Scenario
Met Exclaimer wil je een handtekeningenbeleid maken op basis van het domein van de afzender - bijvoorbeeld, alle gebruikers met @exclaimer.com als laatste deel van hun e-mailadres.
Oplossing
Volg deze stappen om het vereiste domein voor de vereiste handtekening te specificeren:
- Log in op het Exclaimer-portaal, en klik op Starten om je abonnement te openen.
- Selecteer aan de rechterkant Handtekeningen, en selecteer vervolgens vanuit het tabblad Alle handtekeningen de vereiste handtekening en klik op BEHEREN.
Het geselecteerde handtekeningsvenster wordt weergegeven.
- Selecteer het tabblad Afzenders om specifieke gebruikers of groepen toe te voegen of te bewerken aan deze (geselecteerde) handtekening.
- Vink de optie Iedereen in mijn organisatie uit. De rest van de opties op dit tabblad worden uitgeschakeld als de optie Iedereen in mijn organisatie is geselecteerd.
- Klik op
Afzender toevoegen om de vervolgkeuzelijst in te schakelen.
- Voer de specifieke afzender naam, e-mailadres of domein in; dit is een voorspellend tekstveld, dus alle overeenkomende namen worden weergegeven terwijl je begint te typen.
- Je kunt ook een combinatie van wildcard (*) en tekst gebruiken voor het e-mailadres of domeinnaam.
- Enkele voorbeelden met wildcard * zijn: *@greenorg.net, @domain*, @exclaimer.*, @*.de
- Als je de automatisch aanvullen optie niet wilt gebruiken, kun je het veld wissen en handmatig het e-mailadres invoeren.
- Klik op Afzender toevoegen om een andere afzender toe te voegen.
- Indien nodig, klik op
naast de afzender die je wilt verwijderen.
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan; anders, klik op WIJZIGINGEN ANNULEREN.