Scenario
U heeft een vereiste voor gebruikers binnen uw organisatie om een bepaalde Server-Side handtekening toe te passen op losse e-mails. Deze handtekening moet mogelijk worden toegepast in plaats van de standaard handtekening die geldt voor de gebruiker.
Oplossing
LET OP!
De stappen die hier worden beschreven, gaan ervan uit dat u al een e-mailhandtekening heeft gemaakt. Voor meer informatie, zie hoe u een e-mailhandtekening maakt.
Als u de standaardhandtekening wilt overschrijven met de onderstaande methode, zorg er dan voor dat de handtekening met de onderwerpregel triggerregel vóór de standaardhandtekening staat.
De stappen die hier worden beschreven, gaan ervan uit dat u al een e-mailhandtekening heeft gemaakt. Voor meer informatie, zie hoe u een e-mailhandtekening maakt.
Als u de standaardhandtekening wilt overschrijven met de onderstaande methode, zorg er dan voor dat de handtekening met de onderwerpregel triggerregel vóór de standaardhandtekening staat.
Klik op de vereiste opties hieronder vermeld om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Stap 1: Configureer een onderwerpregel triggerregel voor handtekeningen
- Log in op het Exclaimer-portaal (portal.exclaimer.com) en start uw abonnement.
- Selecteer vanuit het tabblad Alle handtekeningen de handtekening die u wilt inschakelen en klik vervolgens op BEHEREN.
Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.
- Selecteer het tabblad Geavanceerde regels om voorwaarden in te stellen voor alleen implementatie aan de Server-Side.
- Selecteer Voeg deze handtekening alleen toe als het e-mailonderwerp bevat om het tekstvak in te schakelen.
- Vul in Deze tekst de tekst in die u wilt gebruiken als triggerwoord/zin voor het onderwerpregel.
LET OP:Er kan slechts één woord/zin per handtekening worden ingevoerd. Deze functie is niet hoofdlettergevoelig. - Selecteer Verwijder deze tekst uit onderwerp om de trigger tekst uit het onderwerp te verwijderen vóór de levering. (Dit houdt in dat de ontvanger de trigger tekst niet zal zien in de e-mail)
Deze stap is optioneel.
Voorbeeld:
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan.
Stap 2: Pas de handtekening toe
- Wanneer u een e-mail opstelt, voert u het triggerwoord/zin voor het onderwerp in de onderwerpregel van de e-mail in.
Voorbeeld:
- Als de optie Verwijder deze tekst uit onderwerp is ingeschakeld, wordt de e-mail ontvangen zonder het triggerwoord/zin.
Voorbeeld:
OPMERKINGEN:
- Server-Side handtekeningen met onderwerpregel triggerregels zullen geen Client-Side handtekeningen overschrijven.
- Als de Update Verzonden Items is ingeschakeld, zullen de triggerwoorden/zinnen ook worden verwijderd uit de kopie van de e-mail in de map Verzonden Items (dit geldt alleen voor Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365).
- Server-Side handtekeningen met onderwerpregel triggerregels zullen geen Client-Side handtekeningen overschrijven.
- Als de Update Verzonden Items is ingeschakeld, zullen de triggerwoorden/zinnen ook worden verwijderd uit de kopie van de e-mail in de map Verzonden Items (dit geldt alleen voor Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365).