Werken met een kopje – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

Met deze functie kunnen klanten inhoud bovenin een e-mail plaatsen, boven het tekstgedeelte, om hun merk onder de aandacht te brengen en op opvallende wijze belangrijke inhoud aan hun publiek te tonen.

Het biedt een extra optie om belangrijke inhoud niet alleen onderaan de e-mail te plaatsen, maar ook helemaal bovenin. De toepassingsmogelijkheden zijn breed en gevarieerd voor zowel externe als interne e-mails. Enkele voorbeelden van hoe een kopje gebruikt kan worden:

Externe e-mails:

Het promoten van subtiele kenmerken van het merk, bijvoorbeeld logo's, merktekens, enz.
Het promoten van een evenement of specifieke informatie
Klanten stimuleren om feedback te geven via een enquête

Interne e-mails:

Belangrijke mededelingen rond veiligheid, bijvoorbeeld verzoeken om een wachtwoord te wijzigen of vernieuwen of een training te volgen
Berichten met een enkel trefwoord als vertrouwelijk markeren
Het bevorderen van HR-gerelateerde diversiteit, gelijkheid en inclusie (DE&l) of andere relevante inhoud
Het bekendmaken van vergaderingen en evenementen van het bedrijf, bijvoorbeeld kerstborrels, kick-offs, enz.

Enkele voorbeelden van hoe een kopje kan worden gebruikt

Waar is deze functie te vinden?

Om een kopje te gebruiken:

Selecteer een bestaande handtekening waaraan u een kopje wilt toevoegen en open deze in de Signature Designer.

OF
Maak een nieuwe handtekening aan en open deze in de Signature Designer.

In de Signature Designer ziet u een knop om een kopje te creëren.
Voorbeeld:

OPMERKING: Kopjes kunnen aangemaakt worden voor handtekeningregels van zowel client-side als server-side zolang de server-side is ingeschakeld.

Als u client-side handtekeningen toepast in Outlook (bijvoorbeeld met de Exclaimer Cloud Outlook Add-in) zal de inhoud van de kop niet worden weergegeven in Outlook; de inhoud van het kopje wordt middels de server-side configuratie echter wel toegevoegd nadat de e-mail is verzonden.

Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Kopje toevoegen

Om een (handtekening-gerelateerd) kopje aan uw e-mail toe te voegen:

Klik op Kopje aanmaken.

Het handtekeningveld wordt dan in drie delen opgesplitst:

- Kop: hier kunt u een kopregel invoeren.

- Inhoud van e-mail: hier typt u het daadwerkelijke bericht dat u naar de ontvanger wilt sturen.

- Voettekst: hier wordt uw e-mailhandtekening weergegeven.

Een voorbeeld:

Het aanpassen van uw kopje

Elementen toevoegen aan of verwijderen uit uw handtekening is heel eenvoudig:

- Om een element toe te voegen versleept u dit simpelweg naar het kop-gedeelte van het handtekeningveld.
Voor meer informatie kunt u de beperkingen binnen het handtekeningsjabloon bekijken.

- Om een element te verwijderen, versleept u dit het veld uit de (witgrijze) achtergrond in.

De Signature Designer anticipeert waar u het eventueel gaat gebruiken en maakt er ruimte voor vrij.

- Om de eigenschappen in te stellen van de elementen die u aan uw kopje headline toevoegt, kunt u het betreffende element selecteren.

U ziet aan de rechterkant van het scherm dan een venster waarin u de eigenschappen kunt bewerken. Daar kunt u de nodige wijzigingen aanbrengen.

- In het voorbeeldvenster ziet u in realtime hoe uw handtekening eruit zal zien.
Voorbeeld: kopje met een banner:

Een kopje verwijderen

Om een kopje te verwijderen:

Selecteer de buitenste rand van het kopje.
Klik rechts in het venster Eigenschappen op Kopje verwijderen.
Een voorbeeld: