Scenario
U gebruikt client-side handtekeningen met ingesloten afbeeldingen of handtekeningelementen die als bitmap worden weergegeven vanwege het gebruik van aangepaste lettertypen. Nu wilt u het delen van documenten buiten uw organisatie toestaan.
Oplossing
OPMERKING: Deze vereisten worden gespecificeerd door Google.
Om Google Drive-machtigingen in te stellen:
-
Meld u aan bij uw Google-beheerconsole.
OPMERKING: Meld u aan met uw beheerdersaccount - dit eindigt niet op @gmail.com.
Voor meer informatie, zie Google-beheerconsole. - Op de startpagina van de beheerconsole klikt u op Apps en vervolgens op Google Workspace en selecteert u Drive en Documenten.
- Selecteer Delen instellingen.
- Onder Delen buiten [uw organisatie], selecteert u AAN.
- Vink het vakje Gebruikers in [uw organisatie] toestaan om bestanden op het web te publiceren of ze zichtbaar te maken voor de wereld als openbare of niet-vermelde bestanden aan.
*[uw organisatie] impliceert de naam van uw organisatie.
Als u client-side handtekeningen gebruikt zonder de optie 'Delen buiten uw organisatie' in te schakelen:
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom u het delen van documenten buiten uw organisatie niet kunt inschakelen; een daarvan kan te maken hebben met nalevingsredenen.
Hoewel u nog steeds de client-side handtekeningen kunt gebruiken, moet u in plaats van ingesloten afbeeldingen gekoppelde afbeeldingen gebruiken. Dit beperkt u ook in het gebruik van aangepaste lettertypen, achtergrondafbeeldingen of het weergeven van elementen als een bitmap.
Voor meer informatie, zie hoe u een gekoppelde afbeelding kunt toevoegen.
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom u het delen van documenten buiten uw organisatie niet kunt inschakelen; een daarvan kan te maken hebben met nalevingsredenen.
Hoewel u nog steeds de client-side handtekeningen kunt gebruiken, moet u in plaats van ingesloten afbeeldingen gekoppelde afbeeldingen gebruiken. Dit beperkt u ook in het gebruik van aangepaste lettertypen, achtergrondafbeeldingen of het weergeven van elementen als een bitmap.
Voor meer informatie, zie hoe u een gekoppelde afbeelding kunt toevoegen.