Scenario
Uw organisatie maakt gebruik van Office 365 Message Encryption (OME) om e-mails te versleutelen die gevoelige informatie bevatten. U wilt ervoor zorgen dat Server-Side handtekeningen worden toegepast op de e-mails voordat ze worden versleuteld en naar de ontvanger worden verzonden.
Oplossing
Om ervoor te zorgen dat een Server-Side handtekening nog steeds kan worden toegepast, is het noodzakelijk ervoor te zorgen dat de e-mail wordt doorgestuurd naar Exclaimer voordat de versleuteling plaatsvindt.
De onderstaande oplossing vereist dat gebruikers een triggerwoord toevoegen aan de onderwerpregel van de e-mail en is daarom geschikt in scenario's waarin alleen bepaalde e-mails versleuteling vereisen.
Zodra de e-mail is verwerkt door Exclaimer, zal een mailstroomregel versleuteling toepassen op elke e-mail die het triggerwoord in de onderwerpregel bevat.
Om versleuteling toe te passen met behulp van een triggerwoord in de onderwerpregel en een mailstroomregel:
- Meld u aan bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
- Selecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant E-mailstroom en selecteer vervolgens Regels.
- Selecteer in Regels de Identificeer berichten om naar Exclaimer Cloud te sturen Transportregel die u heeft aangemaakt bij het instellen van handtekeningen voor Microsoft 365.
De details worden weergegeven in het rechterpaneel.
-
Klik op Bewerk regelinstellingen.
- Zorg ervoor dat de optie Stop met het verwerken van meer regels is geselecteerd voordat u op Opslaan klikt.
- Klik nu op Regel toevoegen en selecteer vervolgens de optie Office 365-berichtversleuteling toepassen.
Het paneel Regelvoorwaarden instellen wordt weergegeven.
- Voer in Naam een geschikte naam in voor de regel.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Deze regel toepassen als... De afzender en selecteer vervolgens extern/intern is. Selecteer bij afzenderlocatie selecteren Binnen de organisatie.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
- Klik op + om een voorwaarde toe te voegen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst En Onderwerp of inhoud. Selecteer in de aangrenzende vervolgkeuzelijst onderwerp bevat een van deze woorden.
- Voer in het paneel Specifieke woorden of zinnen Versleuteld: in.
- Klik op Toevoegen en klik vervolgens op Opslaan.
De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
- Selecteer in de sectie De volgende acties uitvoeren bij Bericht beveiligen met rechten op Selecteer een.
Het paneel Selecteer RMS-sjabloon wordt weergegeven.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Encrypt.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan en klik vervolgens op Volgende.
- Selecteer Activeer deze regel op en geef een geschikte tijd op om de regel in te schakelen.
- Selecteer de optie Vertraag het bericht als de regelverwerking niet voltooid is.
- Klik op Volgende.
- Controleer de instellingen en klik op Voltooien om de nieuwe regel op te slaan.
Zodra de regel is aangemaakt, kunnen gebruikers het triggerwoord in de onderwerpregel toevoegen 'Encrypted:' aan de e-mails die versleuteling vereisen.
OPMERKINGEN:
- Geef Microsoft 365 tot een uur de tijd om de nieuwe mailstroomregel te repliceren.
- Indien nodig kunt u een ander woord in plaats van 'Encrypted:' gebruiken als trigger in de onderwerpregel.
Voorbeeld:
- De e-mail wordt pas versleuteld nadat deze is verwerkt door Exclaimer.
Voorbeeld:
- De handtekening wordt alleen toegepast op de eerste e-mail in de keten, aangezien verdere antwoorden al versleuteld zullen zijn voordat ze door Exclaimer worden verwerkt.