Met de Exclaimer Cloud Signature Update Agent kunt u handtekeningen rechtstreeks synchroniseren met de Outlook van de gebruiker op zowel Windows en macOS als Apple Mail.
- Server-side handtekeningen houden in dat de handtekeningen worden toegepast nadat het bericht is verzonden.
- Client-side handtekeningen houden in dat de gebruiker de handtekening kan zien terwijl hij berichten opstelt in Outlook (en Apple Mail).
Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Outlook en Apple Mail met behulp van de Exclaimer Cloud Signature Update Agent, die op de computers van de gebruikers moet worden ingezet. De agent draait op de achtergrond en synchroniseert de handtekeningen met regelmatige tussenpozen.
Als de handtekeningen worden gesynchroniseerd naar Outlook en Apple Mail, wordt de eerste van toepassing zijnde client-side handtekening gesynchroniseerd als de standaard handtekening voor die gebruiker.
De Exclaimer Cloud Signature Update Agent synchroniseert eenmaal per uur handtekeningen.
Voor Windows: u kunt de synchronisatie forceren door de agent op de machine van de gebruiker opnieuw op te starten.
Om dit te doen: open Taakbeheer en sluit de Exclaimer Cloud Signature Update Agent af, en start deze vervolgens opnieuw op.
Voor Mac: u kunt de synchronisatie forceren door de agent op de machine van de gebruiker te sluiten.
Om dit te doen: open vanaf het Launchpad de Activity Monitor, selecteer Exclaimer Signature Agent en klik op Quit. De Exclaimer Cloud Signature Update Agent zal automatisch opnieuw opstarten en de handtekeningen bijwerken.
Wanneer een gebruiker een e-mail opstelt in Microsoft Outlook, wordt de juiste handtekening, zoals gesynchroniseerd vanuit Exclaimer, in het e-mailbericht weergegeven.
- Bij gebruik van zowel client-side als server-side: wanneer een gebruiker een bericht verstuurt, wordt het doorgestuurd naar de Exclaimer-servers voor verwerking voordat het wordt doorgestuurd naar Microsoft 365 voor aflevering.
- Als u alleen client-side gebruikt: wanneer een gebruiker een bericht verstuurt, wordt de e-mail niet doorgestuurd naar de Exclaimer-servers.
Er wordt een 'tekstmatch'-controle uitgevoerd om te voorkomen dat dubbele handtekeningen op een bericht worden toegepast bij het gebruik van regels aan de clientzijde. Deze controle bepaalt of op een bericht al een client-side handtekening is toegepast door de Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Als een client-side handtekening is toegepast, stopt de verwerking van de handtekening en wordt het bericht teruggestuurd naar Microsoft 365 voor aflevering.
U kunt ervoor kiezen om de toegang tot handtekeningopties in Microsoft Outlook te 'vergrendelen' en/of alle bestaande Microsoft Outlook-handtekeningen voor elke gebruiker te archiveren (verwijderen) via de beveiligingsinstellingen in Exclaimer.
Zie voor meer informatie hoe u Outlook Client-beperkingen kunt instellen.
Exclaimer Cloud Signature Update Agent ondersteunt Windows 7 tot en met Windows 11 en macOS 10.13 of hoger.
Momenteel werkt de agent met Microsoft Outlook en Apple Mail. Om handtekeningen toe te passen op berichten die vanaf alle apparaten en mailclients worden verzonden, raden we aan om server-side handtekeningregels te gebruiken in combinatie met de Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
U kunt de Exclaimer Signature Update Agent op verschillende manieren inzetten op de clientcomputers. Zie voor meer informatie:
Installeer Exclaimer Signature Update Agent voor macOS
Installeer Exclaimer Signature Update Agent voor Windows
Implementeer Exclaimer Signature Update Agent via Group Policy Object (GPO)
Implementeer een update naar Exclaimer Signature Update Agent met behulp van een bestaand Group Policy Object (GPO)
Implementeer Exclaimer Signature Update Agent (per machine) op een Windows besturingssysteem.
Implementeer machtigingen voor volledige schijftoegang naar de Exclaimer Signature Agent voor macOS via Intune
Exclaimer Signature Update Agent - verbindingsproblemen oplossen
Hoe werkt Exclaimer client-side met Outlook roaming signatures?
Verwijder Exclaimer Client Signature Update Agent voor Windows
Veelgestelde vragen