Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Hoe u een handtekening kunt toepassen met behulp van gebruikersattributen

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Oplossingen
  3. Handtekeningen toepassen
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Scenario

U wilt een handtekening maken en toepassen op gebruikers op basis van gebruikersattributen binnen de Azure Active Directory (Microsoft 365) of Google Directory. Bijvoorbeeld, u wilt een handtekening maken voor alle gebruikers binnen een bepaalde afdeling of die zich op een bepaald kantoor bevinden, enzovoort.

Opmerking: U kunt bepalen welke gebruikersattributen worden weergegeven voor verschillende gebruikers door de Voorwaardelijke zichtbaarheid instellingen te configureren. Voorwaardelijke zichtbaarheid bepaalt welke attributen worden weergegeven op basis van uw voorkeuren.

Oplossing

Met Geavanceerde Query's kunt u specifieker zijn over welke gebruikers een handtekening krijgen toegepast. Met deze functie kunt u query's definiëren op basis van gebruikersattributen binnen de Azure Active Directory of Google Directory.

Extra informatie: De Geavanceerde Query-editor maakt gebruik van logica waarmee een zeer flexibele reeks voorwaarden mogelijk is, inclusief logische operators zoals EN, OF, bevat, begint met, eindigt op, is niet, bevat niet, begint niet met en eindigt niet op.
Voor meer informatie over Geavanceerde Query's, zie Handtekening Verzenders. 

Zie hieronder de sectie die het beste past bij uw scenario:

Hoe toegang krijgen tot Geavanceerde query
Hoe toegang krijgen tot Geavanceerde query
  1. Log in op het Exclaimer-portaal, en klik op Starten om uw abonnement te openen. 

  2. Selecteer aan de rechterkant Handtekeningen, kies vervolgens in het tabblad Alle Handtekeningen de benodigde handtekening en klik op BEHEREN.

    Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.

  3. Selecteer het tabblad Verzenders om specifieke gebruikers of groepen toe te voegen of te bewerken aan deze (geselecteerde) handtekening.

  4. Klik op Geavanceerde Query toevoegen. (Deze optie is alleen ingeschakeld als de optie Iedereen in mijn organisatie niet is geselecteerd).


    Het venster van de Geavanceerde query wordt weergegeven:

Basisgebruik - Voorbeeld - Queryen voor een enkel gebruikersattribuut
  1. In Query Beschrijving, voer een beschrijving in voor de query. Zodra de query is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven in de handtekeningtitel.

  2. Voor Begin met, selecteer Niemand om te beginnen zonder gebruikers in uw query of Iedereen om te beginnen met alle gebruikers in uw query.

    In dit voorbeeld is Niemand geselecteerd.

  3. Vanaf Vervolgens, selecteer Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of Verwijderen om gebruikers uit uw query te verwijderen.
    TIP! Als u begint met Niemand, dan moet u gebruikers Toevoegen. Als u begint met Iedereen, dan moet u gebruikers Verwijderen.

    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd:
  4. Vanaf Gebruiker Waar, selecteer het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd:


  5. Vanaf Operator, selecteer de juiste operator.
       
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd:


  6. Vanaf Waarde, specificeer de waarde waartegen u wilt overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Verkoop gespecificeerd:


    De query is voltooid. De hele query is nu 'begin met niemand, voeg vervolgens gebruikers toe waar de afdeling Verkoop is'.
  7. Klik op OK, klik vervolgens op WIJZIGINGEN OPSLAAN.
Geavanceerd Gebruik - Voorbeeld 1 - Zoeken naar één attribuut EN een ander attribuut
  1. In Query Beschrijving, voer een beschrijving in voor de query. Zodra de query is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven in de handtekeningstitel.

  2. Bij Beginnen met, selecteer Niemand om te beginnen zonder gebruikers in uw query of Iedereen om te beginnen met alle gebruikers in uw query.

    In dit voorbeeld is Niemand geselecteerd.

  3. Bij Vervolgens, selecteer Toevoegen om gebruikers toe te voegen aan uw query of Verwijderen om gebruikers uit uw query te verwijderen.

    TIP! Als u begint met Niemand, dan moet u gebruikers Toevoegen. Als u begint met Iedereen, dan moet u gebruikers Verwijderen.

    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd:
  4. Bij Gebruiker Waar, selecteer het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd:


  5. Bij Operator, selecteer de juiste operator.
       
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd: 


  6. Bij Waarde, geef de waarde op waartegen u wilt overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Verkoop opgegeven:


  7. Klik op Voorwaarde toevoegen.
    Voorbeeld:


    U kunt nu beginnen met het configureren van de tweede voorwaarde in de query.

  8. Bij Vervolgens, selecteer Toevoegen om gebruikers toe te voegen aan uw query of Verwijder gebruikers uit uw query
    In dit voorbeeld is Verwijderen geselecteerd.

  9. Bij Gebruiker Waar, selecteer het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Land geselecteerd

  10. Bij Operator, selecteer de juiste operator   
    In dit voorbeeld is 'is niet' geselecteerd.
     
  11. Voor waarde, geef de waarde op waartegen u wilt overeenkomen.
    In dit voorbeeld is VK opgegeven:


    De query is voltooid. De hele query is nu 'beginnen met niemand, vervolgens gebruikers toevoegen waar de afdeling Verkoop is, vervolgens gebruikers verwijderen waar het land niet het VK is'.
  12. Klik op OK, klik vervolgens op WIJZIGINGEN OPSLAAN.

Geavanceerd gebruik - Voorbeeld 2 - Zoeken naar één attribuut OF een ander attribuut
  1. In Query Beschrijving, voer een beschrijving in voor de query. Zodra de query is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven in de handtekeningtitel.

  2. Voor Begin met, selecteer Niemand om te beginnen zonder gebruikers in uw query of Iedereen om te beginnen met alle gebruikers in uw query.
    In dit voorbeeld is Niemand geselecteerd.
  3. Vanaf Vervolgens, selecteer Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of Verwijderen om gebruikers uit uw query te verwijderen.

    TIP! Als je begint met Niemand, dan moet je gebruikers Toevoegen. Als je begint met Iedereen, dan moet je gebruikers Verwijderen.

    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd:
  4. Vanaf Gebruiker Waar, selecteer het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd:


  5. Vanaf Operator, selecteer de juiste operator.
       
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd: 


  6. Voor de waarde, specificeer de waarde waartegen je wilt matchen.

    In dit voorbeeld is Verkoop gespecificeerd.
    Voorbeeld:


  7. Klik op Voorwaarde Toevoegen.
    Voorbeeld:


  8. Je kunt nu beginnen met het configureren van de tweede voorwaarde in de query.

  9. Vanaf Vervolgens, selecteer Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of verwijder gebruikers uit uw query
    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd.

  10. Vanaf Gebruiker Waar, selecteer het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd.

  11. Vanaf Operator, selecteer de juiste operator.   
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd.
     
  12. Voor de waarde, specificeer de waarde waartegen je wilt matchen.
    In dit voorbeeld is Marketing gespecificeerd:


    De query is voltooid. De hele query is nu 'begin met niemand, voeg vervolgens gebruikers toe waar de afdeling Verkoop is, voeg vervolgens gebruikers toe waar de afdeling Marketing is'.
  13. Klik op OK, klik vervolgens op WIJZIGINGEN OPSLAAN.

Geavanceerd Gebruik - Voorbeeld 3 - Zoeken naar meerdere attributen met EN- en OF-operatoren
  1. In Query Beschrijving, voer een beschrijving in voor de query. Zodra de query is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven in de handtekeningstitel.

  2. Voor Begin met, selecteer Niemand om te beginnen zonder gebruikers in uw query of Iedereen, om te beginnen met alle gebruikers in uw query.
    In dit voorbeeld is Niemand geselecteerd.
  3. Vanaf Vervolgens, selecteer Toevoegen om gebruikers toe te voegen aan uw query of Verwijderen om gebruikers uit uw query te verwijderen.
    TIP! Als je begint met Niemand, dan moet je gebruikers Toevoegen. Als je begint met Iedereen, dan moet je gebruikers Verwijderen.

    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd:


  4. Vanaf Gebruiker Waar, selecteer het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd:


  5. Vanaf Operator, selecteer de juiste operator.   
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd: 


  6. Voor de waarde, specificeer de waarde waartegen je wilt matchen.
    In dit voorbeeld is Verkoop gespecificeerd:


  7. Klik op Voorwaarde Toevoegen.
    Voorbeeld:


    Je kunt nu beginnen met het configureren van de tweede voorwaarde in de query.

  8. Vanaf Vervolgens, selecteer Toevoegen om gebruikers toe te voegen aan uw query of verwijder gebruikers uit uw query.
    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd.

  9. Vanaf Gebruiker Waar, selecteer het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd.

  10. Vanaf Operator, selecteer de juiste operator.   
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd.

  11. Voor de waarde, specificeer de waarde waartegen je wilt matchen.
    In dit voorbeeld is Marketing gespecificeerd.

  12. Klik op Voorwaarde Toevoegen.

    Je kunt nu beginnen met het configureren van de derde voorwaarde in de query.

  13. Vanaf Vervolgens, selecteer Toevoegen om gebruikers toe te voegen aan uw query of verwijder gebruikers uit uw query.
    In dit voorbeeld is Verwijderen geselecteerd.

  14. Vanaf Gebruiker Waar, selecteer het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Land geselecteerd.

  15. Vanaf Operator, selecteer de juiste operator.   
    In dit voorbeeld is 'is niet' geselecteerd.
     
  16. Voor de waarde, specificeer de waarde waartegen je wilt matchen.
    In dit voorbeeld is UK gespecificeerd:

    De query is voltooid. De hele query is nu 'begin met niemand, voeg vervolgens gebruikers toe waar de afdeling Verkoop is, voeg vervolgens gebruikers toe waar de afdeling Marketing is, verwijder vervolgens gebruikers waar het land niet het VK is'.
  17. Klik op OK, klik vervolgens op WIJZIGINGEN OPSLAAN.