Werken met het element Microsoft Bookings-handtekening – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

Met het element Microsoft Bookings kunt u een knop toevoegen aan uw handtekeningontwerp voor uw Microsoft-boekingen. Hiermee kunt u gemakkelijk uw beschikbaarheid met uw contacten delen en onnodige pogingen om vergaderingen te plannen via e-mail vermijden.

Deze functie is geschikt voor elke gebruiker in uw organisatie die momenteel de Microsoft Bookings-app gebruikt als onderdeel van Microsoft 365.

Randvoorwaarden:

Microsoft Bookings is automatisch inbegrepen bij de volgende Microsoft 365-abonnementen:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Office 365 beheerd door 21Vianet.
Microsoft 365: A3, A5, E3, E5, F1, F3, Business Standard, Business Premium.

- Het is noodzakelijk om uw boekingen in de Microsoft Bookings-app te configureren voordat u dit element toevoegt aan uw Exclaimer Cloud-handtekening.

Voor meer informatie over de Microsoft Bookings-app, zie https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/bookings/bookings-overview?view=o365-worldwide

Enkele scenario's waarin u deze functie kunt gebruiken:

Neem een link op naar een teamkalender in een handtekening die door dat team wordt gebruikt.
Voorbeeld: https://outlook.office365.com/owa/calendar/Sales@acme.onmicrosoft.com/boekingen/
Voeg een persoonlijke agenda toe aan een handtekening die aan die persoon is gewijd.
Voorbeeld: https://outlook.office365.com/owa/calendar/John.Doe@acme.onmicrosoft.com/boekingen/
Gebruik Active Directory om automatisch kalenderkoppelingen te vullen die een specifiek patroon volgen.
Voorbeeld: https://outlook.office365.com/owa/calendar/{firstnane}-{lastname}@acme.onmicrosoft.com/boekingen/
Sta medewerkers toe om hun eigen URL's voor het boeken van vergaderingen toe te voegen aan hun handtekening met behulp van aangepaste variabelen (vereist Marketing Cloud-abonnement).
Voorbeeld:
{CustomVariable1}
OF
https://outlook.office365.com/owa/calendar/{CustomVariable1}

Hoe krijgt u toegang?

Om toegang te krijgen tot het element Microsoft Bookings-handtekening:

Open de handtekening (in de Signature Designer) waaraan u het Microsoft Bookings-element wilt toevoegen.
Zie voor meer informatie hoe u een handtekening kunt selecteren om te bewerken.
Klap in de linker toolbox Agenda's uit en selecteer Microsoft Bookings.

Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Microsoft Boekingen toevoegen aan uw e-mailhandtekening

Om Microsoft Bookings toe te voegen aan uw e-mailhandtekening:

Open het vereiste handtekeningensjabloon in de Signature Designer.
De hier beschreven stappen gaan ervan uit dat u al een handtekeningensjabloon hebt gemaakt. Als u meer informatie wilt, kunt u zien hoe u een e-mailhandtekening kunt maken.
Vouw in de werkbak aan de linkerkant de sectie Kalenders uit en sleep Microsoft Boekingen naar de handtekening/rasterachtergrond.

Voorbeeld:

Zodra u het Microsoft Bookings-element op uw handtekening laat vallen, verschijnt het venster Microsoft Bookings.

Voorbeeld:

Het definiëren van uw Microsoft Bookings

Om uw Microsoft boekingen te definiëren:

In de Exclaimer's Microsoft Bookings-window, bij Booking page URL, vult u de URL van uw reserveringspagina in zoals deze wordt getoond op de Microsoft Bookings-pagina.
U kunt de link ook kopiëren en plakken.
Kijk voor meer informatie over het configureren van uw boekingslink op het artikel Microsoft: Uw boekingspagina aanpassen en publiceren.

Voorbeeld van het venster Boekingen:
In Booking link-text voert u de tekst in die u wilt weergeven in uw handtekening. Voorbeeld: Boek een demo met mij
Klik op Link bekijken in nieuw tabblad om de ingevoerde URL-link in een nieuw tabblad te openen.
Selecteer in de stijl van de boekingslink de stijl van uw boekingslink.

- Selecteer Link om uw boekingstekst als link weer te geven.
Voorbeeld:

- Selecteer Lichtknop om uw boekingstekst weer te geven als een knop met een lichte kleur.
Voorbeeld:

- Selecteer Donkere knop om uw boekingstekst weer te geven als een knop met een donkere kleur.
Voorbeeld:
- Klik op OK om de gemaakte wijzigingen op te slaan.

De URL van de reserveringspagina bewerken

Om de URL van uw Microsoft-boekingspagina te bewerken:

Selecteer in de Signature Designer de boekingstekst. De eigenschappen van de knop voor het delen van de agenda worden in het rechterdeelvenster weergegeven.

Voorbeeld:

Zie hieronder de beschrijving van de eigenschappen van de knop Kalender delen:

Lettertype familie	Selecteer in het keuzemenu de letterstijl die u in uw handtekening wilt gebruiken. Standaard is de geselecteerde letterstijl 'Inherit' - laat dit lettertype staan als u de letterstijl van het bovenliggende element wilt erven. Klik op BEHEER om aangepaste lettertypes te uploaden.
Lettergrootte	Selecteer in het keuzemenu de lettergrootte die u in uw handtekening wilt gebruiken. U kunt de lettergrootte selecteren in pixels of punten. Standaard is de geselecteerde lettergrootte 'erven' - laat dit staan als u de lettergrootte van het bovenliggende element wilt erven.
Reserveringspagina URL	Klik op URL boekingspagina bewerken om de URL van de boekingspagina te bewerken. Het venster URL van de boekingspagina wordt weergegeven. Voorbeeld: - Bij URL van de boekingspagina voert u de bijgewerkte URL in. - Klik op Link bekijken in nieuw tabblad om de ingevoerde URL-link in een nieuw tabblad te openen. - Klik op OK om de gemaakte wijzigingen op te slaan.
Tekstkleur	Selecteer de gewenste kleur voor de boekingslink.

Het verwijderen van de Microsoft Bookings

Om uw Microsoft Bookings

Selecteer in Signature Designer uw boekingstekst.
Klik in het rechterdeelvenster, Eigenschappen, op VERWIJDEREN.

Voorbeeld:

Gerelateerde onderwerpen:
Werken met het element Calendly handtekening
Handtekening elementen
Gekleurde randen in de Signature Designer van Exclaimer Cloud