Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Hoe een handtekening toepassen met behulp van gebruikersattributen

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Oplossingen
  3. Handtekeningen toepassen
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Scenario

U wilt een handtekening maken en deze toepassen op gebruikers op basis van gebruikersattributen binnen Azure Active Directory (Microsoft 365) of Google Directory. Bijvoorbeeld, u wilt een handtekening maken voor alle gebruikers binnen een bepaalde afdeling of die zich op een bepaald kantoor bevinden, enzovoort.

Opmerking: U kunt bepalen welke gebruikersattributen worden weergegeven voor verschillende gebruikers door de instellingen voor Voorwaardelijke zichtbaarheid te configureren. Voorwaardelijke zichtbaarheid bepaalt welke attributen worden weergegeven op basis van uw voorkeuren.

Oplossing

Met Geavanceerde query's kunt u specifieker aangeven welke gebruikers een handtekening krijgen. Met deze functie kunt u query's definiëren op basis van gebruikersattributen binnen Azure Active Directory of Google Directory.

Extra informatie: De Geavanceerde query-editor maakt gebruik van logica waarmee een zeer flexibele reeks voorwaarden kan worden ingesteld, inclusief logische operators zoals: EN, OF, bevat, begint met, eindigt met, is niet, bevat niet, begint niet met en eindigt niet met.
Voor meer informatie over Geavanceerde query's, zie Handtekeningverzenders.

Zie het onderstaande gedeelte dat het beste past bij uw scenario:

Hoe toegang krijgen tot Geavanceerde query
Hoe toegang krijgen tot Geavanceerde query
  1. Log in op het Exclaimer-portal en klik op Starten om uw abonnement te openen.

  2. Selecteer aan de rechterkant Handtekeningen en selecteer vervolgens op het tabblad Alle handtekeningen de gewenste handtekening en klik op BEHEREN.

    Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.

  3. Selecteer het tabblad Verzenders om specifieke gebruikers of groepen toe te voegen of te bewerken voor deze (geselecteerde) handtekening.

  4. Klik op Geavanceerde query toevoegen. (Deze optie is alleen ingeschakeld als de optie Iedereen in mijn organisatie niet is geselecteerd).

    Het venster Geavanceerde query wordt weergegeven:
Basisgebruik - Voorbeeld - Zoeken naar een enkel gebruikersattribuut
  1. In Querybeschrijving voert u een beschrijving in voor de query. Zodra de query is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven in de handtekeningstitel.

    Voorbeeld: Iedereen op de afdeling Verkoop.

  2. Voor Begin met selecteert u Niemand om te beginnen zonder gebruikers in uw query of Iedereen om te beginnen met alle gebruikers in uw query.

    In dit voorbeeld is Niemand geselecteerd.

  3. Voor Vervolgens selecteert u Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of Verwijderenom gebruikers uit uw query te verwijderen.
    TIP! Als u begint met Niemand, moet u gebruikers Toevoegen. Als u begint met Iedereen, moet u gebruikers Verwijderen.

    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd:
  4. Voor Gebruiker waar selecteert u het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd:


  5. Voor Operator selecteert u de juiste operator.
       
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd:
  6. Voor Waarde geeft u de waarde op waarmee u wilt overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Verkoop opgegeven:


    De query is voltooid. De hele query is nu 'beginnen zonder gebruikers, vervolgens gebruikers toevoegen waar de afdeling Verkoop is'.
  7. Klik op OK, klik vervolgens op WIJZIGINGEN OPSLAAN.
Geavanceerd gebruik - Voorbeeld 1 - Zoeken naar één attribuut EN een ander attribuut
  1. In Querybeschrijving voert u een beschrijving in voor de query. Zodra de query is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven in de handtekeningstitel.

    Voorbeeld: Iedereen in de afdeling Verkoop VK.

  2. Voor Beginnen met selecteert u Niemand om te beginnen zonder gebruikers in uw query of Iedereen om te beginnen met alle gebruikers in uw query.

    In dit voorbeeld is Niemand geselecteerd.

  3. Voor Vervolgens selecteert u Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of Verwijderen om gebruikers uit uw query te verwijderen.

    TIP! Als u begint met Niemand, moet u gebruikers Toevoegen. Als u begint met Iedereen, moet u gebruikers Verwijderen.

    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd:
  4. Voor Gebruiker waar selecteert u het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd:


  5. Voor Operator selecteert u de juiste operator.
       
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd: 


  6. Voor Waarde geeft u de waarde op waarmee u wilt overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Verkoop opgegeven:


  7. Klik op Voorwaarde toevoegen.
    Voorbeeld:



  8. U kunt nu de tweede voorwaarde in de query configureren.
    Voorbeeld:
  9. Voor Vervolgens selecteert u Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of Verwijder gebruikers uit uw query
    In dit voorbeeld is Verwijderen geselecteerd.

  10. Voor Gebruiker waar selecteert u het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Land geselecteerd

  11. Voor Operator selecteert u de juiste operator   
    In dit voorbeeld is 'is niet' geselecteerd.
     
  12. Voor Waarde geeft u de waarde op waarmee u wilt overeenkomen.
    In dit voorbeeld is VK opgegeven:


    De query is voltooid. De hele query is nu 'beginnen zonder gebruikers, vervolgens gebruikers toevoegen waar de afdeling Verkoop is, vervolgens gebruikers verwijderen waar het land niet het VK is'.

  13. Klik op OK, klik vervolgens op WIJZIGINGEN OPSLAAN.

Geavanceerd gebruik - Voorbeeld 2 - Zoeken naar één attribuut OF een ander attribuut
  1. In Querybeschrijving voert u een beschrijving in voor de query. Zodra de query is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven in de handtekeningstitel.

    Voorbeeld: Iedereen in de afdelingen Verkoop of Marketing.

  2. Voor Begin met selecteert u Niemand om te beginnen zonder gebruikers in uw query of Iedereen om te beginnen met alle gebruikers in uw query.
    In dit voorbeeld is Niemand geselecteerd.

  3. Voor Vervolgens selecteert u Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of Verwijderen om gebruikers uit uw query te verwijderen.

    TIP! Als u begint met Niemand, moet u gebruikers Toevoegen. Als u begint met Iedereen, moet u gebruikers Verwijderen.

    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd:
  4. Voor Gebruiker waar selecteert u het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd:


  5. Voor Operator selecteert u de juiste operator.
       
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd: 


  6. Voor Waarde geeft u de waarde op waarmee u wilt overeenkomen.

    In dit voorbeeld is Verkoop opgegeven.
    Voorbeeld:


  7. Klik op Voorwaarde toevoegen.
    Voorbeeld:


  8. U kunt nu de tweede voorwaarde in de query configureren.
    Voorbeeld:
  9. Voor Vervolgens selecteert u Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of Verwijderen gebruikers uit uw query
    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd.

  10. Voor Gebruiker waar selecteert u het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd.

  11. Voor Operator selecteert u de juiste operator.   
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd.
     
  12. Voor Waarde geeft u de waarde op waarmee u wilt overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Marketing opgegeven:


    De query is voltooid. De hele query is nu 'beginnen zonder gebruikers, vervolgens gebruikers toevoegen waar de afdeling Verkoop is, vervolgens gebruikers toevoegen waar de afdeling Marketing is'.
  13. Klik op OK, klik vervolgens op WIJZIGINGEN OPSLAAN.

Geavanceerd gebruik - Voorbeeld 3 - Zoeken naar meerdere attributen met AND- en OR-operatoren
  1. In Query-omschrijving voert u een beschrijving in voor de query. Zodra de query is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven in de handtekeningstitel.
    Voorbeeld: Iedereen in de afdelingen Verkoop of Marketing in het Verenigd Koninkrijk.

  2. Voor Begin met selecteert u Niemand om te beginnen zonder gebruikers in uw query of Iedereen om te beginnen met alle gebruikers in uw query.
    In dit voorbeeld is Niemand geselecteerd.

  3. Voor Vervolgens selecteert u Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of Verwijderen om gebruikers uit uw query te verwijderen.
    TIP! Als u begint met Niemand, moet u gebruikers Toevoegen. Als u begint met Iedereen, moet u gebruikers Verwijderen.

    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd:


  4. Voor Gebruiker waar selecteert u het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd:


  5. Voor Operator selecteert u de juiste operator.   
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd: 


  6. Voor Waarde geeft u de waarde op waarmee u wilt overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Verkoop opgegeven:


  7. Klik op Voorwaarde toevoegen.
    Voorbeeld:


  8. U kunt nu de tweede voorwaarde in de query configureren.
    Voorbeeld:
  9. Voor Vervolgens selecteert u Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of Verwijderen om gebruikers uit uw query te verwijderen.
    In dit voorbeeld is Toevoegen geselecteerd.

  10. Voor Gebruiker waar selecteert u het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Afdeling geselecteerd.

  11. Voor Operator selecteert u de juiste operator.   
    In dit voorbeeld is 'is' geselecteerd.

  12. Voor Waarde geeft u de waarde op waarmee u wilt overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Marketing opgegeven.

  13. Klik op Voorwaarde toevoegen.

  14. U kunt nu de derde voorwaarde in de query configureren.

  15. Voor Vervolgens selecteert u Toevoegen om gebruikers aan uw query toe te voegen of Verwijderen om gebruikers uit uw query te verwijderen.
    In dit voorbeeld is Verwijderen geselecteerd.

  16. Voor Gebruiker waar selecteert u het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
    In dit voorbeeld is Land geselecteerd.

  17. Voor Operator selecteert u de juiste operator.   
    In dit voorbeeld is 'is niet' geselecteerd.
     
  18. Voor Waarde geeft u de waarde op waarmee u wilt overeenkomen.
    In dit voorbeeld is UK opgegeven:

    De query is voltooid. De hele query is nu 'begin met niemand, voeg vervolgens gebruikers toe waar de afdeling Sales is, voeg vervolgens gebruikers toe waar de afdeling Marketing is, verwijder vervolgens gebruikers waar het land niet het VK is'.

  19. Klik op OK, klik vervolgens op WIJZIGINGEN OPSLAAN.