Scenario
In sommige scenario's wilt u mogelijk bepaalde e-mailberichten uitsluiten van een handtekening. Bijvoorbeeld, er kunnen meerdere bedrijven onder één organisatie werken, wat kan betekenen dat er meerdere domeinen zijn. En om een bepaalde reden zijn een aantal bedrijven binnen de organisatie misschien nog niet klaar om Exclaimer te gebruiken. Dus heeft het geen zin om de e-mail via Exclaimer te laten lopen als een specifiek domein nog niet gereed is voor de handtekening.
Oplossing
Het probleem van het uitsluiten van een e-mail van een handtekening kan worden opgelost met behulp van een uitzondering in de Microsoft 365 Transportregel. Als aan de uitzondering wordt voldaan, wordt de regel niet toegepast, wat betekent dat de e-mail niet naar Exclaimer wordt doorgestuurd voor een handtekening.
Klik op de vereiste opties hieronder vermeld om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Microsoft 365 Global Administrator referenties
- Meld u aan bij het Exchange Online beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
- Klik aan de linkerkant op E-mailstroom, selecteer vervolgens Regels.
Aan de rechterkant selecteert u de regel Berichten identificeren om naar Exclaimer te verzenden.
Het eigenschappenpaneel wordt aan de rechterkant weergegeven.
- Klik op Regelvoorwaarden bewerken.
- In de sectie Tenzij, klik op + om een uitzondering toe te voegen.
- Er wordt een nieuwe uitzonderingsrij toegevoegd onderaan.
- Selecteer in de eerste vervolgkeuzelijst De ontvanger. In de tweede vervolgkeuzelijst selecteert u adres bevat een van deze woorden (een reeks uitzonderingsparameters zijn beschikbaar als u handtekeningen wilt voorkomen onder verschillende omstandigheden).
- Om berichten uitgesloten van verzending naar een specifiek domein, selecteer De ontvanger… adres bevat een van deze woorden (een reeks uitzonderingsparameters zijn beschikbaar als u handtekeningen wilt voorkomen onder verschillende omstandigheden).
OPMERKING: Om berichten uitgesloten van verzending VAN een specifiek domein, kunt u in plaats daarvan de de afzender… voorwaarden gebruiken. - In het specificeer woorden of zinnen venster, voert u het domein in dat u wilt uitsluiten. Bijvoorbeeld, exclaimer.com:
- Klik op Toevoegen om het gespecificeerde woord of de zin aan de uitzonderingslijst toe te voegen.
In het bovenstaande voorbeeld wordt slechts een deel van het domein (exclaimer.com) gespecificeerd, wat betekent dat alle e-mailadressen op het gespecificeerde domein worden uitgesloten. U kunt ook een specifiek e-mailadres opgeven. Bijvoorbeeld:
OPMERKING: Als u meerdere vermeldingen toevoegt, worden berichten uitgesloten als ERGENS (niet ALLE) ervan overeenkomen. - Klik op OK wanneer alle vereiste domeinen zijn toegevoegd.
- Klik Opslaan.
LET OP! Het kan tot één uur duren voordat wijzigingen in de Transportregel operationeel worden.
Om een uitzondering te maken voor specifieke trefwoorden in het onderwerp of de inhoud:
- Meld u aan bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
- Klik aan de linkerkant op E-mailstroom, selecteer vervolgens Regels.
Selecteer aan de rechterkant de regel Berichten identificeren die naar Exclaimer moeten worden verzonden.
Het eigenschappenpaneel wordt aan de rechterkant weergegeven.
- Klik op Regelvoorwaarden bewerken.
- In de sectie Tenzij, klik op + om een uitzondering toe te voegen.
-
Een nieuwe uitzonderingsrij wordt onderaan toegevoegd.
- Om berichten uit te sluiten die het specifieke trefwoord of zin bevatten, selecteert u Het onderwerp of de inhoud …onderwerp of inhoud bevat een van deze woorden (een reeks uitzonderingsparameters zijn beschikbaar als u handtekeningen wilt voorkomen onder verschillende omstandigheden).
- In het specificeer woorden of zinnen venster, voert u de trefwoorden of zinnen in die u wilt uitsluiten. Bijvoorbeeld, Exclaimer Ltd aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de inhoud van deze e-mail.
- Als u alle vereiste trefwoorden of zinnen heeft toegevoegd, klikt u op Toevoegen.
-
Klik op Opslaan.
LET OP! Het kan tot één uur duren voordat wijzigingen in de Transportregel operationeel worden.
Microsoft 365 Global Administrator referenties
- Meld u aan bij de Exchange Online beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
- Klik aan de linkerkant op E-mailstroom, kies vervolgens Regels.
Aan de rechterkant selecteert u de Berichten identificeren om naar Exclaimer te sturen regel.
Het eigenschappenpaneel wordt aan de rechterkant weergegeven.
- Klik op Regelvoorwaarden bewerken.
- In de Tenzij sectie, klik op + om een uitzondering toe te voegen.
- Er wordt een nieuwe uitzonderingsrij toegevoegd onderaan.
-
Selecteer uit de eerste vervolgkeuzelijst De afzender. Uit de tweede vervolgkeuzelijst, selecteer is deze persoon.
Voorbeeld:
-
In het selecteer leden venster, zoek en selecteer de gebruikers die u wilt uitsluiten van het verzenden van hun e-mails naar Exclaimer.
-
De geselecteerde gebruikersaccounts verschijnen in het selecteer leden vak bovenaan. Klik op Opslaan.
-
Klik op Opslaan.
LET OP! Het kan tot één uur duren voordat wijzigingen in de Transportregel operationeel worden.
Microsoft 365 Global Administrator referenties
- Meld u aan bij het Exchange Online beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
- Aan de linkerkant, klik op E-mailstroom, kies vervolgens Regels.
Aan de rechterkant, selecteer de Berichten identificeren om naar Exclaimer te sturen regel.
Het eigenschappenpaneel wordt weergegeven aan de rechterkant.
- Klik op Regelvoorwaarden bewerken.
-
In de Tenzij sectie, zoek de vermelding
Of 'de afzender' 'adres overeenkomt met een van deze tekstpatronen'. Klik op het Potlood icoon om het te bewerken.
Voorbeeld:
-
In het specificeer woorden of zinnen venster , een waarde van "<>" of "<>" zal al aanwezig zijn in de lijst. Gelieve dit niet te verwijderen.
Voorbeeld:
-
Voer het e-mailadres in voor de e-mails die u wilt blokkeren om naar Exclaimer te worden verzonden. Klik op Toevoegen.
-
Herhaal voor eventuele extra e-mailadressen. Zodra de lijst compleet is, klik op Opslaan.
-
Klik op Opslaan.
LET OP! Het kan tot één uur duren voordat wijzigingen in de Transportregel operationeel worden.
Hoe het aantal gebruikers die naar Exclaimer routeren te verminderen