Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Hoe u handtekeningen uitschakelt in Microsoft Outlook (Windows)

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Oplossingen
  3. Handtekeningen toepassen
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Scenario

U hebt Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 geïnstalleerd, maar sommige van uw gebruikers hebben nog steeds een handtekening die rechtstreeks is toegepast door Microsoft Outlook.

U wilt hun bestaande Outlook-handtekeningen uitschakelen en voorkomen dat ze in de toekomst handtekeningen instellen in Microsoft Outlook.

Oplossing

U kunt Microsoft Outlook-handtekeningen uitschakelen door een configuratiebeleid te maken in Microsoft Endpoint Manager (Intune) of door Groepsbeleid te gebruiken.

Hierdoor worden alle Outlook-e-mailhandtekeninginstellingen niet beschikbaar voor gebruikers. Ze kunnen geen handtekeningen toevoegen, verwijderen, bewerken of de standaardhandtekeninginstellingen wijzigen.
In sommige versies van Outlook wordt de knop Handtekening ook verwijderd uit de lintbalk in het venster Nieuw bericht.

U kunt deze instelling combineren met een script om alle bestaande handtekeningen te verwijderen. Als u meer informatie wilt, zie dan: Hoe u bestaande handtekeningen verwijdert uit Microsoft Outlook (Windows).

Vereisten voor Microsoft Endpoint Manager
De machine moet zijn gekoppeld aan Azure AD en de gebruiker moet zijn aangemeld met zijn Azure AD-account.

Vereisten voor Groepsbeleid
De machine moet zijn gekoppeld aan het domein (on-premises) en de gebruiker moet zich aanmelden met zijn domeingebruikersaccount.

Download en pak de administratieve sjabloonbestanden (ADMX/ADML) uit voor Microsoft 365 Apps voor bedrijven/Office LTSC 2021/Office 2019/Office 2016
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030

ADMX-bestanden moeten worden uitgepakt naar C:\Windows\PolicyDefinitions of uw centrale opslagmap als u deze hebt geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van een centrale opslagplaats, zie https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-client/group-policy/create-and-manage-central-store.

ADML-bestanden moeten worden geëxporteerd naar de juiste taalspecifieke submap binnen de PolicyDefinitions-map. Voorbeeld: C:\Windows\PolicyDefinitions\en-US

Klik op de vereiste opties hieronder om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Stappen om een configuratiebeleid te maken in Microsoft Endpoint Manager
  1. Navigeer naar Microsoft Endpoint Manager en meld u aan.

  2. Klik op Apparaten, en klik vervolgens op Configuratieprofielen.

  3. Klik op Profiel maken.

    Voorbeeld:


    Het venster Een profiel maken wordt weergegeven.

  4. Selecteer het meest geschikte Windows-platform.

  5. Voor profieltype, selecteer Catalogus met instellingen.

  6. In het veld Profielnaam voert u een betekenisvolle naam in; bijvoorbeeld: Handtekeningen uitschakelen.
  7. Klik op Volgende.
  8. Klik op Instellingen toevoegen.

  9. Scroll naar beneden naar, en vouw uit, Microsoft Outlook 2016 (deze instelling werkt voor Outlook 2016 en hoger).

  10. Selecteer Outlook-opties.

  11. Selecteer E-mailindeling.

  12. In de Instellingenkiezer, vinkt u de optie Geen handtekeningen toestaan voor e-mailberichten (Gebruiker) aan.

    Voorbeeld:
  13. Schakel de optie Geen handtekeningen toestaan voor e-mailberichten (Gebruiker) in.

    Voorbeeld: 


  14. Klik op Volgende.

  15. (Optioneel) Voeg Scope-tags toe indien nodig.

  16. Klik op Volgende.

  17. Klik op Groepen toevoegen en specificeer een groep in Azure of klik op Alle gebruikers toevoegen om de benodigde gebruikers in dit profiel op te nemen.

  18. Klik op Volgende.
  19. Controleer de instellingen en klik vervolgens op Maken
De volgende keer dat de gebruiker zich aanmeldt, worden de handtekeninginstellingen uitgeschakeld in Microsoft Outlook
Stappen om een Groepsbeleid te configureren
  1. Selecteer het vereiste domein.

  2. Open Groepsbeleidbeheer

  3. Klik op het menu Actie en selecteer Een GPO maken in dit domein>Hier koppelen…of klik met de rechtermuisknop op het vereiste domein en selecteer Een GPO maken in dit domein>Hier koppelen…

    Het voorbeeldscherm toont het rechtermuisknopmenu:

    Het venster Nieuwe GPO wordt weergegeven.

  4. Geef een naam op voor het nieuwe Group Policy Object (GPO) en klik op OK.

  5. Klik met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte GPO en klik op Bewerken.

  6. Navigeer naar Gebruikersbeheersjablonen door Gebruikersconfiguratie>Beleid>Beheersjablonen uit te vouwen:

  7. Vouw Microsoft Outlook 2016 > Outlook-opties > E-mailindeling uit.

  8. Aan de rechterkant, schakel de beleidsregel Handtekeningen niet toestaan voor e-mailberichten in om de handtekeningen in Microsoft Outlook 2013 (of Microsoft Outlook 2016) uit te schakelen:


    LET OP: De opties voor handtekeningen worden uitgeschakeld en deze wijzigingen voorkomen dat handtekeningen in Outlook worden toegepast. De bestaande handtekeningsbestanden worden echter niet verwijderd van de clientcomputers - dit moet handmatig of met behulp van een script worden gedaan.