Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Limiet van 10.000 tekens voor client-side in Google Workspace

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Handtekeningontwerp
  3. Probleemoplossing
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Scenario

Wanneer u uw handtekeningssjabloon maakt, merkt u dat er een pop-up verschijnt in het voorbeeldvenster waarin u wordt gewaarschuwd voor een limiet van 10.000 tekens.

Bijvoorbeeld:



Reden

De handtekening wordt gesynchroniseerd met Gmail als HTML-code met behulp van de Google API, die een limiet van 10.000 tekens heeft.

Aangezien tekstopmaak, afbeeldingsstijlen, tabellen en hyperlinks allemaal binnen de HTML worden opgeslagen, kan dit een aanzienlijk aantal tekens toevoegen aan de grootte van de handtekening.

Hieronder vindt u een vergelijking van een handtekening en de bijbehorende code:

Oplossing

Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:

LET OP! Sommige van deze methoden werken mogelijk niet op zichzelf en u moet meerdere methoden combineren.
Verkort links
Er zijn veel manieren om een URL in een e-mailsignatuur te verkorten, en het wordt aanbevolen om dit te doen waar mogelijk. Een voorbeeld hiervan zijn de Google Maps-links; ze kunnen erg lang zijn en bijdragen aan de tekenlimiet.

Voor
https://www.google.com/maps/place/Exclaimer/@51.2754341,-0.7515555,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4875d4b348949161:0xdb89dc025bc3b56b!8m2!3d51.2754308!4d-0.7493668

Na
https://bit.ly/2SffZxa

Er zijn veel gratis tools beschikbaar waarmee u links kunt verkorten tot een veel beheersbaardere grootte.

LET OP! Afhankelijk van de beveiliging van de ontvanger kunnen er problemen met SPAM ontstaan bij het gebruik van de verschillende tools hiervoor, en het wordt aangeraden om dit voorzichtig te doen. We raden aan om kortere links in uw handtekening te gebruiken zonder de tools te gebruiken. Een voorbeeld hiervan is om een kaartlocatie te verwijzen naar uw contactpagina op uw website waar de locatie van de kaart al bestaat.
Combineer elementen in uw ontwerp
Een manier om de hoeveelheid HTML die de e-mailsignaturen genereren te verminderen, is door de handtekening te vereenvoudigen.

Controleer of het mogelijk is om informatie in één tekstvak te combineren, zoals een e-mailadres en webadres of zelfs een fysiek adres?

Het is mogelijk dat u sommige informatie niet kunt combineren, zoals dynamische informatie.
Voor

Na

Gebruik tabellen om de lay-out van de handtekening te maken

Soms is het beter om tabellen te gebruiken om uw informatie te scheiden - dit genereert minder HTML dan het groeperen van elementen.

Voor

Na

Verminder de hoeveelheid weergegeven gegevens

Evalueer opnieuw de informatie die je in je handtekeningssjabloon plaatst.

Bijvoorbeeld, heb je echt een e-mailadres nodig? Kun je de website-URL verwijderen en deze gewoon als klikbare link op je logo of sociale media-icoon plaatsen?

Een manier om gegevens in je handtekening te verminderen, is door een QR-code te gebruiken om ontvangers naar belangrijke gegevens buiten de handtekening te leiden, zoals een gepersonaliseerde vCard voor contactgegevens. Voor meer informatie, zie Werken met het QR-codes handtekeningselement.

Heb je een juridische disclaimer nodig? Zijn er andere manieren om dit weer te geven?

Juridische disclaimers in e-mailhandtekeningen zijn meestal wettelijk verplicht; echter, de weergegeven informatie kan variëren. Je kunt dit eenvoudig toevoegen door een link te maken waar de eindgebruiker op kan klikken.

Controleer vooraf met je juridische team of er geen wettelijke verplichting is om dit in je e-mails weer te geven.