen de eigenschappen van de groep.
   
   Voorbeeld:
   
   
   
2. Nadat u wijzigingen heeft aangebracht, zorg ervoor dat ze gesynchroniseerd zijn in zowel uw on-premises als Microsoft 365-omgevingen.
   
   
3. Als u de Cloud-gebruikersgroep heeft gebruikt in enig handtekeningbeleid, Start een handmatige gegevenssynchronisatie in Exclaimer om de wijzigingen in de groepslidmaatschap te synchroniseren naar Exclaimer.

LET OP: Deze stappen zijn alleen van toepassing als u Server-Side handtekeningen gebruikt.

Het verwijderen van de groepsvoorwaarde zal het toekomstige beheer van gebruikers in Exclaimer vereenvoudigen, aangezien u dit alleen vanuit Exclaimer hoeft te beheren en geen nieuwe gebruikers meer aan de Cloud-gebruikersgroep hoeft toe te voegen.

Na deze wijziging is de enige voorwaarde dat de afzender van de e-mail binnen de organisatie is. Alle e-mails van gebruikers zullen naar Exclaimer worden doorgestuurd; u kunt echter nog steeds beheren welke (indien van toepassing) handtekeningen van toepassing zijn op de gebruikers binnen Exclaimer.

1. Log in op het Exchange Online-beheercentrum.
   
   
2. Navigeer naar E-mailstroom > Regels.
   
   
   
   
3. Selecteer de regel met de naam Berichten identificeren die naar Exclaimer moeten worden verzonden.
   
   
4. Klik op Regelvoorwaarden bewerken.
   
   
5. Verwijder de voorwaarde De afzender is lid van deze groep.
   
   
6. Klik op Opslaan om uw wijzigingen door te voeren.
   
   Voorbeeld:
   
   
   

LET OP: Deze stappen zijn alleen van toepassing als u Client-Side handtekeningen gebruikt.

Het wijzigen van de implementatie van de Outlook-invoegtoepassing zodat deze van toepassing is op alle gebruikers zal het toekomstige beheer van gebruikers in Exclaimer vereenvoudigen, aangezien u dit alleen vanuit Exclaimer hoeft te beheren en geen nieuwe gebruikers meer aan de Cloud-gebruikersgroep hoeft toe te voegen.

Na deze wijziging is de Outlook-invoegtoepassing beschikbaar voor alle gebruikers in Outlook; u kunt echter nog steeds beheren welke (indien van toepassing) handtekeningen van toepassing zijn op de gebruikers binnen Exclaimer.

1. Log in op het Microsoft 365-beheercentrum en ga naar Geïntegreerde apps.
   
   
2. Selecteer de app Exclaimer voor Outlook.
   
   
3. Navigeer naar het tabblad Gebruikers.
   
   
4. Voor Gebruikers toewijzen, selecteert u Gehele organisatie.
   
   
5. Klik op Bijwerken.
   
   Voorbeeld: