Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Schakel handtekeningen in voor Google Workspace-abonnement

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Gebruikershandleiding
  3. Handtekeningen
  4. Handtekeningsregels beheren
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Met deze functie kunt u een e-mailsignatuur inschakelen die mogelijk eerder was uitgeschakeld.

Standaard is een nieuwe handtekening uitgeschakeld wanneer u deze maakt. Om de nieuwe handtekening te gebruiken, moet u deze inschakelen.

Ook kan het voorkomen dat u een handtekening eerder hebt uitgeschakeld (in plaats van verwijderen) omdat u deze op dat moment niet wilde gebruiken. Nu u deze weer wilt gaan gebruiken, moet u de handtekening inschakelen.

Dit onderwerp beschrijft hoe u een handtekening kunt inschakelen (en indien nodig uitschakelen) voor zowel Server-Side als Client-Side implementatie of, in sommige gevallen, beide.

Server-side: Handtekeningen worden toegepast zodra het bericht is doorgestuurd naar Exclaimer. Omdat de handtekening wordt toegepast nadat het bericht is verzonden, ziet u de handtekening niet tijdens het opstellen van uw e-mail. Handtekeningen worden toegepast op berichten die zijn verzonden vanaf elk apparaat, inclusief mobiele apparaten.

Client-side: Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Gmail en zijn zichtbaar tijdens het opstellen van uw e-mail.

OPMERKING: Eventuele wijzigingen die u op dit scherm aanbrengt, worden pas toegepast nadat u op WIJZIGINGEN OPSLAAN heeft geklikt. U kunt de verschillende regels bewerken op meerdere tabbladen voordat u de wijzigingen opslaat.
Vereisten

Om Server-Side of Client-Side handtekeningen in of uit te schakelen, moet u:

  • Uw Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement configureren. 
    • Als u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement nog niet heeft geconfigureerd, wordt de optie CONFIGUREREN weergegeven om u in staat te stellen uw abonnement te configureren zoals vereist.
      Let op: de optie CONFIGUREREN is niet zichtbaar voor Editors. Voor meer informatie over machtigingen, zie Gebruikersbeheer.

    • Als u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement al heeft geconfigureerd, kunt u in één oogopslag zien welke optie is ingeschakeld voor de geselecteerde handtekening en, indien nodig, de vereiste wijzigingen aanbrengen.

Hoe kunt u er toegang toe krijgen?

Om toegang te krijgen tot het Inschakelen tabblad: 

  1. Vanuit het tabblad Alle handtekeningen selecteert u de handtekening die u wilt inschakelen en klikt u vervolgens op BEHEREN.

    Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.

  2. Selecteer het tabblad Inschakelen om de geselecteerde handtekening in te schakelen voor Server-Side of Client-Side implementatie:


    De bovenstaande schermafbeelding toont de configuratieopties voor de Server-Side en Client-Side - dit betekent dat de Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace-abonnement nog niet eerder geconfigureerd is.
    OPMERKINGEN:
    - De optie CONFIGUREREN wordt alleen weergegeven als u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace-abonnement nog niet heeft geconfigureerd.

    - De optie CONFIGUREREN is niet zichtbaar voor Editors. Voor meer informatie over machtigingen, zie Gebruikersbeheer.

Klik op de vereiste opties hieronder vermeld om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Configureren van Server-Side handtekeningen

Om (indien nog niet eerder gedaan) Server-Side handtekeningen te configureren:

  1. Onder de optie Toepassen op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele, klikt u op CONFIGUREREN.
    OPMERKING: De optie CONFIGUREREN wordt alleen weergegeven als u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace-abonnement nog niet heeft geconfigureerd.
  2. U wordt doorgestuurd naar de Configuratie-sectie, waar u Server-Side handtekeningen kunt configureren. 

  3. Zodra u de Server-Side handtekeningen succesvol heeft geconfigureerd, wordt u doorgestuurd naar de lijst met handtekeningen. Navigeer en selecteer opnieuw het tabblad Inschakelen. 

Handtekeningen inschakelen voor server-side

Om geselecteerde handtekeningen in te schakelen voor Server-Side implementatie:

  1. Selecteer de optie Van toepassing op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele apparaten.

    Onmiddellijk verandert de status van de vereiste optie van 'Niet ingeschakeld' naar 'Ingeschakeld'.
    Als je het wilt uitschakelen, vink dan de optie uit.

  2. Vanuit Als deze handtekening wordt toegepast, selecteer:

    - De volgende handtekening niet verwerken om te voorkomen dat de volgende handtekening wordt verwerkt als de uitzonderingstekst wordt aangetroffen.
     
    OF

    - Selecteer De volgende handtekening verwerken om door te gaan met het verwerken van de daaropvolgende handtekeningen als de uitzonderingstekst wordt aangetroffen.
    Voorbeeld:

  3. Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN (rechtsboven op het scherm).
Configureren van Client-Side handtekeningen

Om (indien nog niet eerder gedaan) Client-Side handtekeningen te configureren:

  1. Onder de optie Zien voordat je verzendt in Gmail , klik op CONFIGUREREN.
    OPMERKING: De optie CONFIGUREREN wordt alleen weergegeven als je je Exclaimer - Handtekeningen voor Google Workspace abonnement nog niet hebt geconfigureerd.
  2. Je wordt doorgestuurd naar de Configuratie sectie, waar je Client-Side handtekeningen kunt configureren.

  3. Zodra je de Client-Side handtekeningen succesvol hebt geconfigureerd, word je teruggeleid naar de lijst met handtekeningen. Navigeer en selecteer opnieuw het tabblad Ingeschakeld. 

Handtekening inschakelen voor client-side

Om geselecteerde handtekeningen in te schakelen voor Client-Side implementatie:

  1. Selecteer de optie Zien voordat je verzendt in Gmail . Onmiddellijk verandert de status van de vereiste optie van 'Niet ingeschakeld' naar 'Ingeschakeld'.  

    Als je het wilt uitschakelen, vink dan de optie uit.
  2. Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN (rechtsboven op het scherm).
OPMERKING: Er geldt een limiet van 10.000 tekens voor Client-Side handtekeningen in Google Workspace - voor meer informatie, zie onze best practice handleiding.