Beschrijving
Deze optie maakt het mogelijk voor de Outlook Add-in om automatisch de Client-Side handtekening te wijzigen op basis van de e-mailontvanger bij het opstellen van een e-mail in Outlook.
- Als deze functie is uitgeschakeld, moet u handmatig de (Interne en Externe) handtekeningen wijzigen op basis van de ontvanger.
- Als deze functie is ingeschakeld, zal de Outlook Add-in het e-mailadres van de ontvanger detecteren en automatisch de handtekeningen wijzigen. Dit zal ook de gegevens verbeteren die worden geretourneerd voor de Feedback enquête om ervoor te zorgen dat het e-mailadres van de persoon die feedback achterlaat altijd aanwezig is in plaats van anoniem te worden weergegeven.
Wanneer u verschillende handtekeningen configureert voor interne en externe ontvangers, zal de Outlook Add-in zich houden aan de volgende regels:
- Als u een e-mail opstelt en alleen interne ontvangers opgeeft, zullen alleen de handtekeningen geconfigureerd voor interne ontvangers beschikbaar zijn in de Add-in handtekeningenlijst.
- Als u een e-mail opstelt en alleen externe ontvangers opgeeft, zullen alleen de handtekeningen geconfigureerd voor externe ontvangers beschikbaar zijn in de Add-in handtekeningenlijst.
- Als u een e-mail opstelt en zowel interne als externe ontvangers opgeeft, zullen alleen de handtekeningen geconfigureerd voor externe ontvangers beschikbaar zijn in de Add-in handtekeningenlijst.
OPMERKINGEN:
- De Outlook Add-in zal niet automatisch overschakelen naar een andere handtekening, tenzij 'die' handtekening standaard is ingeschakeld voor Nieuwe berichten/Antwoorden en doorgestuurde berichten. U selecteert handmatig een andere handtekening.
- De Outlook Add-in negeert ontvangers die zijn toegevoegd in het Bcc-veld.
- De Outlook Add-in op mobiele apparaten ondersteunt de functie Ontvangerinstellingen Client-Side toepassen niet.
- De Outlook Add-in zal niet automatisch overschakelen naar een andere handtekening, tenzij 'die' handtekening standaard is ingeschakeld voor Nieuwe berichten/Antwoorden en doorgestuurde berichten. U selecteert handmatig een andere handtekening.
- De Outlook Add-in negeert ontvangers die zijn toegevoegd in het Bcc-veld.
- De Outlook Add-in op mobiele apparaten ondersteunt de functie Ontvangerinstellingen Client-Side toepassen niet.
Hoe toegang te krijgen
Om toegang te krijgen tot de Optie Ontvangerinstellingen toepassen Client-Side:
Vereist!
U moet Beheerder rechten hebben om de configuratieopties te bekijken. Als u inlogt als een Redacteur, ziet u een banner bovenaan met een bericht dat sommige configuratieopties niet beschikbaar zijn en alleen kunnen worden gewijzigd door een Beheerder. Voor meer informatie over rechten, zie de Gebruikersbeheer.
U moet Beheerder rechten hebben om de configuratieopties te bekijken. Als u inlogt als een Redacteur, ziet u een banner bovenaan met een bericht dat sommige configuratieopties niet beschikbaar zijn en alleen kunnen worden gewijzigd door een Beheerder. Voor meer informatie over rechten, zie de Gebruikersbeheer.
- Selecteer vanuit de menubalk het tandwielpictogram om het Instellingen menu te openen.
- Selecteer E-mailstroom.
Het Instellingen menu is te vinden onder het tandwielpictogram in de menubalk.
- Zoek de Optie Ontvangerinstellingen toepassen Client-Side sectie. U moet mogelijk scrollen.
Ontvangerinstellingen Client-Side toepassen
Om ontvangerinstellingen toe te passen op Client-Side handtekeningen
- Selecteer het selectievakje Gebruik ontvangerfuncties aan de clientzijde.
- Selecteer OPSLAAN.
Selecteer de optie Gebruik ontvangerfuncties aan de clientzijde.