Scenario
Met Exclaimer wilt u een handtekeningenbeleid maken op basis van het e-maildomein van de afzender - bijvoorbeeld, alle gebruikers met @exclaimer.com als laatste deel van hun e-mailadres.
Oplossing
Volg deze stappen om het vereiste domein voor de vereiste handtekening op te geven:
-
Log in op het Exclaimer-portaal, en klik op Start om uw abonnement te openen.
- Selecteer aan de rechterkant Handtekeningen, en selecteer vervolgens op het tabblad Alle handtekeningen de vereiste handtekening en klik op BEHEREN.
Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.
- Selecteer het tabblad Afzenders om specifieke gebruikers of groepen toe te voegen of te bewerken voor deze (geselecteerde) handtekening.
-
Haal het vinkje weg bij de optie Iedereen in mijn organisatie . De rest van de opties op dit tabblad zijn uitgeschakeld als de optie Iedereen in mijn organisatie is geselecteerd.
- Klik op
Afzender toevoegen om de vervolgkeuzelijst in te schakelen.
- Voer de specifieke afzendernaam, e-mailadres of domein in; dit is een voorspellend tekstveld, dus alle overeenkomende namen worden weergegeven terwijl u begint te typen.
- U kunt ook een combinatie van wildcard (*) en tekst gebruiken voor het e-mailadres of domeinnaam.
- Enkele voorbeelden met wildcard * zijn: *@greenorg.net, @domain*, @exclaimer.*, @*.de
- Als u de automatische aanvulling niet wilt gebruiken, kunt u het veld leegmaken en het e-mailadres handmatig invoeren.
- Klik op Afzender toevoegen om een andere afzender toe te voegen.
- Indien nodig, klik op
naast de afzender die u wilt verwijderen.
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan; klik anders op WIJZIGINGEN ANNULEREN.