Scenario
Uw organisatie gebruikt Office 365 Message Encryption (OME) om e-mails met gevoelige informatie te versleutelen. U wilt ervoor zorgen dat Server-Side-handtekeningen worden toegepast op de e-mails voordat ze worden versleuteld en naar de ontvanger worden verzonden.
Oplossing
Om ervoor te zorgen dat een Server-Side-handtekening nog steeds kan worden toegepast, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de e-mail naar Exclaimer wordt geleid voordat de versleuteling plaatsvindt.
De hieronder gepresenteerde oplossing vereist dat gebruikers een triggerwoord aan de onderwerpregel van de e-mail toevoegen, dus is geschikt in scenario's waarin alleen bepaalde e-mails versleuteling nodig hebben.
Zodra de e-mail door Exclaimer is verwerkt, zal een mailstroomregel versleuteling toepassen op elke e-mail die het triggerwoord in de onderwerpregel bevat.
Om versleuteling toe te passen met behulp van een trigger in de onderwerpregel en een mailstroomregel:
- Meld u aan bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
- Selecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant Mailstroom en vervolgens Regels.
- Selecteer in Regels de Berichten identificeren om naar Exclaimer Cloud Transportregel die u hebt gemaakt bij het instellen van handtekeningen voor Microsoft 365.
De details worden weergegeven in het rechterpaneel.
- Klik op Regelinstellingen bewerken.
- Zorg ervoor dat de optie Stop met het verwerken van meer regels is geselecteerd voordat u op Opslaan klikt.
- Klik nu op Een regel toevoegen en selecteer vervolgens de optie Office 365-berichtversleuteling toepassen.
Het paneel Regelvoorwaarden instellen wordt weergegeven.
- Voer bij Naam een passende naam voor de regel in.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Deze regel toepassen als... De afzender en kies vervolgens is extern/intern. Selecteer bij afzenderlocatie selecteren Binnen de organisatie.
- Klik op Opslaan om de aangebrachte wijzigingen op te slaan.
De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
- Klik op + om een voorwaarde toe te voegen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst En Het onderwerp of de inhoud. Selecteer in de aangrenzende vervolgkeuzelijst onderwerp bevat een van deze woorden.
- Voer in het paneel Specificeer woorden of zinnen uw triggertekst in om de berichten te identificeren die u wilt beïnvloeden, bijvoorbeeld 'Versleuteld:'.
- Klik op Toevoegen en klik vervolgens op Opslaan.
De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
- Ga naar de sectie Voer het volgende uit, klik in Rechten bescherm bericht met op Selecteer een.
Het venster selecteer RMS-sjabloon wordt weergegeven.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Versleutelen.
- Klik op Opslaan om de aangebrachte wijzigingen op te slaan en klik vervolgens op Volgende.
- Selecteer Deze regel activeren op en geef een geschikt tijdstip op om de regel in te schakelen.
- Selecteer de optie Bericht uitstellen als de verwerking van de regel niet voltooid is.
- Klik op Volgende.
-
Controleer de instellingen en klik vervolgens op Voltooien om de nieuwe regel op te slaan.
Zodra de regel is gemaakt, kunnen gebruikers het triggerwoord 'Encrypted:' in de onderwerpregel toevoegen aan de e-mails die versleuteling vereisen.OPMERKINGEN:
- Houd er rekening mee dat het tot een uur kan duren voordat de nieuwe mailstroomregel is gerepliceerd in Microsoft 365.
- Indien nodig kunt u een ander woord gebruiken in de trigger van de onderwerpregel in plaats van 'Encrypted:'
Voorbeeld:
- De e-mail wordt pas versleuteld nadat deze door Exclaimer is verwerkt.
Voorbeeld:
- De handtekening wordt alleen toegepast op de eerste e-mail in de keten, omdat eventuele verdere antwoorden al versleuteld zijn voordat ze door Exclaimer worden verwerkt.