Werken met het element Calendly handtekening. – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

Met het element Calendy kunt u een knop toevoegen aan uw handtekeningontwerp voor uw Calendly boekingen. Hiermee kunt u gemakkelijk uw beschikbaarheid delen met uw contacten en onnodige pogingen om vergaderingen te plannen via e-mail vermijden.

Deze functie is geschikt voor elke gebruiker in uw organisatie die momenteel Calendly gebruikt voor het beheren van agendaboekingen.

Calendly is een automatiseringsplatform voor planning van derden dat integreert met uw agenda. Calendlybiedt een reeks plannen aan, van gratis te gebruiken individuele licenties tot fully-featured Enterprise licenties.

Enkele scenario's waarin u deze functie kunt gebruiken:

Neem een link naar een teamkalender op in een handtekening die door dat team wordt gebruikt.
Voorbeeld: https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/boekingen/
Voeg een persoonlijke agenda toe aan een handtekening die aan die persoon is gewijd.
Voorbeeld: https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/boekingen/
Gebruik Active Directory om automatisch kalenderkoppelingen te vullen die een specifiek patroon volgen.
Voorbeeld: https://outlook.office365.com/owa/calendar/{firstnane}-{lastname}@acme.onmicrosoft.com/boekingen/
Sta medewerkers toe om hun eigen URL's voor het boeken van vergaderingen toe te voegen aan hun handtekening met behulp van aangepaste variabelen (vereist Marketing Cloud-abonnement).
Voorbeeld:
{CustomVariable1}
OF
https://outlook.office365.com/owa/calendar/{CustomVariable1}

Hoe krijgt u toegang?

Om toegang te krijgen tot het element Calendly handtekening:

Open de handtekening (in de Signature Designer) waaraan u het Calendly element wilt toevoegen.
Zie voor meer informatie hoe u een handtekening kunt selecteren om te bewerken.
Klap in de linker toolbox Agenda's uit en selecteer Calendly.

Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Calendly toevoegen aan uw e-mailhandtekening

Calendly toevoegen aan uw e-mailhandtekening:

Open de vereiste handtekeningensjabloon in de Signature Designer.
De hier beschreven stappen gaan ervan uit dat u al een handtekeningensjabloon hebt gemaakt. Als u meer informatie wilt, kunt u zien hoe u een e-mailhandtekening kunt maken.
Vouw in de werkbak aan de linkerkant de sectie Kalenders uit en sleep Calendly naar de handtekening/rasterachtergrond.
Voorbeeld:

Zodra u het element Calendly Boekingen op uw handtekening plaatst, verschijnt het venster Calendly.
Voorbeeld:

Definitie van uw Calendly boekingen

Om uw Calendly boekingen te definiëren:

Plak in het Calendly-venster van de Exclaimer bij URL van de boekingspagina de URL van uw boekingspagina zoals die wordt weergegeven in het venster Mijn Calendly.

Voor meer informatie over het vinden van de URL van uw reserveringspagina kunt u kijken op Calendly's help artikel: Toevoegen van uw planning link aan uw e-mail handtekening.

Voorbeeld van het venster Mijn Calendly:
Voer in de tekst Booking link de tekst in die u wilt weergeven in uw handtekening. Voorbeeld: Boek een demo met mij
Klik op Link bekijken in nieuw tabblad om de ingevoerde URL-link in een nieuw tabblad te openen.
Selecteer in de stijl van de boekingslink de stijl van uw boekingslink.

- Selecteer de Link om uw boekingstekst als link weer te geven.
Voorbeeld:

- Selecteer de Lichtknop om uw boekingstekst weer te geven als een knop met een lichte kleur.
Voorbeeld:

- Selecteer de knop Donker om uw boekingstekst weer te geven als een knop met een donkere kleur.
Voorbeeld:
- Klik op OK om de gemaakte wijzigingen op te slaan.

De URL van de reserveringspagina bewerken.

Om de URL van uw Calendly boekingspagina te bewerken:

Selecteer in de Signature Designer de boekingstekst. De eigenschappen van de knop voor het delen van de agenda worden in het rechterdeelvenster weergegeven.
Voorbeeld:

Zie hieronder de beschrijving van de eigenschappen van de knop Kalender delen:

Lettertype Familie	Selecteer in het keuzemenu de letterstijl die u in uw handtekening wilt gebruiken. Standaard is de geselecteerde letterstijl ‘erven’ - laat dit lettertype staan als u de letterstijl van het bovenliggende element wilt erven. Klik op BEHEER om aangepaste lettertypes te uploaden.
Lettergrootte	Selecteer in het keuzemenu de lettergrootte die u in uw handtekening wilt gebruiken. U kunt de lettergrootte selecteren in pixels of punten. Standaard is de geselecteerde lettergrootte ‘erven’ - laat dit staan als u de lettergrootte van het bovenliggende element wilt erven.
Reserveringspagina URL	Klik op de URL BOEKINGSPAGINA BEWERKEN om de URL van de boekingspagina te bewerken. Het venster URL van de boekingspagina wordt weergegeven. Voorbeeld: - In de URL van de boekingspagina voert u de bijgewerkte URL in. - Klik op Link bekijken in nieuw tabblad om de ingevoerde URL-link in een nieuw tabblad te openen. - Klik op OK om de gemaakte wijzigingen op te slaan.
Tekstkleur	Selecteer de gewenste kleur voor de boekingslink.

Het verwijderen van de Calendly boekingen

Om uw Calendly boekingen te verwijderen:

Selecteer in Signature Designer uw boekingstekst.
Klik in het rechterdeelvenster, Eigenschappen, op VERWIJDEREN.
Voorbeeld:

Gerelateerde onderwerpen:
Werken met het element Microsoft Bookings handtekening
Handtekening elementen
Gekleurde randen in de Signature Designer van Exclaimer Cloud