Scenario
Je hebt Exclaimer geconfigureerd en hebt gemerkt dat handtekeningen niet worden toegepast op vergaderverzoeken en andere e-mails met het berichttype 'kalender'. Je wilt weten of het mogelijk is om handtekeningen toe te passen op deze e-mails.
Oplossing
Vanwege beperkingen in sommige e-mailclients past Exclaimer standaard geen handtekeningen toe op vergaderverzoeken en andere kalender-e-mails. Er zijn echter enkele mogelijke oplossingen; houd echter rekening met de beperkingen voordat je ze implementeert.
Klik op de vereiste opties hieronder voor een gedetailleerde beschrijving:
Oplossing 1 - Voeg handmatig een client-side handtekening toe in Outlook (alleen Exclaimer Signature Update Agent)
Beperkingen:
- Sommige versies van Outlook hebben mogelijk niet de optie om een handtekening toe te voegen aan kalender-e-mails.
- Sommige versies van Outlook ondersteunen alleen opgemaakte tekst in kalender-e-mails, dus je ziet mogelijk geen volledige HTML-handtekening.
- Sommige versies van Outlook hebben mogelijk niet de optie om een handtekening toe te voegen aan kalender-e-mails.
- Sommige versies van Outlook ondersteunen alleen opgemaakte tekst in kalender-e-mails, dus je ziet mogelijk geen volledige HTML-handtekening.
Om handmatig een client-side handtekening toe te voegen in Outlook:
-
Configureer client-side handtekeningen.
- Installeer de Exclaimer Signature Update Agent.
- Tijdens het opstellen van je kalender-e-mail, ga naar Invoegen > Handtekening.
Voorbeeld:
- Selecteer de handtekening die je wilt toevoegen.
Oplossing 2 - Voeg automatisch een server-side handtekening toe door de kalender-uitzondering uit de Exclaimer mail flow-regel te verwijderen
Beperkingen:
Verzenden vanaf iOS-apparaten - Kalender-e-mails met alleen platte tekst die vanaf iOS-apparaten worden verzonden, worden niet ondersteund en bevatten geen vergadering of opties om de vergadering te accepteren of te weigeren bij aflevering.
Verzenden vanaf iOS-apparaten - Kalender-e-mails met alleen platte tekst die vanaf iOS-apparaten worden verzonden, worden niet ondersteund en bevatten geen vergadering of opties om de vergadering te accepteren of te weigeren bij aflevering.
Om automatisch een server-side handtekening toe te voegen:
- Meld je aan bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
- Klik aan de linkerkant op E-mailstroom, selecteer vervolgens Regels.
- Selecteer aan de rechterkant de Identificeer berichten om naar Exclaimer te verzenden -regel.
Het eigenschappenvenster wordt weergegeven aan de rechterkant.
- Klik op Bewerk regelvoorwaarden.
- In de sectie Tenzij, zoek de uitzondering De berichteigenschappen bevatten het berichttype 'Kalender'.
- Klik op de verwijderknop (prullenbak) om de uitzondering te verwijderen.
- Klik op Opslaan.