Scenario
Uw organisatie maakt gebruik van Office 365 Message Encryption (OME) om e-mails met gevoelige informatie te versleutelen. U wilt ervoor zorgen dat server-side handtekeningen worden toegepast op de e-mails voordat ze worden versleuteld en naar de ontvanger worden verzonden.
Oplossing
Om ervoor te zorgen dat een server-side handtekening nog steeds kan worden toegepast, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de e-mail wordt doorgestuurd naar Exclaimer voordat de versleuteling plaatsvindt.
De onderstaande oplossing vereist dat gebruikers een triggerwoord toevoegen aan de onderwerpregel van de e-mail en is geschikt in scenario's waarin alleen bepaalde e-mails versleuteling vereisen.
Zodra de e-mail is verwerkt door Exclaimer, zal een mail flow-regel versleuteling toepassen op elke e-mail die het triggerwoord bevat in de onderwerpregel.
Om versleuteling toe te passen met behulp van een triggerwoord in de onderwerpregel en een mail flow-regel:
- Meld u aan bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
- Selecteer in het linkernavigatiemenu E-mailstroom en selecteer vervolgens Regels.
- Selecteer in Regels de Transportregel Identificeer berichten om naar Exclaimer te sturen die u heeft aangemaakt bij het instellen van handtekeningen voor Microsoft 365.
De details worden weergegeven in het rechterdeelvenster.
-
Klik op Bewerk regelinstellingen.
- Zorg ervoor dat de optie Stop met het verwerken van meer regels is geselecteerd voordat u op Opslaan klikt.
- Klik nu op Een regel toevoegen en selecteer vervolgens de optie Office 365-berichtversleuteling toepassen.
Het venster Regelvoorwaarden instellen wordt weergegeven.
- Voer in Naam een geschikte naam in voor de regel.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst De afzender en selecteer vervolgens is extern/intern bij Deze regel toepassen als.... Selecteer bij selecteer afzenderlocatie Binnen de organisatie.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
- Klik op + om een voorwaarde toe te voegen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Het onderwerp of de inhoud. Selecteer in de aangrenzende vervolgkeuzelijst onderwerp bevat een van deze woorden.
- In het venster Specificeer woorden of zinnen voert u Versleuteld: in.
- Klik op Toevoegen en klik vervolgens op Opslaan.
De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
- Selecteer in de sectie Voer de volgende acties uit bij Bericht beveiligen met Selecteer een.
Het venster Selecteer RMS-sjabloon wordt weergegeven.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Encrypt.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan en klik vervolgens op Volgende.
- Selecteer Activeer deze regel op en geef een geschikte tijd op om de regel in te schakelen.
- Selecteer de optie Vertraag het bericht als de verwerking van de regel niet voltooid is.
- Klik op Volgende.
- Controleer de instellingen en klik op Voltooien om de nieuwe regel op te slaan.
Zodra de regel is aangemaakt, kunnen gebruikers het triggerwoord voor het onderwerp 'Encrypted:' toevoegen aan de e-mails die versleuteling vereisen.
OPMERKINGEN:
- Geef Microsoft 365 tot één uur de tijd om de nieuwe mailstroomregel te repliceren.
- Indien nodig kunt u een ander woord in plaats van 'Encrypted:' gebruiken als trigger in het onderwerp.
Voorbeeld:
- De e-mail wordt pas versleuteld nadat deze is verwerkt door Exclaimer.
Voorbeeld:
- De handtekening wordt alleen toegepast op de eerste e-mail in de keten, omdat verdere antwoorden al versleuteld zijn voordat ze worden verwerkt door Exclaimer.