Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Autoriseer toegang en synchroniseer voor Google Workspace

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Gebruikershandleiding
  3. Configuratie
  4. Verbinden met Google
Ari Flavell
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Bij het configureren van uw Exclaimer-abonnement voor Google Workspace moet u Exclaimer machtigen om gebruikersgegevens uit uw Google Workspace-directory te lezen en die gebruikersgegevens te synchroniseren met Exclaimer. Deze gegevens worden gebruikt om de contactgegevens in uw handtekening in te vullen en kunnen worden gebruikt om te bepalen welke gebruikers welke handtekening krijgen.

Tip! U kunt ook onze interactieve installatiegids gebruiken om deze instructies te volgen.

Selecteer hieronder een optie om de gerelateerde instructies te bekijken:

VEREIST! U moet uw Google Workspace Super Admin-inloggegevens gebruiken om het Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace-abonnement te configureren.

Als u de Google App installeert met niet-gelicentieerde Super Admin-inloggegevens, zal het Exclaimer-portaal de verificatie niet kunnen voltooien.
Toegang inschakelen tot Google Workspace

Hoe toegang te krijgen

Om toegang te krijgen tot de optie Toegang inschakelen tot Google Workspace tijdens onboarding:

VEREIST! U moet uw Google Workspace Super Admin-inloggegevens gebruiken om de abonnement op Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace te configureren.
  1. Selecteer vanuit de zijbalk Verbinden.
    LET OP: Verbinden is alleen beschikbaar tijdens de initiële setup. Zodra u uw abonnement op Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace succesvol heeft geconfigureerd, zal deze sectie niet meer beschikbaar zijn.
  2. Onder Gebruikerscontactgegevens synchroniseren, zoek de Installeren knop.


    Het scherm Verbinden met Google.

Om toegang te krijgen tot de optie Toegang inschakelen tot Google Workspace na onboarding:

  1. Selecteer vanuit de kopbalk het tandwielicoon om het Instellingen menu te openen, selecteer vervolgens Verzenderbeheer.


    Het Instellingen menu is te vinden onder het tandwielicoon.

  2. Onder Toegang inschakelen tot Google Workspace, zoek de Installeren knop.


    Het scherm Verzenderbeheer. De Installeren knop is te vinden in de sectie Toegang inschakelen tot Google Workspace.

Toegang inschakelen tot Google Workspace

VEREIST! U moet uw Google Workspace Super Admin-inloggegevens gebruiken om het abonnement op Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace te configureren.

Als u de Google App installeert met niet-gelicentieerde Super Admin-inloggegevens, zal het Exclaimer portaal niet slagen in het voltooien van het verificatieproces.

Om Exclaimer te installeren in Google Workspace:

LET OP: U moet een Eigenaar of Beheerder zijn om toegang in te schakelen. Voor meer informatie over machtigingen, zie Gebruikersbeheer.
  1. Select Installeren.


    Selecteer de knop Installeren.
  2. In het venster Aanmelden bij Google, kies een account met Google Workspace Super Admin-rechten.


    Kies je Super Admin-account bij het aanmelden bij Google.
  3. Selecteer Doorgaan om Google toestemming te geven om verbinding te maken met Exclaimer.


    Selecteer Doorgaan.
  4. In het machtigingsvenster, selecteer Toestaan om toestemming te verlenen en de installatie te verifiëren.
    De wizard controleert of er al een bestaande installatie van de Exclaimer G Suite-toepassing is.


    Selecteer Toestaan.
  5. Als er geen bestaande installatie is, wordt het scherm Google Workspace Marketplace voor Exclaimer G Suite weergegeven. Selecteer Beheerdersinstallatie.
    WAARSCHUWING! Het is alleen mogelijk om Exclaimer te installeren met Beheerdersinstallatie. Selecteer niet Individuele installatie.

    Selecteer Beheerdersinstallatie. Selecteer GEEN Individuele installatie.

  6. In het venster Beheerdersinstallatie, selecteer DOORGAAN om de servicevoorwaarden te accepteren en door te gaan met de installatie.


    Het venster Beheerdersinstallatie. Selecteer DOORGAAN.
    LET OP: Het kan tot 24 uur duren voordat deze app is geïnstalleerd voor je volledige Google Workspace-domein of organisatie-eenheid.
  7. Een lijst met toegangsrechten wordt weergegeven. Hierin wordt getoond welke aspecten van je software door Exclaimer worden benaderd. Selecteer het informatiepictogram (i) om details van een toegangsrecht te bekijken.


    De lijst met toegangsrechten.

  8. Onder De app automatisch installeren voor de volgende gebruikers, selecteer Iedereen in je organisatie.
    WAARSCHUWING! De optie Bepaalde groepen of organisatie-eenheden kan niet worden gebruikt voor deze installatie. Selecteer deze optie niet.
  9. Selecteer het selectievakje om akkoord te gaan met de servicevoorwaarden en het privacybeleid.

  10. Selecteer AFSLUITEN. Je installatie is nu voltooid.

  11. Selecteer KLAAR om het Succes-venster te sluiten. Hiermee keer je terug naar de sectie Gebruikerscontactgegevens synchroniseren. Het bericht Toepassing succesvol geïnstalleerd wordt weergegeven en de synchronisatie is ingeschakeld.

    LET OP: Als je de Google App installeert met niet-gelicentieerde Super Admin referenties, zal het Exclaimer portaal niet slagen in het voltooien van het verificatieproces.
Gebruikerscontactgegevens synchroniseren

Hoe toegang te krijgen

Om de optie Start synchronisatie te openen tijdens de initiële setup:

Vereisten: U moet het proces Toegang tot Google Workspace inschakelen voltooien om synchronisatie mogelijk te maken.
  1. Selecteer vanuit de zijbalk het menu Verbinden met Google.
    LET OP: Verbinden met Google is alleen beschikbaar tijdens de initiële setup. Zodra u uw abonnement op Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace succesvol heeft geconfigureerd, zal deze sectie niet meer beschikbaar zijn.
  2. Voltooi het proces om toegang te verlenen. Dit opent de sectie Gebruikerscontactgegevens synchroniseren. Zoek de knop Start synchronisatie.


    De sectie Gebruikerscontactgegevens synchroniseren.

Om de optie Start synchronisatie te openen na de initiële setup:

  1. Selecteer vanuit de kopbalk het tandwielicoon om het menu Instellingen te openen, selecteer vervolgens Verzenderbeheer.


    Het menu Instellingen is te vinden onder het tandwielicoon.

  2. Zoek de sectie Synchronisatie starten.


    Het scherm Verzenderbeheer. De sectie Synchronisatie starten bevat de relevante opties.

Gebruikerscontactgegevens synchroniseren

VEREIST! U moet Beheerdersrechten hebben om de synchronisatieopties te bewerken. Redacteuren kunnen alleen een synchronisatie starten. Voor meer informatie over rollen en rechten, zie Gebruikersbeheer.

Om gebruikerscontactgegevens te synchroniseren:

  1. OF:

    Selecteer het selectievakje Alle gebruikers synchroniseren om de contactgegevens van alle leden van uw organisatie te synchroniseren met Exclaimer. 

    OF

    In de Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren, voer de naam in van een mail-enabled beveiligingsgroep. Selecteer een groep uit de voorspellende tekstlijst. Alleen gebruikers in deze groep worden gesynchroniseerd.
    WAARSCHUWING! Het synchroniseren van een groep zal alle bestaande gebruikersgegevens van personen buiten deze groep verwijderen. Er kan slechts één groep worden gesynchroniseerd - voeg alle relevante gebruikers toe aan een groep voordat u een synchronisatie start.

    Voer een groepsnaam in om de voorspellende tekstkeuzelijst in te schakelen. Het uiterlijk van de interface kan variëren.
  2. Selecteer Synchronisatie starten. De synchronisatiestatus wordt weergegeven in de sectie Contactgegevens van gebruikers synchroniseren en zal een van de volgende procesberichten zijn:

    Bezig met synchroniseren - De synchronisatie is momenteel bezig.
    Toestemming vereist - U heeft het autorisatieproces niet voltooid. Volg de stappen om uw Exclaimer-abonnement voor Google Workspace te autoriseren.
    Mislukt - Er is een onbekende fout opgetreden. Dien een verzoek in bij het Exclaimer Supportteam.

    Zodra een synchronisatie is voltooid, wordt de tijd en datum van de meest recente synchronisatie weergegeven in plaats van een voortgangsbericht. Sta tot drie uur toe voor een synchronisatie om te voltooien.
Volgende stappen: Voor gebruikers die hun abonnement configureren, nadat uw synchronisatie is voltooid, ga verder met het configureren van uw implementatietype: Server-side of client-side.
Heb je een vraag? Neem een kijkje op onze Veelgestelde vragen pagina.