Hoe u een persoonlijke handtekening kunt toevoegen aan een e-mail die is verzonden vanuit een gedeelde mailbox

Scenario

Gebruikers sturen e-mails vanuit een gedeeld postvak, maar zouden graag een persoonlijke handtekening willen toevoegen aan sommige e-mails.

Oplossing

Om persoonlijke handtekeningen toe te passen op e-mails die vanuit gedeelde postvakken worden verzonden, kunt u ofwel Client-Side-implementatie gebruiken om een handtekening te kiezen die moet worden toegepast, of voor Microsoft 365-gebruikers, Verzenden namens machtigingen configureren voor Server-Side-implementatie.

Om een persoonlijke handtekening toe te passen met client-side:

1. Schakel Client-Side handtekeningen in.
   
   
2. Installeer de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing. Voor meer informatie, zie hoe u de Outlook-invoegtoepassing installeert.
   
   
   Wij raden aan: Als u een Outlook-versie ouder dan 2019 gebruikt of een On-Premise postvak, installeer dan de Exclaimer Signature Update Agent. Voor meer informatie, zie hoe u de Exclaimer Signature Update Agent (Windows) installeert. U kunt de nieuwste versie voor implementatie hier vinden: Exclaimer Signature.
   
   
3. Synchroniseer uw handtekening met Exclaimer om ervoor te zorgen dat de bijgewerkte handtekening wordt toegepast op de e-mailberichten. Voor meer informatie, zie Hoe u gebruikerscontactgegevens synchroniseert voor een Microsoft 365-abonnement.
   
   
4. Open Outlook en selecteer Nieuwe e-mail.
   
   
5. Open de invoegtoepassing vanaf de Outlook-werkbalk.
   
   
6. Wijzig het Van-adres.
   
   
   _{Wijzig het Van-adres}
   
   
7. Selecteer in het invoegtoepassingsvenster het hoofdaccount.
   
   
   _{Selecteer het hoofd e-mailaccount}
   
   De vervolgkeuzelijst is alleen ingeschakeld wanneer het huidige verzendadres en het ingelogde verzendadres van de afzender verschillend zijn.
   
   LET OP: U kunt uw eigen handtekening toevoegen bij het verzenden van een e-mail vanuit een Gedeeld Postvak met behulp van de Outlook-invoegtoepassing alleen wanneer de geselecteerde afzender (Van-adres) zich in dezelfde Microsoft 365-tenant bevindt.
8. Selecteer de juiste handtekening voor het hoofdaccount.

Om een persoonlijke handtekening toe te passen met server-side (alleen Microsoft 365):

1. Pas de instelling Verzenden namens toe in Microsoft om gebruikers toe te staan e-mails te verzenden vanuit de gedeelde mailbox namens hun persoonlijke account.
   
   
2. Schakel in Exclaimer de Verzenden namens instelling uit in het scherm Mailstroom beheren.