Beschrijving
Deze optie maakt het mogelijk voor de Outlook Add-in om automatisch de Client-Side handtekening te wijzigen op basis van de e-mailontvanger bij het opstellen van een e-mail in Outlook.
- Als deze functie is uitgeschakeld, moet u handmatig de (Interne en Externe) handtekeningen wijzigen op basis van de ontvanger.
- Als deze functie is ingeschakeld, zal de Outlook Add-in het e-mailadres van de ontvanger detecteren en automatisch de handtekeningen wijzigen. Dit zal ook de gegevens verbeteren die worden geretourneerd voor de Feedback-enquête om ervoor te zorgen dat het e-mailadres van de persoon die feedback achterlaat altijd aanwezig is in plaats van anoniem te worden weergegeven.
Bij het configureren van verschillende handtekeningen voor interne en externe ontvangers, zal de Outlook Add-in zich houden aan de volgende regels:
- Als u een e-mail opstelt en alleen interne ontvangers opgeeft, zullen alleen de handtekeningen geconfigureerd voor interne ontvangers beschikbaar zijn in de lijst met Add-in handtekeningen.
- Als u een e-mail opstelt en alleen externe ontvangers opgeeft, zullen alleen de handtekeningen geconfigureerd voor externe ontvangers beschikbaar zijn in de lijst met Add-in handtekeningen.
- Als u een e-mail opstelt en zowel interne als externe ontvangers opgeeft, zullen alleen de handtekeningen geconfigureerd voor externe ontvangers beschikbaar zijn in de lijst met Add-in handtekeningen.
OPMERKINGEN:
- De Outlook Add-in zal niet automatisch overschakelen naar een andere handtekening, tenzij 'die' handtekening standaard is ingeschakeld voor Nieuwe berichten/Antwoorden en doorgestuurde berichten. U selecteert handmatig een andere handtekening.
- De Outlook Add-in negeert ontvangers die zijn toegevoegd in het Bcc-veld.
- De Outlook Add-in op mobiele apparaten ondersteunt de functie Ontvangerinstellingen Client-Side toepassen niet.
- De Outlook Add-in zal niet automatisch overschakelen naar een andere handtekening, tenzij 'die' handtekening standaard is ingeschakeld voor Nieuwe berichten/Antwoorden en doorgestuurde berichten. U selecteert handmatig een andere handtekening.
- De Outlook Add-in negeert ontvangers die zijn toegevoegd in het Bcc-veld.
- De Outlook Add-in op mobiele apparaten ondersteunt de functie Ontvangerinstellingen Client-Side toepassen niet.
Hoe toegang te krijgen
Om toegang te krijgen tot de optie Ontvangerinstellingen toepassen Client-Side:
Vereist!
- U moet Beheerder rechten hebben om de configuratieopties te bekijken. Als u inlogt als een Redacteur, ziet u een banner bovenaan met een bericht dat sommige configuratieopties niet beschikbaar zijn en alleen kunnen worden gewijzigd door een Beheerder. Voor meer informatie over rechten, zie de Gebruikersbeheer.
- U moet Beheerder rechten hebben om de configuratieopties te bekijken. Als u inlogt als een Redacteur, ziet u een banner bovenaan met een bericht dat sommige configuratieopties niet beschikbaar zijn en alleen kunnen worden gewijzigd door een Beheerder. Voor meer informatie over rechten, zie de Gebruikersbeheer.
- Vanuit het menuvenster, selecteer Configuratie, en selecteer vervolgens Mailstroom beheren.
- Localiseer de Ontvangerinstellingen toepassen Client-Side sectie.
De sectie Ontvangerinstellingen toepassen Client-Side.
Ontvangerinstellingen toepassen Client-Side
Om ontvangerinstellingen toe te passen op Client-Side handtekeningen
- Select Gebruik ontvangerfuncties aan de clientzijde.
- Selecteer OPSLAAN.
Selecteer de optie Gebruik ontvangerfuncties aan de clientzijde voor de gebruiker.